「ピエール・ガニェール」レセプション実施及び関連フェアを含むメディアプロモーション等委託業務の企画提案に対する 質問への回答 No 1 2 3 4 5 6 資料名称 該当頁 資料１ 企画コンペ実 Ｐ１ 施要領 資料2 業務仕様書 資料2 業務仕様書 資料2 業務仕様書 資料2 業務仕様書 資料2 業務仕様書 Ｐ1 Ｐ１ Ｐ１ Ｐ１ Ｐ１ 該当項目 質問内容 回答 1-(2) 契約期間が10月31 （月）までとあります が、レセプション当日 のメディアの仕切り、 運営業務以外に、そ の後約3カ月間も業務 は発生しますか。 レセプション翌日から９月中旬まで開催されるピ エール・ガニェール岩手フェアに関連するメディ ア露出のプロモーション活動やクリッピング及び 調査報告書の取りまとめを含めて、契約期間を 定めているものです。 1-2-ウ 招待者50名の内訳と して、関係者様、著名 料理専門家、メディア とございますが、弊社 はメディアのみ招致さ せて頂くという認識で よろしいでしょうか。 招待者50名に対する案内業務は県が行いま す。 本委託業務では、メディアに対するレセプション の取材案内等を行っていただくものであり、そ の範囲には、レセプションに招待するメディアも 含まれます。 1-(3) 生産者やピエール様 へのインタビューとあ りますが、こちらは当 日流す映像素材として 御社から提供頂ける メディアに取材いただくことを想定しています。 のか、こちらで撮影 か、もしくはメディアに 取材頂く想定のどちら でしょうか。 1-(4)-ア リストへの記載項目と して、部署名、連絡先 とあるのですが、この 情報はＰＲ会社として 貴社として当該情報のリストへの掲載が困難で の資産となる情報です あれば、その旨を業務受託上の留意事項として ので頂くものには載せ 企画提案書に記載願います。 ないのです。上記２つ の情報は必須でしょう か。 1-（2）-ウ メディア招聘との重複 を避ける為、招待者 に含まれるマスコミ関 料理専門誌を発行する出版社等を予定してい 係者の予定（想定）が ます。 あれば教えてくださ い。 1-（2）-ウ ① 招待者として「復 興支援及び岩手県の 農林水産業振興にご 協力いただいている 招待者は県外企業を対象としています。 企業」とあるが、県内 企業に限らず、県外 企業も対象とするの か？ 1 / 3 ページ 「ピエール・ガニェール」レセプション実施及び関連フェアを含むメディアプロモーション等委託業務の企画提案に対する 質問への回答 No 7 8 9 資料名称 資料2 業務仕様書 資料2 業務仕様書 資料2 業務仕様書 資料2 10 業務仕様書 資料2 11 業務仕様書 資料2 12 業務仕様書 該当頁 Ｐ２ Ｐ２ Ｐ１ Ｐ２ Ｐ２ Ｐ１ 該当項目 1-（4）-ア（オ） 1-（4）-イ 質問内容 回答 ② それらの招待者に レセプション進行上、開宴中の取材はお控えく 対しては、当日の個 ださい。開宴前後の取材可否については、レス 別取材は可能なの トラン及びホテル側と調整のうえ決定します。 か？ ③ 会場の手配及び 運営補助等に関し て、運営に関して県 職員の方々は事前の 準備段階も含めてど こまでご協力いただ けるのか？ ➡登壇者の各種連 絡、調整などは受注 会社で全てカバーす るのか？ ➡当日の運営マニュ アル、進行台本作成 なども受注会社の業 務範囲なのか？ ➡県の関係者へのケ アは全て県職員がご 担当されるのか？ 会場手配及びレセプションの運営については、 事前準備から当日の実施に至るまで、基本的 には県側で対応します。受託者側では、仕様書 １－⑷－イにある通り、レセプション当日はレセ プション運営とメディア対応作業とが円滑に連 携するよう全体運営補助のご対応をお願いしま す。 ・登壇者の各種連絡・調整などは、全て県側で 対応します。 ・当日の運営マニュアル及び進行台本作成は、 県側で対応します。 ・県関係者のケアは、県職員が対応します。 1-（2） ④ 「関連フェア」とい うのは、ANAレストラ ンの岩手フェアだけ でしょうか？ANAホテ ル内、あるいは、都内 アンテナショップ、百 貨店との連動フェア 等の予定はあります か？ 1-（4）-ウ ⑤ 県サイドで決定し ている食材はありま 県からレストランに対して使用を指定している食 すか？その根拠はあ 材はありません。 りますか？ 1-（4）-ウ ⑥ 食材＆メニューは 全てレストランサイド お見込の通りです。 で厳選して進めるの か？ 1-（3） ⑦ レセプションに出 席する「ピエール・ガ ７月25日（月）～29日（金）の予定です。 ニェール」氏の訪日 日程は？ 2 / 3 ページ 関連フェアはレストラン「ピエール・ガニェール」 で実施するもののみで、他のホテル内施設及 び都内アンテナショップ等における連動フェア は予定しておりません。 「ピエール・ガニェール」レセプション実施及び関連フェアを含むメディアプロモーション等委託業務の企画提案に対する 質問への回答 No 資料名称 13 資料2 業務仕様書 該当頁 Ｐ１ 該当項目 質問内容 回答 1-（2）-ウ ⑧ 岩手県知事などは 県からは知事のほか、幹部職員数名が参加す 参加するのか？ る方向で調整中です。 資料2 14 業務仕様書 Ｐ１ 1-（2）-ウ ⑨ 岩手県にゆかりの ある芸能人やタレント 芸能人及びタレントの参加は予定しておりませ などは出席するの ん。 か？ 資料2 業務仕様書 Ｐ１ 1-（2）-ウ ⑩ 著名料理研究家 は県サイドでアサイン お見込の通りです。 するのか？ 1-（4）-ウ ① 食材費用に関して 現状＠8100円（運搬 費含む）とあるが、レ ストランサイドが要請 する食材によってこ れを超える場合につ いては、別途の予算 計上はできるのか？ 1-（4）-ア（ク） ② PRを推進する上 で、県のご担当との ミーティングや生産農 家への視察など、現 お見込の通りです。 地に赴く際の交通費 等は全体予算に含ま れるのか？ 5-（1） 具体的な契約内容は契約締結時に調整するこ ととなりますが、一般的には委託業務完了時に 実施する完了確認検査に合格し、県が受託者 ③ 費用の支払いター から請求を受けた日から30日以内に委託料を ムをご教示ください 支払うこととしています。また、必要に応じた前 金払について契約条項に加えることも可能で す。 1-（4）-イ ④ PR業務受注業者 からレストランサイド へ支払う会場費用の 内訳をご教示ください 内訳は以下の通りです。 会場使用料1,250,000円（消費税含む） ※仕様書の当該ページに記載されている金額 に誤りがありましたので、訂正いたします。 1-（2） 想定しているメディア （取材者）の規模はど の程度か？ 会場内での取材人員 の数的制限があれば お示しいただきたい。 取材者数については、現時点では想定数及び 数的制限はありません。 ただし、レストラン内の取材メディア用控室（撮 影スペースを兼ねる）の広さは20平米前後とな り、この他にはメディア用に提供できる控室や 待機スペースはありませんので、あらかじめご 了承ください。 15 16 17 資料2 業務仕様書 資料2 業務仕様書 Ｐ１ Ｐ２ 資料１ 18 企画コンペ実 Ｐ４ 施要領 資料2 19 業務仕様書 20 資料２ 業務仕様書 Ｐ２ Ｐ１ 3 / 3 ページ 食材手配費用がレストラン側の要請により最終 的に仕様書に提示した金額（参加者１名あたり 8,100円（消費税含む））を上回ることとなった場 合は、別途変更契約を締結し費用を増額しま す。
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