平成 28 年度東沢バラ公園イベント企画運営業務委託募集要項１．事業概要（１）業務の名称平成 28 年度東沢バラ公園イベント企画運営業務委託（２）業務の目的本市最大の観光施設である東沢バラ公園では、初夏と初秋の年 2 回、バラまつりを開催している。バラの最盛期となる初夏のバラまつり（以下「バラまつり」という。）には、市民はもとより多くの観光客が来園し賑わいを見せる一方、初秋のバラまつり(以下｢秋のバラまつり｣という。)は、閑散としているのが現状である。本業務は、秋のバラまつり期間中に、より集客効果の見込めるイベントを実施し、秋のバラまつりの認知度向上を図り、年間の交流人口の拡大を図ることを目的とする。（３）委託業務の内容具体的内容については、別紙 1「平成 28 年度東沢バラ公園イベント企画運営業務委託仕様書（以下、「仕様書」という。）を参照のこと。（４）契約上限額金 3,000 千円（消費税及び地方消費税を除く）（５）契約期間契約締結日～平成 28 年 10 月末日（６）履行場所東沢バラ公園内及びその周辺（７）受託者の選定受託者の選定は、後述する６．企画提案の特定方法(契約候補者の選定)のとおりとする（８）費用分担受託者が業務を遂行するにあたり必要となる経費は、契約金額に含まれるものとし、市は契約金額以外の費用を負担しない。２．契約に関する事項（１）契約の方法契約候補者は、契約を行うための見積り合せを実施し、契約の相手方として契約を取り交わす。契約内容は本市と協議のうえ、仕様書及び企画提案書に基づき決定する。なお、契約の締結に際し、万一、提出書類の記載内容に虚偽の内容があった場合は、契約締結しないことがあるほか、村山市競争入札参加停止措置要綱に基づく停止措置を講じることがある。また、本市が被った損害について、賠償請求を行うことがある（２）委託料の支払い原則として業務完了後、受託者の請求に基づき支払うものとする。但し、部分払いも考慮するものとする。（３）契約保証金免除３．応募の資格要件応募にあたっては、以下のすべての要件を満たしている者とする。 ①地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の 4 の規定に該当しない者 ②会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)第 17 条の規定に基づく更生手続き開始の申し立てがなされていない者又は民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)第 21 条の規定に基づく再生手続き開始の申し立てがなされていない者 ③村山市競争入札参加登録をしている者。していない者は、参加表明書の提出にあわせて、入札参加登録に準ずる必要書類を提出すること ③村山市暴力団排除条例(平成 24 年村山市条例第 1 号)第 2 条第 1 号、第 3 号の規定に該当しない者(密接な関係を有する者でないことも含む。) ④国、地方公共団体等が主催するイベントにおいて、｢催事運営｣の業務実績を有していること ⑤東北管内に本店、支店又は営業所を有する者４．失格事項応募者が次のいずれかに該当する場合は失格とする。 ①３．応募の資格要件で定めた要件を満たしていない時 ②同一参加者が複数の企画提案書等を提出した時 ③提出された企画提案書等に虚偽の記載がある時 ④提出された企画提案書等が次のいずれかに該当する時 (ｱ)提出方法、提出先、提出期限に適合しないもの (ｲ)記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの (ｳ)記載すべき事項以外の内容が記載されているもの５．応募方法等応募方法等は次のとおりとする。ただし受付等は、土曜日、日曜日及び国民の祝祭日に関する法律(昭和 23 年法律第 178 号)に規定する休日には行わない。（１）スケジュール項目日程 ①募集要項等の配布平成 28 年 6 月 10 日～平成 28 年 7 月 8 日 ②募集要項等に関する質問受付平成 28 年 6 月 10 日～平成 28 年 7 月 8 日 ③参加表明書の受付平成 28 年 6 月 10 日～平成 28 年 7 月 8 日 ④企画提案書の受付平成 28 年 6 月 10 日～平成 28 年 7 月 15 日 ⑤提案内容に対するヒアリング（選考委員会）参加表明書提出者に後日通知 ⑥受託業者の決定平成 28 年 7 月下旬 ⑦結果の通知平成 28 年 7 月下旬（２）募集要項等の配布 ①期間平成 28 年 6 月 10 日(金)～平成 28 年 7 月 8 日(金) ②場所村山市商工観光課電話〒995-8666 山形県村山市中央一丁目 3 番 6 号 0237-55-2111(内線 154) ※募集要項等は、村山市ホームページからもダウンロード可能（３）募集要項等に関する質問及び回答 ①質問の方法質問内容を簡潔にまとめ(様式は任意)、持参又は電子メール(商工観光課メールアドレス)にて提出するものとする。(その他の方法による受付は行わない。) なお、持参による場合は、回答を送る電子メールアドレスを記入すること。また、電子メールによる場合は、送信後、着信を電話にて確認すること。 ②受付期間期間平成 28 年 6 月 10 日(金)～平成 28 年 7 月 8 日(金) 時間午前 9 時から午後 5 時まで ③提出先村山市商工観光課電話〒995-8666 山形県村山市中央一丁目 3 番 6 号 0237-55-2111(内線 154) 電子メール [email protected] ④回答方法質問に対する回答は、質問を受理した日から概ね 3 日以内に、質問者に対して電子メールで回答を行う。また、質問内容及び回答は、村山市ホームページに掲載する。（４）参加表明書等の作成及び提出 ①費用作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とする。 ②提出の方法応募者は、参加表明書(様式 1)及び必要書類を持参又は郵送で提出するものとする。なお、郵送による場合は、電話による連絡を併せて行うこと。 ③受付期間期間平成 28 年 6 月 10 日(金)～平成 28 年 7 月 8 日(金) 時間午前 9 時から午後 5 時まで ※郵送の場合は、期限までに必着とする。 ④提出先村山市商工観光課電話〒995-8666 山形県村山市中央一丁目 3 番 6 号 0237-55-2111(内線 154) ⑤提出書類次の書類を各 2 部(正本 1 部、副本 1 部)提出する。・参加表明書(様式 1) ・誓約書(様式 2) ・会社の概要がわかるもの(様式は任意) （５）企画提案書等の作成及び提出 ①費用作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とする。 ②提出の方法応募者は、企画提案書(様式任意)及び必要書類を持参又は郵送で提出するものとする。なお、郵送による場合は、電話による連絡を併せて行うこと。 ③受付期間期間平成 28 年 6 月 10 日(金)～平成 28 年 7 月 15 日(金) 時間午前 9 時から午後 5 時まで ※郵送の場合は、期限までに必着とする。 ④提出先村山市商工観光課電話〒995-8666 山形県村山市中央一丁目 3 番 6 号 0237-55-2111(内線 154) ⑤提出書類提出書類は以下のとおりとする。書類の規格はＡ4 版で作成することとし、様式等は任意とする。・企画提案書/提出部数 6 部(正本 1 部、副本 5 部) ・業務の実施方針が分かるもの/提出部数 6 部(正本 1 部、副本 5 部) ※実施方針、実施フロー、実施体制等について記載すること。・催事運営の業務実績が分かるもの/提出部数 6 部(正本 1 部、副本 5 部) ・業務委託見積書/提出部数 1 部 ※消費税及び地方消費税を加算した額を記載すること。 ⑥企画提案書作成の留意事項 (ｱ)提案にあたり、現場確認を行うこと。現場で説明が必要な場合は、事前に市商工観光課に連絡を入れること。 (ｲ)提案に必要となる資料等のうち、村山市が所有する資料等については、市商工観光課で閲覧するものとする。その場合、事前に市商工観光課に資料等の確認を行うこと。６．企画提案の特定方法(契約候補者の選定) 選考委員会において、提案内容に対するヒアリング等を実施した上で、評価基準(6 月下旬公表予定)により企画提案書等を評価し、合計点が最も高い企画提案を特定する。なお、最高点の企画提案が複数あるときは、選考委員会で協議の上特定する。（１）提案内容に対する説明及びヒアリング ①実施月日参加表明書提出者に後日通知する。 ②場所参加表明書提出者に後日通知する。 ③出席者(応募者) 本業務に配置予定の統括ディレクター又は担当者 ④その他提案内容の説明及びヒアリングの時間、留意事項等については、別途通知する。応募者の説明は提出済みの企画提案書等のみで行うこととし、追加資料は認めない。（２）審査結果の通知審査の結果は、採択・不採択に関わらず文書で通知することとし、電話等による問い合わせには応じない。７．その他の留意事項等（１）本企画提案書等の作成、提出及びヒアリング等に要する費用は、応募者の負担とする。（２）企画提案書等に虚偽の記載をした場合には、提出された企画提案を無効とする。（３）提出期限以降における企画提案書等の記載内容の変更、応募に必要な書類等の差し替えや再提出は認めない。（４）提出された企画提案書等は一切返還しない。（５）選定された企画提案書の内容については、選定された契約候補者と協議を行い、修正等必要な個所については、これを行い実施するものとする。８．担当課及び問合せ先村山市商工観光課〒995-8666 山形県村山市中央一丁目 3 番 6 号〈電話〉0237-55-2111(内線 154) 〈FAX〉0237-53-5950 〈電子メール〉[email protected]