Projektentwurf: Paperless Now 36% weniger Papier in 36 Monaten

Einleitung
Darmstadt, 01.10.13
Toolicon
Einleitung
Toolicon

Auswirkungen bei Toolicon
aufzeigen

Kommunikation von
„Paperless Now“ verbessern
 Projektstruktur innerhalb
des Unternehmens abstimmen
Quelle: Paperless Now-Team
Einleitung
Toolicon
Hintergrund zum Projekt
Gründe den Einsatz bei Toolicon
Aufzeigen von Kostenreduktionsmöglichkeiten
Selektion der wichtigsten Maßnahmen
Weitere Schritte
Einleitung
Toolicon
Erwartete Auswirkungen der Papierflutzunahme
Zusätzliche Papierkosten:
ca. 25 T€ p.a.
Zusätzliche Lagerflächen:
ca. 20 T€ p.a.
Kosten
Zusätzliche
Verwaltungskosten:
ca. 10 T€
Quelle: Stein Review
Kumuliert auf 5 Jahre:
ca. 260 T€
Einleitung
Toolicon
Ziele des Projekts
Ergebnisse in 5 Jahren
 Verantwortungsbewusstsein
1. Einsparung von 250 T€
durch kostenreduziertes Handeln
 Imagegewinn durch Umstellung
auf papierloses Büro
 Einsparung von Kosten
Quelle: Green-Office-Team
2. Selbstverständlicher Umgang der
Mitarbeiter mit dem papierlosen
Büro
Hauptteil
Toolicon
Hintergrund zum Projekt
Gründe den Einsatz bei Toolicon
Aufzeigen von Kostenreduktionsmöglichkeiten
Selektion der wichtigsten Maßnahmen
Weitere Schritte
Hauptteil
Toolicon
Erwartungen der interessierten Personengruppen gegenüber Toolicon
Kunden
Elektronische
Kommunikation
Paperless
Now
Bewerber
Innovatives
Unternehmen
Bessere
Abläufe
Mitarbeiter
Quelle:
Ergebnisse aus iMAP Befragungen,
2012
Hauptteil
Toolicon
Konsequenzen aus Paperless Now
CO2 Reduktion von ca. 30%
Hauptteil
Toolicon
Imagepunktegewinn vor und nach Paperless Now geschätzt
2,98
2,12
2,43
2,56
2,22
1,56
Kunden
Mitarbeiter
Bewerber
Quelle: IMP Befragung, 2012
Hauptteil
Toolicon
Hintergrund zum Projekt
Gründe den Einsatz bei Toolicon
Aufzeigen von Kostenreduktionsmöglichkeiten
Selektion der wichtigsten Maßnahmen
Weitere Schritte
Hauptteil
Kriterien
Toolicon
Papieraufkommen
bei Toolicon
Produkte
€ Einsparpotential
Papiereinkauf
Geschäftspapierbereich
Additive
Kosten
Vertragswesen
Möglichkeiten für
effizienten Kostenreduktion
Quelle. Green-Office-Team
Hauptteil
Toolicon
Papierkosten bei Toolicon. 2012 (Anteile in Prozent)
100 % = 100 Tonnen
Verträge
20
Marketing
Quelle Toolicon Controlling
20
40
Akzidenzpapiere
Hauptteil
Toolicon
Hauptteil
Toolicon
Hintergrund zum Projekt
Gründe den Einsatz bei Toolicon
Aufzeigen von Kostenreduktionsmöglichkeiten
Selektion der wichtigsten Maßnahmen
Weitere Schritte
Hauptteil
Toolicon
Reduktion in Prozent
60
30
20
25
10
2
Geschäftspapiere
Marketing
Verträge
Hauptteil
Toolicon
Hintergrund zum Projekt
Gründe den Einsatz bei Toolicon
Aufzeigen von Kostenreduktionsmöglichkeiten
Selektion der wichtigsten Maßnahmen
Weitere Schritte
Schluss
Toolicon
Vorschlag für die Projektorganisation
Zur Diskussion
Projektsteuerung
- Fritz Wunder (CIO)
- N.N.
Projektteam
- August Tahoma
(Projektleiter)
- N. N.
Spezialisten
- Ulf Kröger (Controlling)
- Henning Brause (IT)
- Weitere nach Bedarf
Schluss
Toolicon
Vorschlag für den Zeitplan und die weiteren Schritte
2013
Aufgaben
Q1
2014
Q2
Q3
Q4
Q1
Q2
Q3
Q4
Analyse Projektaufwand;
Erstellung Plan
Geschäftspapiere
Marketing
Verträge
Steuerungsausschuß
Meilensteine
10 %
40 %
80 %
100 %
Schluss
Toolicon
Beschlussvorlage für den Steuerungausschuß
1
Wir unterstützen das Ziel, innerhalb von 36 Monaten die
den Papierverbrauch von Toolicon um 36% zu reduzieren
2
Dazu starten wir umgehend das Projekt „Paperless Now“
und genehmigen die finanziellen Mittel.
Anmerkung des Autors
• Das vorliegende Beispiel basiert auf einem
realen Projekt, was zu Demonstrationszwecken gekürzt und mit fiktiven Daten
aufgefüllt wurde. Es erhebt keinen Anspruch
auf Vollständigkeit und Plausibilität.

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