愛媛サイクリングの日実施事業委託業務に係る企画提案型プロポーザル実施要領 この要領は、愛媛サイクリングの日実施事業委託業務の委託業者選定にあたり、企 画提案方式（プロポーザル）を実施するために必要な事項を定める。 １ 業務の概要 （１）名 称 愛媛サイクリングの日実施事業委託業務 （２）内 容 別添「仕様書」のとおり （３）期 間 契約締結の日から平成 28 年 12 月 28 日（水）まで （４）予算額 9,575 千円以内 (消費税及び地方消費税額を含む) ２ 企画提案の参加資格 参加者の資格要件は次のとおりとする。 (１) 愛媛県競争入札参加資格者名簿に登録されていること(もしくは、企画提案 書提出時までに登録が予定されていること) (２) 地方自治法施行令第 167 条の 4 (一般競争入札参加者の資格)の規定に該当 しないこと (３) 愛媛県から入札参加資格停止を受けていないこと ※共同企業体で参加しようとする場合は、代表者および構成員が (１) から (３)の資格要件を満たすこと。 ３ 応募の手続き (１) 担当窓口：〒790-8570 愛媛県松山市一番町四丁目４番地２ 愛媛県自転車新文化推進協会事務局 （愛媛県企画振興部総合政策課自転車新文化推進室内） 電 話：０８９－９１２－２２３４ Ｆ Ａ Ｘ：０８９―９２１－２００２ 電子メール：[email protected] (２) 参加意向の確認等 ア 提出書類 参加意向表明書【単体企業用：様式１－１、共同企業体用：様式１－２】 イ 提出期間 平成 28 年 6 月 16 日（木）15 時まで（必着） ウ 提出方法 電子メール、ＦＡＸで送付することとし、送付後、担当窓口へ電話により 着信の確認を行うこと。 (３) 実施要領等に関する質問の受付 実施要領等に関する質問は、【様式２】の質問票により受け付ける。 ア 受付期間 1 平成 28 年 6 月 22 日（水）17 時まで（必着） イ 提出方法 電子メールで提出すること。 ウ 送付先アドレス：[email protected] 件名を『愛媛サイクリングの日実施事業委託業務に関する質問』とし、送 信後、提出先へ電話により着信の確認を行うこと。 エ 回答方法 （ア）回答の対象となる質問は参加表明書の提出があった者からの質問とする。 （イ） 上記(ア)の質問については、参加表明書の提出があった全ての者に対し、 参加表明書に記載された連絡先に電子メールで通知する。ただし、質問又 は回答の内容が、質問者の具体の提案内容に密接に関わるものについては、 質問者に対してのみ回答する。 オ その他 受付期間以外の質問については、いかなる理由があっても回答しない。 (４) 企画提案書の提出 ア 提案書の提出 企画提案参加者は、次により提案書を提出するものとする。 なお、提案は各者１案とする。 （ア）提出期限 平成 28 年 6 月 22 日（水）15 時まで（必着） （イ）提出方法 持参又は郵送等とする。 （ウ）提出場所 上記（１）の担当窓口 （エ）提出書類 ① 形式：原則としてＡ４判縦、横書き、左綴じ (着色・両面印刷可) ② 内容：18 ページ以内(片面を 1 ページとし、表紙を除く) 【内訳】 ・概要 (全体構成、PR ポイント等) 2 ページ以内 ・「大人と子供の自転車運動会(仮称)」の実施 2 ページ以内 ・広域連携イベントの実施 2 ページ以内 ・参加記念品の作成、配布 2 ページ以内 ・イベント全体の広報、情報発信 2 ページ以内 ・民間からの協賛等の獲得・調整 ・実施体制図 ・スケジュール ・収支計画書 (または経費見積書) ③ その他必要書類 2 2 ページ以内 2 ページ以内 2 ページ以内 2 ページ以内 ・事業者概要 (設立年月日、資本金、従業員数等) ※共同企業体の場合には、共同企業体組織の規定・会則等を別途提出 のこと ・共同企業体参加資格者誓約書【様式４】及び協定書（任意様式で可） ・類似業務の実績【様式５】（業務名、業務概要等 10 件以内) ※共同企業体の場合は、構成員それぞれの実績内容を合計して 20 件以 内 ④ その他 ・提案書の表紙には、宛名「愛媛県自転車新文化推進協会長」、タイトル 「愛媛サイクリングの日実施事業委託業務企画提案書」、提出年月日、 会社名 (正本のみ押印) を記載すること。 ・提出された書類は、再提出の場合を除き、返却しない。 イ 提出部数 企画提案書 10 部(うち正本 1 部) ウ 提案を取り下げる場合は 、参加辞退届【様式３】を提出するものとする。 なお、提出期限の日から契約締結までの間に参加資格条件を満たさなくなっ た場合も、参加辞退届【様式３】を提出するものとする。 エ 本提案に係る一切の費用は、提案者の負担とする。 オ 提出期限までに提案書の提出をしない者は、辞退したものとみなす。 (５) 企画の無効 次のいずれかに該当する企画提案は，無効とする。 ア 民法（明治 29 年法律第 89 号）第 90 条（公序良俗違反）、第 93 条（心裡留 保）、第 94 条（虚偽表示）又は第 95 条（錯誤）に該当する提案 イ 誤字、脱字等により必要事項が確認できない提案 ウ その他、企画提案に関する条件に違反した提案 ４ 審査 審査会を設置し、当該審査会で企画内容、遂行能力、経済性等を総合的に審査し、 最優秀提案を選定する。なお、審査は、企画提案書による書類類審査とする。ただ し、これにより難い場合は、プレゼンテーションを実施し決定する。 また、選定結果は文書で各企画提案参加者に通知する。 ５ 契約 選定審査会の審査の結果、最も優れた提案として評価した業務予定者と提出され た提案書を参考に協議を行い、協議が整った場合に、別途定める予定価格の範囲内 で業務契約を締結する。この協議の際、提出された提案書の内容等について一部変 更する場合がある。 また、業務予定者と協議が整わない場合にあっては、次点の提案として評価した 者と協議の上、契約を締結する場合がある。 3 ６ スケジュール ６月 ８日（水）公募開始 ６月１４日（火）企画提案型プロポーザル出席票提出締切 ６月１５日（水）企画提案型プロポーザル説明会 ６月１６日（木）参加表明書提出締切 ６月２８日（火）企画提案書提出締切 ６月３０日（木）審査会 (プレゼンテーション) ７月 中旬 委託業者決定 4
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