Stellenausschreibung - Landesportal Schleswig Holstein

Stellenausschreibung
Die Technische Fakultät der Christian- Albrechts- Universität zu Kiel sucht für das Servicezentrum
Lehre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ einen
Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Bürodienst
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer/ eines entsprechend
Vollbeschäftigten. Dies entspricht zzt. 19,35 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der
tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV- L. Die Stelle ist unbefristet.
Aufgabengebiet:
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EDV- technische Verwaltung und Archivierung der Prüfungsleistungen der Studierenden in
den Bachelor- und Masterstudiengängen
Erstellen von Dokumenten wie Zeugnisse, Urkunden, Leistungsübersichten
Erledigung der im Prüfungsamt anfallenden Schreibarbeiten und der Bearbeitung von
Anträgen
Organisation der Prüfungen und Verwaltung der Prüfungsberechtigten
Kenntnis von Prüfungsordnungen und Mitarbeit im Prüfungsausschuss
Mündliche und schriftliche Beratung von Studierenden in deutscher und englischer Sprache
im Zusammenhang mit Prüfungen
Erstellen von Statistiken
Reguläre Sekretariatsaufgaben
Wir suchen eine kompetente, freundliche und belastbare Persönlichkeit, die auch über
Durchsetzungsvermögen verfügt. Das Servicezentrum Lehre stellt eine wichtige Anlaufstelle für die
Studierenden dar. Außerdem arbeiten Sie dort mit den verschiedenen Arbeitsgruppen des Instituts für
Elektrotechnik und Informationstechnik und des Instituts für Materialwissenschaft zusammen. Die
Position erfordert daher sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Sozialkompetenz sowie Kooperationsund Teamfähigkeit. Sie sollten eine zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise besitzen.
Organisatorisches Geschick, strukturiertes Planen und das Einhalten von Fristen sind an diesem
Arbeitsplatz ebenfalls erforderlich.
Einstellungsvoraussetzungen sind
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eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, eine
abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder
eine mindestens dreijährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU. Das
Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen.
sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von MS Office
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Darüber hinaus sind wünschenswert:
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Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr insbesondere mit Studierenden
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
Erfahrung in der Prüfungsverwaltung mit HIS- POS
Erfahrung bei der Bearbeitung und Pflege von Drittmittelprojekten
Kenntnisse der Abläufe an einer Hochschule
Kenntnisse der Abläufe und Studiengänge der Technischen Fakultät
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter
Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender
Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 30. Juni 2016 an das
Servicezentrum Lehre der Technischen Fakultät, Christian- Albrechts- Universität, Kaiserstr. 2, 24143
Kiel. Auf die Vorlage von Lichtbildern/ Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher,
hiervon abzusehen.
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Oliver Riemenschneider unter der Telefonnummer
0431/ 880-6050 gern zur Verfügung.

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