仕様書 １ 業 務 名 沖縄県災害対策本部設置運営訓練等の企画実施業務委託 ２ 履 行 期 間 契約締結日から平成 29 年３月 15 日まで ３ 納 入 場 所 沖縄県那覇市泉崎１丁目２番２号 沖縄県知事公室防災危機管理課 ４ 適用範囲 本仕様書は、沖縄県（以下「甲」という。）が受託者へ委託する「沖縄県災害対 策本部設置運営訓練等の企画実施業務委託」（以下「本業務」という。）について、 必要な事項を定めたものである。 ５ 本業務の概要 （１） 目的 本県の災害発生時における対応能力の向上を図るため、甲の災害対応に係る業 務(災害対策本部運営)について設置運営訓練による検証を行うことで、職員の対 応能力の向上を図ることを目的とする。 （２） 実施業務 ア 県災害対策本部等設置運営訓練検討業務 イ 県災害対策本部等設置運営訓練及び職員防災危機管理研修の実施 ６ 業務内容 （１） 委託業務計画書 仕様書に基づき、業務要領、業務体制及びスケジュールを業務計画書として提出 すること。 （２） 打合せ協議等（２人×0.5 日×２回） 業務着手時、各業務実施の際は、その内容について甲と打合せ協議を行うこと。 （３） 県災害対策本部等設置運営訓練の企画 乙は甲が実施する県災害対策本部設置運営訓練を企画・支援するものとする。 訓練手法等は乙と協議して決定するが、主な業務は次のとおりと想定する。 ア 訓練シナリオの作成 イ 被害想定、状況付与計画、状況付与カード等の作成 ウ 初動対応業務一覧の作成 エ 訓練事務局の補助 （４） 県災害対策本部等設置運営訓練及び職員防災危機管理研修の実施 ア 概要 （３）で企画した県災害対策本部等設置運営訓練の図上訓練の実施を支援し、 地域防災計画に示された各部局の役割、災害対策本部活動に関する基本的事項 についての理解、災害対処能力並びに災害対策本部運営体制の整備に係る意識 1 の向上を図る。また、訓練実施の際には、災害対策本部活動の基本的事項につ いて研修を行い、災害対応に関する理解を図ることとする。 イ 実施項目 （ア）職員防災危機管理研修の実施 （イ）県災害対策本部等設置運営図上訓練 ウ 訓練及び研修時間・場所 約５時間、県庁内 エ 訓練対象者 災害対策本部員及び災害対策本部事務局で活動する主な要員 １００名程度 オ 会場準備等 訓練当日、会場準備、教材等の準備及び撤収等を実施する。 カ 職員防災危機管理研修の実施 (ア)講義資料の作成 沖縄県地域防災計画及び初動対応マニュアル等を踏まえ、災害対策本部の 役割や活動の基本的事項を分かりやすい内容とする。 (イ)講師１名、補助者 1 名により、実施する。 (ウ)講師等の選定にあたっては、甲と協議の上決定することとする。 講師は、都道府県をはじめ市町村における防災体制や災害対応についての 知見や防災・危機管理に関する講義・訓練等の実績を有するものとする。 キ 県災害対策本部設置運営訓練の実施 (ア)訓練事前説明会の実施 (イ)図上訓練の進行管理等（６人×１日（準備等含む。）） 訓練実施時には企画運営進行管理、状況付与、評価・記録業務を行う。 （ウ）進行管理等の補助者はこの種訓練の経験を有し、訓練参加者に専門的見地 からの指導・助言ができる者を充てることとする。 （エ）参加者へアンケート調査及び回答集計と訓練の考察を行う。 ７ 成果品 （１）作成物 ア 沖縄県災害対策本部設置運営訓練等の企画実施業務委託報告書：２部 （ア）県災害対策本部設置運営訓練計画資料 （イ）職員防災危機管理研修資料及びアンケート調査結果 （ウ）打合せ記録 （エ）記録写真 （オ）その他甲の指示する資料 イ 電子データ（CD-R 等）：１式 （２）納入 ア 業務が完了したときは、乙は、速やかに完了届、成果品を納入し、甲の検査 を受けるものとする。 イ 成果品の納入場所は、沖縄県知事公室危機管理課とする。 2 ８ 成果品に対する責任の範囲 乙は、本業務の完了後であっても、乙の過失または疎漏に起因する不良箇所が発 見された場合は、速やかに報告書の訂正をしなければならない。これに要する経費 は、乙の負担とする。 3
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