南城市ふるさと納税返礼品取扱い等業務委託プロポーザル実施要領 本業務は、ふるさと納税制度を活用し、本市の取組みに対し共感・応援していただける寄附者を募 るとともに、本市特産品等のＰＲ及び販路の拡大、本市への観光客の誘致、そして市内生産者や市内 企業など本市経済の活性化に寄与することを目的とする。 寄附者に返礼品として提供する特産品等の選定、発注及び発送、寄附者等からの問い合わせ対応な ど業務について事業提案を募集するものであり、業務委託契約を締結するにあたり、優先交渉事業者 を選定するために必要な事項を本要領にて定める。 １ 業務の概要 業 務 名：南城市ふるさと納税返礼品取扱い等業務委託 業 務 内 容：別紙「南城市ふるさと納税返礼品取扱い等業務委託仕様書」によるものとする。 契 約 期 間：契約締結の翌日から平成２９年３月３１日まで 提案上限額：８，９９９，６４０円（消費税及び地方消費税を含む） ※契約額ではない。特産品等に係る一切の費用を含め、寄附金額内（消費税及び地 方消費税の額を含め４５％を目安）とする。 ２ 提案資格 プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる要件をすべて満たす者とする。 （１）市内に主たる事務所があること。 （２）本業務を遂行するために市内の地元生産者、地元企業とのネットワークを有する者であるこ と。 （３）必要に応じて早急な訪問対応が可能な者であること。 （４）地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の４の規定に該当する者でないこと。 （５）暴力団による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第77号）第２条第６号に規定 する暴力団員でないこと又は法人にあってはその役員が暴力団員でないこと。 （６）南城市建設工事に係る指名停止等の措置に関する要綱（平成18年告示第59号）の規定による 指名停止等の措置を受けていない者であること。 ３ 地域要件を設定する理由 本業務は、南城市の地元生産品等を提案内容の対象とし、地元生産者、地元企業及び団体のみに よる参加が適切であると考えるため、２の（１）の要件を設けるものとする。 1 ４ プロポーザルに係る日程等 ・公募開始 平成２８年６月１７日（金） ・参加表明書の受付期間 平成２８年６月１７日（金）～６月２４日（金） ・質問の受付期間 平成２８年６月１７日（金）～６月２２日（水） ・質問への回答 平成２８年６月２４日（金） ・参加資格確認結果通知書送付 平成２８年６月２７日（月） ・企画提案書の受付期間 平成２８年６月２７日（月）～７月１日（金）正午 ・企画提案書プレゼンテーション 平成２８年７月４日（月） ・選定結果通知書送付 選定後、文書にて通知 なお、上記日程は、変更となる場合がある。 ５ 参加表明書等の提出 プロポーザルに参加しようとする者は、次のとおり参加表明書等を提出すること。 （１）提出書類 ア．参加表明書（様式１） １部 イ．会社概要（様式２） １部 ウ．業務実績（様式３） １部 エ．本業務に係る実施体制（様式４） １部 オ．誓約書（様式５） １部 （２）提出場所 南城市役所総務部財政課（玉城庁舎） （３）提出方法 持参によるものとし、平日午前９時～午後５時（正午～午後１時を除く）までに提出すること。 （４）提出期間 平成２８年６月１７日（金）から平成２８年６月２４日（金）まで ６ 質問及び回答 質問がある場合は、質問書を次のとおり提出すること。 （１）提出場所 南城市総務部財政課（玉城庁舎） （２）提出方法 質問内容をわかりやすく質問書（様式６）に記載し、メールにて提出すること。また、提出後 は電話にて到達確認を行うこと。（メールアドレス：[email protected]） 2 （３）受付期間 平成２８年６月１７日（金）から平成２８年６月２２日（水）午後５時まで （４）回答 参加表明書提出者すべてに対して、平成２８年６月２４日（金）までにメールで回答する。な お、質問者名は公表しない。 ７ 参加資格確認結果通知 参加表明書等の書類審査後、プロポーザルへの参加確認の結果を平成２８年６月２７日（月）に 通知する。 ８ 企画提案書類の提出 参加表明書を提出し、本プロポーザルへの参加資格が認められた者は、プレゼンテーションに必 要な下記の書類を作成し、期限までに提出すること。 （１）提出書類 提出書類の作成は、Ａ４サイズとし、１０ページ程度とする。なお、資料やイメージ図など、 見やすくするためＡ４サイズに収まらない場合は、Ａ３サイズまで可能とし、Ａ４サイズの大き さで三つ折りにすること。提出部数は、１０部とする。 ア．企画提案書（任意様式） 仕様書の業務内容（下表参照）について、具体的にわかりやく提案すること。企画提案書は、 １者１提案とし、２以上の企画提案書が提出された場合は失格とする。 項目 提案内容 目的 具体的な コンセプト ・目的の達成手法や考え方、取り組みに対する 方針について 業務実績 業務遂行 ・本業務と同様の実績について 体制 体制、総括責任者・ ・業務実施体制について 担当者の役割 ・委託者と受託者の役割分担について 返礼品に ついて 業務フロー ・業務フローについて ・必要時、緊急時の対応について 基本的な考え方 ・返礼品に対する考えやアイデアについて 選定ポイント ・市内生産、製造、加工品の取り扱いについて ・地場産業の振興、誘客のきっかけづくり ・市内生産者、市内事業者とのネットワーク ・返礼品の安定的な調達について ・返礼品発送業務について イ．見積書（任意様式） 本業務の提案見積価格を内訳がわかるように記載すること。 3 （３）提出場所及び提出期限 ア．提出場所 南城市総務部財政課（玉城庁舎） イ．提出方法 持参によるものとし、平日午前９時から午後５時（最終日は正午）までに提出すること。 ウ．提出期限 平成２８年７月１日（金） 正午まで ９ 参加の辞退 プロポーザルへの参加資格が認められた者で、やむを得ず参加を辞退する場合、または、提案書 を提出しなかった場合は、次のとおり、参加辞退届（様式７）を提出すること。 （１）持参または郵送によるものとし、郵送する場合は事前に事務局に連絡すること。持参は、平 日午前９時から午後５時までに提出すること。 （２）平成２８年６月２７日（月）までに提出すること。 １０ 提案書プレゼンテーションについて 提案書を提出した者は、次のとおりプレゼンテーションを行うものとする。 （１）実施日時 平成２８年７月４日（月）（予定）※時間は、後日通知する。 （２）実施場所 南城市役所 （玉城庁舎内会議室） （３）所要時間 準備１０分、プレゼンテーション２０分以内、質疑応答１０分程度 （４）その他 プレゼンテーションにおいて、パソコン等を利用する場合は、提案者側で準備すること。 プロジェクター及びスクリーンは、市が用意する。 １１ 審査の方法 （１）審査評価基準 評価基準に基づき実施する。 （２）審査評価委員 南城市ふるさと納税返礼品取扱い等業務委託選定委員が行う。 4 （３）審査方法 ①事務局による確認 参加資格要件、提出書類等の不備、上限額内の提案であるか等の基本的事項を確認する。 ②選定委員による審査 提出書類及びプレゼンテーションの内容について、評価基準に基づき、評価項目毎に企画提案 の内容を審査、総合評価する。各選定委員の評価点の合計を選定委員評価とする。 １２ 選定結果の通知 選定結果は、審査終了後７日（土日祝祭日を除く）以内に文書にてすべての参加者へ書面により 通知する。 １３ 契約について （１） 選定委員会において受託予定者を決定後、その者と随意契約により委託契約を締結する。 （２）受託予定者が正当な理由なく契約を締結しないとき、契約を辞退するとき、資格要件を満た さなくなった場合は、その決定を取り消すとともに、次順位の者を受託予定者として、協議の うえ随意契約とする。 （３）受託候補者が１者のみの場合にあっても審査を実施し、その提案内容が本業務の受託者に適 していると認められる場合は、その者を受託予定者として選定し、随意契約により委託契約を 締結する。 １４ その他 （１）参加表明書及び提案書の作成及び提出に要する費用は、提出者の負担とする。 （２）提出された参加表明書及び提案書等は返却しない。 （３）提出期限後における参加表明書、提案書の差し替え等の再提出を認めない。参加表明書及び 提案書について虚偽の記載をし、その他不正な行為をした場合は、失格となること及びその 他の措置を講ずることがある。 5
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