えびの市移住・定住促進動画制作業務委託仕様書 Ⅰ 基本的事項 １ 委託業務名 えびの市移住・定住促進動画制作業務 ２ 委託期間 委託契約締結日から平成２９年３月３１日（金）まで ３ 事業目的 本市は豊富な地域資源を有しながらも、全国的な知名度は低く、人口減少も顕著な状 況にある。本市の地域資源を再度掘り起こし、本市の魅力を表現できる動画を制作し、 マスメディアやＷｅｂ等を活用したプロモーション活動により都市圏を含め広く情報発 信することで全国的な本市の認知度を高め、移住・定住を促進し、移住・定住のまち“え びの”を確立することを目的とする。 Ⅱ 業務内容 以下の項目に示す内容を含むことが必須であるが、そこから派生し、目的達成のために より効果的と考えられる提案がある場合は積極的に提案すること。 １ ＰＲ動画制作業務 （１）市内を撮影地として、地域資源を最大限活用し、移住・定住への行動（アクション） に繋がる動画を制作すること。 （２）動画本数は４本以上とし、少なくとも「移住・定住に特化したもの」と「えびの市 の魅力を伝えるもの」をそれぞれ１８０秒と３０秒程度で制作すること。 （３）動画はフルハイビジョン以上の方式とし、ファイルのデータ形式は YouTube 等で再 生及びＤＶＤプレイヤーやＤＶＤドライブ付きパーソナルコンピュータ等で再生でき る形式とすること。 ２ プロモーション業務 前述「１ ＰＲ動画制作業務」で制作したＰＲ動画を効果的に発信するためのプロモ ーション活動を行う。また、委託期間を通して効果的にＰＲできるように実施スケジュ ール等の最適化を図る。 ＊上記ＰＲ動画制作及びプロモーション業務における協議やワークショップ等を行う際は、 受託者はファシリテーターの役割を果たすこと。 ＊市との協議等を行った際は、その都度、協議事項報告書を作成し１週間以内に提出する こと。 Ⅲ 成果物の納品 １ 納品物 （１）ＤＶＤディスク 原盤を１枚、複製ディスクを２０枚以上作成すること。また、盤面は映像の内容が わかるようなデザインとし、必ずファイナライズ処理を行うこと。ケースは市販の透 明なプラスチックケース（個装できるもの）とすること。 （２）ブルーレイディスク 原盤を１枚、複製ディスクを５枚以上作成すること。また、盤面は映像の内容がわ かるようなデザインとし、必ずファイナライズ処理を行うこと。ケースは市販の透明 なプラスチックケース（個装できるもの）とすること。 （３）データメディア（ＤＶＤ－Ｒ等）１枚 ファイル形式は「Ⅱ 業務内容 １ ＰＲ動画制作業務 （３） 」のとおりとし、パ ーソナルコンピュータでの複製が可能な形式とすること。 （４）業務実績報告書 業務実績の内容がわかる報告書を提出すること。様式は任意とする。 ２ 納品場所・期限 場所：えびの市企画課 期限：平成２９年３月３１日（金） Ⅳ その他 １ 著作権等 （１）受託者は、委託業務の履行に当たっては第三者の著作権を侵害してはならない。 （２）受託者は、動画制作等における肖像権や音楽使用権、撮影地の使用許可等の各種権 利の手続を確実に行い、個人情報等は慎重に取扱うこと。 （３）本動画等制作業務における成果品の原版及びデータの所有権並びに動画の著作権、 一切の権利は市に帰属するものとする。ただし、受託者が従来から権利を有していた 受託者固有の知識・技術に関する権利等（以下「権利留保」という。）については、受 託者に留保するものとし、この場合、市は権利留保分についての当該権利を非独占的 に使用できないものとする。なお、本動画等に使用することを目的として制作された デザイン、イラスト、図表、地図、ロゴなどの一切は、目的の範囲に限り、受託者の 許可を受けることなく継続して使用できるものとする。 （４）成果物に係る著作権について第三者との紛争が生じたときは、受託者は、直ちにこれを 市に報告し、受託者の責任と費用負担において解決するものとする。 ２ 業務の進め方 （１）受託者は、委託業務の遂行に関し、必要な能力と経験を有する業務責任者を定める こと。 （２）受託者は、市と適宜、十分な打ち合わせを行いながら委託業務を進めていくものと する。 ３ 疑義等 委託業務の遂行に当たり、疑義等が生じた場合またはこの仕様書に定めのない事項に ついては、市と十分協議を行うこと。
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