Drachenboot-Festival 12. - 13. September 2015 in der Ruhrarena Mülheim an der Ruhr AUSSCHREIBUNG 19. Mülheimer Drachenboot-Festival 2015 Veranstalter: DJK Ruhrwacht e.V. Mülheim an der Ruhr Mülheimer Stadtmarketing und Tourismus GmbH Mülheimer SportService (MSS) Mülheimer Sport Bund (MSB) Termine/Renntage: 12. und 13. September 2015 Samstag, 12. September 2015 ab ca. 9°° Uhr Sonntag, 13. September 2015 ab ca. 9°° Uhr Ort/Gewässer: Mülheim an der Ruhr / Ruhr „Ruhrarena“ Meldeschluss: Samstag, 1. August 2015 (Poststempel oder E-Mail Eingang) Meldeanschrift: DJK Ruhrwacht e.V. Mülheim an der Ruhr Organisationsteam 2015 Mintarder Str. 19 45481 Mülheim an der Ruhr FaxNr.: 0208 – 46 89 332 Startgeld: 200,00 € pro gemeldeter Mannschaft Der Betrag ist mit der Abgabe der Anmeldung zu zahlen, spätestens bis zum 1. August 2015. Die Starterlaubnis erlischt, wenn die Zahlung nicht fristgerecht erfolgt.0 Bei einer eventuellen zurückerstattet. Abmeldung wird das Startgeld nicht Teams, die nicht berücksichtigt werden können, erhalten ihr eingezahltes Startgeld nach dem Meldeschluss zurück. Ohne geleistetes Startgeld besteht kein Anrecht auf eine Trainingseinheit Bankverbindung: Montag, 2. März 2015 DJK-Ruhrwacht e.V. IBAN: DE86 3625 0000 0300 0001 50 BIC: SPMHDE3EXXX Verwendungszweck: „Startgeld Festival 2015 /Ihr Teamname“ Seite 2 von 11 Reglement 19. Mülheimer Drachenboot-Festival 2015 Streckenlänge: ca. 250 m / ca. 2000 m zwischen Eisenbahnbrücke & Schlossbrücke an der Stadthalle / Ruhrarena in Mülheim an der Ruhr Rennplan: Nach Eingang aller Meldungen wird ein Rennplan aufgestellt. Dieser wird zwei Wochen vor dem Festival im Internet veröffentlicht. Je nach Anzahl der Meldungen behält sich der Veranstalter das Recht vor, den Rennmodus entsprechend anzupassen. Das Starterfeld ist begrenzt. Internetseite: www.drachenboot-muelheim.de Training: In den Startgeldern ist eine Trainingseinheit enthalten. Trainingswochenende: 15. – 16. August 2015 Eine Trainingseinheit beträgt ca. 60 Minuten. Der Veranstalter behält sich vor, bei höherer Gewalt, z. B. Gewitter / Sturm das Training abzusagen. Anspruch auf einen Ersatztermin besteht nicht. Zusätzliche Trainingseinheiten auf Anfrage unter: [email protected] Rennklassen: MIXED Klasse: Eine Bootsbesatzung besteht aus mindestens 16 bis höchstens 20 Paddler/innen, einen/einer Trommler/in sowie einem Steuermann. Der Steuermann wird vom Veranstalter gestellt. In jeder Besatzung müssen wenigstens sechs Damen mitpaddeln. OPEN Klasse: Eine Bootsbesatzung besteht aus mindestens 16 bis höchstens 20 Paddler/innen, einen/einer Trommler/in sowie einem Steuermann. Der Steuermann wird vom Veranstalter gestellt. Die Teamzusammenstellung ist nicht vorgeschrieben. Rennmodus: Alle gemeldeten Teams fahren zwei Vorläufe. Je Team werden somit zwei Zeiten herausgefahren. Diese Zeiten werden addiert. Jedes Team wird mit seiner zusammengefassten Vorlaufzeit in den der Zeit entsprechenden Cup zum Finalrennen eingeteilt. Jedes Team fährt somit drei Rennen. Zwei Vorläufe und einen Finallauf. Ausgenommen ist das Rennen der Parteien. Montag, 2. März 2015 Seite 3 von 11 Parteienrennen: Sonntag den 13. September 2015 Die Bootsbesatzung ist nicht vorgeschrieben, sollte aber aus den jeweiligen Parteimitgliedern bestehen. Es sind nur Mülheimer Parteien zugelassen. Auszeichnungen 19. Mülheimer Drachenboot-Festival 2015 Ausgezeichnet werden der jeweilige Cupgewinner und die Tagesbestzeit. Als Sonderauszeichnung wird zusätzlich das originellste Tagesoutfit mit einem GUTSCHEIN honoriert. Dieser halbiert für dieses Team das Startgeld für das 20. DrachenbootFestival in 2016. Wir bitten das Anmeldeformular vollständig und gut lesbar auszufüllen. Fehlerhafte Anmeldungen können nicht bearbeitet werden. Nach Ablauf der Meldefrist werden wir Ihnen eine Teilnahmebestätigung bzw. eine eventuelle Absage zukommen lassen. Montag, 2. März 2015 Seite 4 von 11 Meldebogen 1 19. Mülheimer Drachenboot-Festival 2015 IN DRUCKBUCHSTABEN AUSFÜLLEN! Teamname : __________________________________________________ Firma/Verein/Schule : _________________________________________________ Teamcaptain _________________________________________________ : Kontaktadresse: Name : _________________________________________________ zu Händen : _________________________________________________ Straße/Nr. : _________________________________________________ PLZ / Ort : _________________________________________________ Tel. / Mobil : _________________________________________________ E-Mail : _________________________________________________ E-Mail-Adresse bitte gut leserlich ausfüllen! Ohne Angabe von Telefonnummer und E-Mailadresse keine Teilnahme möglich. Wir sind ein Anfängerteam und starten das erste Mal im Drachenboot-Sport Wir haben schon einmal oder mehrmals teilgenommen in Mülheim an der Ruhr oder auf anderen Festivals Gewünschter Starttag (zutreffendes bitte ankreuzen) Samstag, 12. September 2015 Sonntag; 13. September 2015 Startklassen Startklassen MIXED OPEN MIXED Parteien Verfolgungsrennen 2000m Verfolgungsrennen 2000m Samstag, 12. September 2015 Sonntag, 13. September 2015 (nur geübte Teams) (nur geübte Teams) Die Teilnahme am Verfolgungsrennen wird nicht extra berechnet. Bei mehr als 8 Meldungen zum Tagesrennen entscheidet die Tagesplatzierung über die Teilnahme. Trainingseinheit/Trainingswunsch (zutreffendes bitte ankreuzen) Ohne geleistetes Startgeld besteht kein Anspruch auf eine Trainingseinheit. Das Startgeld ist bei Inanspruchnahme der angebotenen Trainingseinheit bis zum 01.08.2015 auf unser Konto zu überweisen. Trainingswochenende Samstag 15. August 2015 im Zeitraum: 9°° - 13³° Uhr im Zeitraum: 13³° - 19³° Uhr Bei Nichtabsagen der zugewiesenen Trainingseinheit fällt eine Aufwandsentschädigung von 50,00 € an. Trainingswochenende Sonntag, 16. August 2015 im Zeitraum: 9°° - 13³° Uhr im Zeitraum: 13³° - 18³° Uhr Wir nehmen am Trainingswochenende nicht teil! Absage bis spätestens Freitag, 14.08.2015. Bitte beachten: Am Freitag, 14.08. nur per Fax oder Telefon möglich, nicht per E-Mail! Mit meiner Unterschrift bestätige ich die vorab genannten Daten, sowie die Anerkennung der Einverständniserklärung. _____________________________________ Ort/Datum Montag, 2. März 2015 ______________________________________________ Unterschrift des Teamcaptain (mind. 18 Jahre alt) Seite 5 von 11 Einverständniserklärung 19. Mülheimer Drachenboot-Festival 2015  Hiermit erklären wir unsere Teilnahme an der o. g. Drachenbootveranstaltung gegenüber den Veranstaltern.  Die Ausschreibung zum Drachenboot-Festival sowie das Reglement haben wir gelesen. Die aufgeführten Wettkampfregeln erkennen wir in vollem Umfang an.  Eine Teilnahmeberechtigung ist nur gültig in Verbindung mit der termingerechten Begleichung der Startgebühr und schriftlicher Bestätigung des Veranstalters. Zuwiderhandlung führt zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung.  Die Teilnahme an der Veranstaltung sowie dem Training erfolgt auf eigene Gefahr. Jede Haftung des Veranstalters und seiner Helfer für Personen- , Sachschäden oder Diebstahl ist ausgeschlossen.  Fahrten im Drachenboot sind nur mit Genehmigung des Veranstalters oder seiner Helfer durchzuführen. Deren Anweisungen bei der Befahrung des Gewässers am Tag des Festivals oder beim Training ist unbedingt Folge zu leisten.  Diese Einverständniserklärung wurde allen Teilnehmern unseres Teams zur Einsicht vorgelegt. Die Einverständniserklärung wird mit Unterschrift des Teamcaptain auf dem Anmeldeformular (Meldebogen 1) ohne Einschränkung anerkannt. Montag, 2. März 2015 Seite 6 von 11 Wettkampfregeln / Sicherheitsbelehrung 19. Mülheimer Drachenboot-Festival 2015 Das 19. Mülheimer Drachenboot.Festival findet am Samstag, 12. September 2015 und Sonntag, 13. September 2015 statt. Eine gemeldete Mannschaft nimmt entweder am Samstag, 12. September 2015 oder am Sonntag, 13. September 2015 teil. 1. Das Startgeld beträgt 200,00 € pro gemeldeter Mannschaft und ist bis zum 1. August 2015 auf das Konto der DJK-Ruhrwacht e.V.: IBAN: DE86 3625 0000 0300 0001 50 BIC: SPMHDE3EXXX bei der Sparkasse Mülheim mit dem Vermerk: „Startgeld Festival 2015 Team-Namen“ einzuzahlen. Ohne geleistetes Startgeld besteht kein Anspruch auf eine Trainingseinheit. Das Startgeld ist bei Inanspruchnahme der angebotenen Trainingseinheit bis zum 01.08.2015 auf das Konto der DJK – Ruhrwacht zu überweisen. Da das Teilnehmerfeld zahlenmäßig begrenzt ist, können teilnehmende Teams im Ausnahmefall entgegen ihrem gewünschten Starttag an dem anderen Tag eingesetzt werden. Die Wünsche zuerst gemeldeter Teams werden zuerst berücksichtigt. Teams, die nicht berücksichtigt werden können, erhalten ihr eingezahltes Startgeld zurück. 2. Bei Abgabe einer Meldung zum diesjährigen Drachenboot-Festival ist das Startgeld zu begleichen. Wenn ein Team zurückgezogen werden muss (Abmeldung), wird das Startgeld nicht zurückerstattet. 3. Jede Mannschaft fährt zwei Vorläufe. Die Zeiten der beiden Läufe werden addiert. Mit diesen zusammengefassten Vorlaufzeiten werden die Teams dem jeweiligen Cup zugeteilt, um dort direkt einen Finallauf zu fahren. Jede Mannschaft nimmt an der Siegerehrung teil und bekommt einen Pokal überreicht. (Platz 1 bis 3 ganze Mannschaft, weitere Platzierung nur Teamcaptain) 4. Die Teilnehmerzahl (Teams) wird durch den Rennplan entschieden. 5. Bei höherer Gewalt (Gewitter, Hochwasser etc.) behält sich der Veranstalter vor, das Festival kurzfristig ausfallen zu lassen. Das Startgeld wird nicht zurückerstattet. 6. Die DJK Ruhrwacht e.V. stellt für jedes Team als Anlaufpunkt einen 3 x 3 m großen Pavillon zur Verfügung, in dem ein Tisch sowie zwei Bänke vorhanden sind. 7. Der Verzehr von mitgebrachten Speisen sowie Getränken ist nicht gewünscht. 8. Bei Alkoholmissbrauch wird die Mannschaft von den weiteren Rennen ausgeschlossen. 9. Werbung an der Strecke - sei es durch Banderolen, Werbestände sowie Schriftzüge am eigenen Pavillon - bedürfen der vorherigen Absprache mit dem Veranstalter und sind kostenpflichtig. Montag, 2. März 2015 Seite 7 von 11 10. Die Mannschaften sollten mindestens 45 Minuten vor Veranstaltungsbeginn komplett sein und mindestens 20 Minuten vor jedem Rennen (Rennplan hängt bei der Veranstaltung aus) beim Marshallbereich (Einstieg) anwesend sein. 11. Jede Mannschaft benennt einen Teamcaptain als Verantwortlichen. Ein Wechsel des Teamcaptains muss unverzüglich schriftlich der DJK Ruhrwacht e.V. „Organisationsteam 2015“ angezeigt werden. 12. Ein Teamcaptain muss mindestens 18 Jahre alt sein. 13. Der Veranstalter trainiert jede Mannschaft einmal an dem stattfindenden Trainingswochenende. Der Trainingstermin wird nach der Teilnahmebestätigung dem Teamcaptain mitgeteilt. 14. Boote und Steuerleute werden ausschließlich von der DJK Ruhrwacht e.V. gestellt. 15. Den Anweisungen der Regattaleitung, der Helfer und der Steuerleute ist unbedingt Folge zu leisten. 16. Alle Teilnehmer müssen in der Lage sein, mind. 100 m mit Bekleidung zu schwimmen. 17. Jeder Teamcaptain muss sein Team namentlich bis zum 8. August 2015 bei der DJK Ruhrwacht e. V. melden. Dazu muss das beiliegende Formular „namentliche Meldung" (Meldebogen 2) benutzt werden. 18. Den Trommler muss das Team stellen. Das Mindestalter des Trommlers ist 12 Jahre. 19. Das Mindestalter eines jeden Paddlers ist 12 Jahre. 20. Jedes Teammitglied ist am jeweiligen RENNTAG nur für ein Team startberechtigt. Während und kurz vor dem Festival kann nicht mehr um- oder nachgemeldet werden. 21. Das Mülheimer Drachenbootfestival soll auch weiterhin ein sportliches und beliebtes Festival für die Zuschauer und für die Aktiven bleiben. Die Organisationsleitung behält sich das Recht vor, bei falschen Angaben das Team auszuschließen. gez. Organisationsteam 2015 DJK Ruhrwacht Montag, 2. März 2015 Seite 8 von 11 namentliche Meldung (Meldebogen 2) 19. Mülheimer Drachenboot-Festival 2015 Bis zum 8. August 2015 zurück an das DJK Organisationsteam Jeder Sportler hat an einem Renntag nur die Möglichkeit in einem Team zu starten. Teamname : _________________________________________________ Firma/Verein/Schule : _________________________________________________ Teamcaptain _________________________________________________ Anzahl M W : Vorname Name 1 ______________________ _________________________________ 2 ______________________ _________________________________ 3 ______________________ _________________________________ 4 ______________________ _________________________________ 5 ______________________ _________________________________ 6 ______________________ _________________________________ 7 ______________________ _________________________________ 8 ______________________ _________________________________ 9 ______________________ _________________________________ 10 ______________________ _________________________________ 11 ______________________ _________________________________ 12 ______________________ _________________________________ 13 ______________________ _________________________________ 14 ______________________ _________________________________ 15 ______________________ _________________________________ 16 ______________________ _________________________________ 17 ______________________ _________________________________ 18 ______________________ _________________________________ 19 ______________________ _________________________________ 20 ______________________ _________________________________ 21 ______________________ _________________________________ 22 ______________________ _________________________________ 23 ______________________ _________________________________ 24 ______________________ _________________________________ 25 ______________________ _________________________________ Trommler ______________________ _________________________________ Mit meiner Unterschrift bestätige ich die vorab genannten Daten wahrheitsgemäß ausgefüllt zu haben. Bei falschen Angaben ist der Veranstalter zum Ausschluss berechtigt. _____________________________________ Ort/Datum Montag, 2. März 2015 ______________________________________________ Unterschrift des Teamcaptain (mind. 18 Jahre alt) Seite 9 von 11 Einverständniserklärung 19. Mülheimer Drachenboot-Festival 2015 Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten zur Teilnahme am Drachenboot-Festival in Mülheim an der Ruhr Drachenbootpaddeln ist ein Sport, der vollen Körpereinsatz verlangt. Jeder Teilnehmer / jede Teilnehmerin muss 100 Meter in leichter Kleidung schwimmen können und in der gesundheitlichen Verfassung sein, diesen Sport auszuüben. Jugendliche unter 18 Jahren brauchen eine Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten, die den Meldeunterlagen beizulegen ist. Jugendliche unter 12 Jahren sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Den Anweisungen des Veranstalters und seiner Beauftragten (Steuerleute / Helfer) ist unbedingt Folge zu leisten. Hiermit erkläre ich, dass mein Sohn / meine Tochter  100 Meter in leichter Kleidung schwimmen kann  In gesundheitlich guter Verfassung ist  Auf meine Verantwortung teilnimmt Name des Kindes Geburtsdatum Adresse Teamname Name des Erziehungsberechtigten Ort, Datum Unterschrift des Erziehungsberechtigten Montag, 2. März 2015 Seite 10 von 11