Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie befristet für 2 Jahre mit Option der Verlängerung eine/n Sachbearbeiter/in Fachverfahrenskoordination (wöchentliche Arbeitszeit 30 Stunden) Kennziffer: 351.100.20 Aufgabengebiet: • Betreuung der Anwender im Umgang mit der Standardsoftware und den Fachanwendungen: PROSOZ, LOGO-DATA, Registerportal Bundesverwaltungsamt, u.a. • Einrichtung von Nutzerarbeitsplätzen und Administration der Fachanwendungen • Erstellung von Arbeitsanweisungen für den Umgang mit der ADV • Durchführung des Supports • Unterstützung bei Schulungsmaßnahmen • Mitarbeit bei der Auswahl und Einführung von neuen Fachanwendungen/Spezialsoftware für den Einsatz im Fachbereich • Verantwortung für die zentralen TÜV - Vorgaben • Verantwortung für die ADV – Planung, Koordinierung sowie Funktionsprüfungen und Programmfreigaben aller Programme im Aufgabenbereich • Kommunikation mit der Verwaltung zur Weiterentwicklung der Fachverfahren • Einführung und systemtechnische Betreuung der D3-Software und der E-Akte • Erstellung von elektronischen Statistiken aus der Spezialsoftware Anforderungen: • Fachhochschul- bzw. Bachelorabschluss der Fachrichtung Verwaltungsinformatik oder Verwaltung, Verwaltungsfachwirt/in • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung • Erfahrungen im Projektmanagement und Einführung von Softwarelösung • Fähigkeit zum Umgang und Betrieb von Hardware und Organisation softwareunterstützter Arbeitsabläufe • Kenntnis der im Arbeitsgebiet verwendeten Software, Verwaltungs-, Haushalts- und Kassenrecht • Kenntnisse des SGB VIII und angrenzende Gesetze • Medienkompetenz (MS-Office und HKR-Verfahren) • Strategische Kompetenz • Konflikt-, Teamfähigkeit und Dienstleistungskompetenz • Urteils- und Entscheidungsfähigkeit • Kommunikations- und Kooperationskompetenz Eingruppierung: Entgeltgruppe 9 TVöD/TVÜ/VKA Die Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Diese Stelle ist gleichermaßen für Frauen und Männer geeignet. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des beruflichen Werdegangs) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 15.07.2016 an die Landeshauptstadt Potsdam Bereich Personal und Organisation, 14461 Potsdam
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