採用応募者の個人情報取得同意書 - SYSTEM

承認印
採用応募者の個人情報取得同意書
株式会社システムゼロワン(以下「当社」という)は、当社の採用選考に際して、採用応募者に関する情報をご
提供いただくこととなりますが、そのお預かりした個人に関する情報の取り扱いについて、次のように管理し、保
護に努めてまいります。
1.個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス
などによって個人を識別できる情報のことをいいます。
2.利用目的
採用応募者から取得した個人情報(履歴書、職務経歴書(中途採用応募者)、成績証明書(新卒者)を、下記の(1)
~(4)に示す当社の目的の範囲内で利用することとし、それ以外の目的で利用することは一切ありません。
(1)
(2)
(3)
(4)
採用応募者を識別する為、氏名・性別・生年月日 などの情報を利用致します。
ご応募に関するお問合せへの返答や、面接日時等のご連絡を行う際に、電話番号、メールアドレス、住所等の連絡
手段の情報を利用します。
取得した個人情報は採用選考 のために利用します。
採用された際は、氏名または個人を特定できる情報や職務経歴 、資格等の情報を人事労務管理の為に利用します。
また、人事労務管理を行う目的の為、さらに必要な情報をご提出頂く場合があります。
3.個人情報の提供の任意性
当社は、個人情報に関する採用応募者の権利を尊重し、採用応募者に個人情報の提供を強制するものではありま
せん。 但し、採用応募者より個人情報の提供がない場合、当社は適切な採用選考を実施することができませんの
で、採用選考をお断りすることがございます。
4.個人情報の利用及び提供の原則
採用選考時に提出して頂いた個人情報の利用及び提供は、採用応募者が同意した利用目的の範囲内で行うものと
します。ただし、法令の規定による場合もしくは採用応募者又は人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護する
ために必要な場合は採用応募者の同意を得ず、開示もしくは提供をする場合があります。
5.個人情報の開示・訂正・追加・削除、利用停止
当社が採用応募者よりお預かりする個人情報について、採用応募者は開示を当社に請求することができます。ま
た、開示の結果、個人情報の訂正・追加・削除を請求することもできます。
採用応募者ご自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除、利用停止等を請求される場合は、当社 Web サイトに掲
載の「個人情報保護方針」
・
「個人情報個人情報の開示・訂正・追加・削除等の請求手続きについて」をご確認の上、
お手続きをお願いします。
6.不採用の場合について
なお、採用選考後、不採用となった場合は、ご提供頂いた採用応募者の履歴書等全ての個人情報は 6ヶ月間保管
した後、廃棄させていただきます。
7.個人情報の提供についてのお問い合わせ
採用応募者は、自らの個人情報その他の登録された情報の取扱について、当社に問合せることができます。
当社は、これらの申し出があったときは、速やかに対応するものとします。
株式会社システムゼロワン
個人情報保護管理者
上記内容について、同意します。
年
月
日
(署名)
FM041-02