第63回NHK杯全国高校放送コンテスト コンテスト出場高等学校 放送部・委員会 顧問 様 NHK杯全国高校放送コンテスト運営委員会 緊急時の対応について コンテスト期間中に不測の事態が生じた場合、下記のとおり対応いたします。ご協力のほど、よろ しくお願いいたします。 1.準々決勝、準決勝開催時 ・不測の事態(震度5弱以上の地震、火災等)が起こった場合は運営委員の指示に従い、速やかに中 央広場に避難してください。北海道から関東まではカルチャー棟側、中部から中国まではセンター 棟玄関付近、四国・九州・沖縄はスポーツ棟側に集合してください。 ・各校引率顧問は自校生徒の状況を確実に把握し、速やかに各都道府県代表の先生に報告してください。 ・すべての情報は本部から各都道府県代表の先生を通じて発信します。 ・避難の必要がない程度(震度4以下)の場合、様子を見たうえで審査を再開させますが、審査は中断 した作品の最初からはじめます。ただし、アナウンス・朗読部門の場合は、当該生徒の状況を配慮 し、必要があれば順番の入れ替えを行うことがあります。 ・身体の具合が悪くなった参加者については、近くの運営委員に伝えて指示を受けてください。 2.決勝開催時 ・不測の事態(震度5弱以上の地震、火災等)が起こった場合、NHKホール職員の指示に従い速や かに避難してください。 ・避難の必要がない程度(震度4以下)の場合、様子を見たうえで審査を再開させますが、その際中断 した作品の最初からはじめます。ただし、アナウンス・朗読部門の場合は、当該生徒の状況を配慮 し、必要があれば順番の入れ替えを行うことがあります。 ・身体の具合が悪くなった参加者については、近くのホール係員に申し出て指示に従ってください。 3.その他 ・全日程を通じ、交通機関の遅れ等により、出場受付および発表順に間に合わない場合は、発表順を 後ろに回す措置を取ります。遅れることが予測される時点で本部携帯に連絡してください。 ・オリンピックセンター宿泊中に不測の事態(震度5弱以上の地震、火災等)が生じた場合は、A棟 前広場に避難してください。宿泊中の学校の顧問は、生徒の点呼終了、安否確認後速やかに運営委 員長に報告してください。夜間緊急時の本部はD棟ロビー奥コンビニ右側スペースに設けます。 ・オリンピックセンター以外に宿泊中の被災については、速やかに各都道府県代表の先生に状況の報 告をしてください。 ・デング熱等の感染症が疑われる場合は、速やかに医療機関にかかり、本部に報告してください。 コンテスト本部携帯電話番号 080-4457-1200 メールアドレス [email protected] 18
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