笛吹市市勢要覧作成委託業務における受託業者決定プレゼンテーション

笛吹市市勢要覧作成委託業務における受託業者決定
プレゼンテーションに関する要項
１．目的
笛吹市が有する自然、歴史、文化等の情報や、市の情勢や現況をビジュアル的に広く紹介するこ
とができる市勢要覧を作成するため、プロポーザル方式によって企画提案を募集し、最も適切な創
造力、技術力、経験及び実績を持つ事業者を選定することを目的とする。
２．業務概要
（１）業務名
笛吹市市勢要覧原案作成委託業務
（２）期　間
契約日から平成２９年３月３１日（金）まで
（３）納品場所笛吹市役所　本館２階経営政策部　経営企画課　広聴広報担当
（４）業務内容
・経営企画課広聴広報担当と企画提案内容の打ち合わせ
・市勢要覧の企画、デザイン、文章作成、編集、脱稿、写真撮影、取材・打ち合わせ
・業務完了報告の提出
（５）委託上限額２，６６８，０００円（税込み）
（６）仕　様　別紙参照
３．業者選定方式
プロポーザル方式
４．プロポーザル参加者の募集
（１）募集方法　笛吹市ホームページにおいて公募する。
（２）公募期間　平成２８年６月１７日（金）から平成２８年６月２６日（日）
（３）参加資格　プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる要件をすべて満たすもので
あること。
①平成２７・２８年度笛吹市物品等競争入札等参加資格者として業務の「印刷製本」・「一般印刷」
に登録されていること。
②地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当しないこと。
③同種業務又は類似業務の製作実績を有していること。
④打ち合わせ等に常時参加できる体制を取れる者であること。
５．説明会の開催
プロポーザル参加者に対する事前説明会等は行わない。
提出書類の様式、部数等について確認したいことがあれば、「１５．連絡・各種申請書提出先」に
連絡すること。
６．企画提案書の提出
（１）提出書類
Ａ．会社概要書……７部
Ｂ．過去５年以内に受託した同等の事業の製作経歴……７部
Ｃ．企画提案書……７部
Ｄ．表紙及び本文等の具体的なデザイン案……７部
（注）写真は、笛吹市が作成した冊子等から引用することができる。
Ｅ．見積書（各内容の積算が分かるもの）……７部
（注）正本１部のみ契約権限者印を押し、副本６部は複写可とする。
Ｆ．過去に受託した市町村勢要覧の完成品……３種類以内各２部
（注）過去に市町村勢要覧を作成していない場合は、類似製本品を３種類以内各２部。
（２）その他
各書類の宛先は「笛吹市長」とすること
７．６の（１）の提案書作成時の留意事項
（１）笛吹市第一次総合計画のまちづくり理念をふまえた将来像を表現したものであること。
（２）笛吹市の年間イベントや美しい環境、景観をアピールしたものであること。
（３）笛吹市内の名所（温泉施設等）を入れること。
（４）農業（特産物：桃、葡萄）などを入れること。
（５）写真を多く使い、ビジュアル的に見やすい紙面とすること。
（６）ホームページで閲覧できるデジタルブックを作成すること。
（７）その他、市勢要覧の作成にあたり、必要と思われる提案をすること。
８．提出期限等
（１）提出期限　平成２８年６月２７日（月）午後５時必着
※郵送も可とするが、上記までに必着のこと
（２）提出先　「１５．連絡・各種申請書提出先」参照
９．プレゼンテーション参加資格確認結果通知
「４．（３）参加資格」および「６．（１）提出書類」を確認後、「笛吹市市勢要覧作成委託業務の参加資
格確認結果通知」を参加者に送付する。
１０．プレゼンテーション（審査会）
（１）日　時　平成２８年７月１日（金）午前９時３０分から ※予定
（２）場　所　笛吹市役所本館　３階３０３会議室
（３）方　法　事業者ごとに１５分のプレゼンテーションとし、事業者からの説明
（１０分程度）、質疑応答（５分程度）とする。
（４）その他
・「９．プレゼンテーション参加資格確認結果通知」を持参すること。
・プレゼンテーションの順番は、企画提案書を受け付けた順番とする。
・提案書を基にプレゼンテーションを行うこととする。当日の追加資料の配布など、事前
に提出された提案書以外の資料を使用しての説明は不可とする。
ただし、事前資料を見やすく拡大したもの等は使用できるものとする。
１１．審査方法
（１）企画提案審査会において、企画内容、実績、経費バランスを勘案し審査する。
（２）審査結果についての異議申し立ては受け付けない。
（３）審査結果は参加した全ての事業者に文書で通知する。
（４）委託先事業者の最終決定については、審査会後１週間を目途とする。
１２．提案者の無効又は失格
次のいずれかに該当する場合は、無効又は失格とする。
（１）提出期限を過ぎて企画提案書等が提出された場合
（２）提出書類に虚偽の記載があった場合
（３）会社更生法等の適用を申請する等、契約を履行することが困難と認められる状態になった場合
（４）審査の公平性を害する行為があった場合
（５）その他、企画提案にあたり著しく信義に反する行為等があった場合
１３．留意事項
（１）提出された企画提案書は返却しない。
（２）提案にかかる費用については、全て提案者側で負担すること。
（３）共同企業体での参加は認めない。
１４．データの所有権等
完成した「笛吹市市勢要覧」のデータは、経営企画課にデジタルデータとして渡すものとし、原版
及びデータの所有権並びに印刷物の著作権等、一切の権利は笛吹市に帰属するものとする。
ただし、受託者が従来から権利を有していた受託者固有の知識、技術に関する権利等（以下「権
利保留分」という。）については、受託者の留保するものとし、この場合、笛吹市は、権利留保分につ
いての当該権利を非独占的に使用できるものとする。
１５．連絡・各種申請書提出先
〒４０６-８５０１山梨県笛吹市石和町市部７７７
笛吹市役所経営政策部経営企画課　広聴広報担当
【担当】標・田中
ＴＥＬ０５５-２６２-４１１１
ＦＡＸ０５５-２６２-４１１５
メール [email protected]

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