Büroangestellte/r im Geschäftszimmer (901/1)

In der Stabstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz ist zum 15.02.2017 die Stelle einer bzw.
eines Tarifbeschäftigten als
Büroangestellte bzw. Büroangestellter
im Geschäftszimmer
- EGr. 8 TV-L befristet für die Dauer von 24 Monaten in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
Hinweis zur Befristung:
Es handelt sich um eine Stelle, die befristet im Rahmen einer Abordnung oder mit einer Bewerberin oder einem Bewerber zu besetzen ist, die oder der mehr als drei Jahre nicht bei der Freien
und Hansestadt Hamburg beschäftigt war. (§14 Abs. 2TzBfG).
Ihr Aufgabengebiet:
Sie unterstützen die Leitung und das Team der Stabsstelle bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben sowie Bürotätigkeiten. Darüber hinaus obliegt Ihnen die Verantwortung für die Koordinierung und Durchführung sämtlicher Bürokommunikation und Terminverwaltung (Planung, Vorbereitung, Koordination). Zu diesen Aufgabenbereichen gehören u.a.:

Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten

Präsenz und Telefondienst

Pflege der internen Datenbanken

Organisation und Unterstützung von Schulungen und Veranstaltungen

Urlaubsberechnung und -überprüfung der tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Koordination der Schulungen zur Ersten Hilfe

Verwaltung und Koordination der Sicherheitsbeauftragten

Postverteilung

selbständige Beschaffungen

Beantragung bzw. Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten
bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder über gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (z.
B. eine kaufmännische Ausbildung) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren
Tätigkeit in einem Unternehmen oder in der öffentlichen Verwaltung.
Erforderliche Fachkenntnisse
 fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und
Kenntnisse in SAP
 Sekretariats- oder Verwaltungserfahrung
 Kenntnisse der Haushalts- und Reisekostenabrechnung
Persönliche Fähigkeiten:
 kommunikative Kompetenz und Empathie
 ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
 serviceorientierte Arbeitsweise
 Improvisationsgeschick
 Organisationsvermögen sowie Durchsetzungsfähigkeit
 Verbindlichkeit und Belastbarkeit
 Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
 Konfliktfähigkeit
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes
unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden
bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung.
Für Rückfragen stehen Ihnen die Leitung Frau Grothe oder ihre Stellvertretung Frau Dr. Kracht
telefonisch unter 040/ 428 38 - 5521 oder 6801 gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.01.2017 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 901/1
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
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