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HIERMIT MELDE ICH VERBINDLICH AN
TERMIN, ORT, DAUER
BB160122
Mittwoch, 15. Juni 2016
Hotel Sylter Hof Berlin
Kurfürstenstraße 114–116
10787 Berlin
Telefon: 030 2120-0
SN160320
Donnerstag, 16. Juni 2016
Radisson Blu Hotel
Augustusplatz 5–6
04109 Leipzig
Telefon: 0341 21460
Beginn: 09:30 Uhr
Ende:
16:00 Uhr
TEILNAHMEGEBÜHREN
310,00 € für Mitglieder des vhw
375,00 € für Nichtmitglieder
140,00 € für Studenten (bis 27
Jahre mit Nachweis)
Die Teilnahmegebühren sind nach
Erhalt der Rechnung vor Beginn der
Veranstaltung ohne Abzug auf das
Konto bei der Sparkasse KölnBonn,
IBAN: DE59370501980001209816,
BIC: COLSDE33XXX unter Angabe
der Rechnungs- und Kundennummer
zu zahlen.
In den Teilnahmegebühren sind eine
Materialsammlung, das Mittagessen,
Getränke/Kaffee/Tee während der
Pausen enthalten.
Seminar
PLZ/Ort
Straße
Name
Institution
vhw – Bundesverband für
Wohnen und Stadtentwicklung e. V.
Zentrale Seminarverwaltung
Fritschestraße 27/28
10585 Berlin
Fax: 030 390473-690
Absender:
ANMELDUNG / ABMELDUNG
Ihre An- oder Abmeldungen erbitten wir schriftlich per Post, Fax oder E-Mail
an den vhw e. V., Zentrale Seminarverwaltung, Fritschestr. 27/28, 10585 Berlin, Fax: 030 390473-690, [email protected], oder buchen Sie im Internet
unter www.vhw.de.
Senden Sie uns Ihre Anmeldung möglichst unter Benutzung des anhängenden
Anmeldeformulars zu. Die Anmeldung ist verbindlich. Nach Eingang der
Anmeldung erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung mit einer Anreisebeschreibung sowie eine Rechnung. Bei fehlender Abmeldung, Stornierung
weniger als 1 Werktag vor Veranstaltungsbeginn oder auch nur zeitweiser
Teilnahme ist die volle Teilnahmegebühr zu zahlen. Bei einer Abmeldung, die
nicht wenigstens 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn in Schriftform erfolgt, sind
50 % der Teilnahmegebühr zu entrichten. Ein kostenfreier Teilnehmertausch
ist bis Veranstaltungsbeginn möglich.
Wir bitten um Verständnis, dass wir uns Programmänderungen, Referentenoder auch Ortswechsel sowie die Absage von Veranstaltungen vorbehalten
müssen. In jedem Fall sind wir bemüht, Ihnen Absagen oder notwendige
Änderungen so rechtzeitig wie möglich mitzuteilen. Müssen wir eine Veranstaltung absagen, erstatten wir die bezahlte Teilnahmegebühr. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen. Gerichtsstand ist Bonn.
vhw – Bundesverband für Wohnen und Stadtentwicklung e. V.
Geschäftsstelle Berlin/Brandenburg
Fritschestraße 27/28 · 10585 Berlin · Telefon: 030 390473-325
Fax: 030 39047-390 · E-Mail: [email protected]
Geschäftsstelle Sachsen
Grassistraße 12 · 04107 Leipzig · Telefon: 0341 984890
Fax: 0341 9848911 · E-Mail: [email protected]
ww.vhw.de
eVergabe: Einführung
der elektronischen
Ausschreibung in der
öffentlichen Verwaltung
Mittwoch
15. Juni 2016
Berlin
Donnerstag
16. Juni 2016
Leipzig
www.vhw.de
GUTE GRÜNDE FÜR IHRE TEILNAHME
Die elektronische Ausschreibung bietet der Vergabestelle und den Bietern
große Vorteile. Der konkrete Mehrwert für die Vergabestelle zeigt sich in der
Praxis u.a. in einem verbessertem Wettbewerb, optimierten Verfahrensabläufen und einer rechtssicheren Durchführung und Dokumentation des
Vergabeverfahrens. Quasi „im Windschatten“ der eVergabe kann eine
deutliche Steigerung der Qualität der Ausschreibungsunterlagen erreicht
werden, was sich positiv auf Bauausführung und Abrechnung auswirkt.
Am Markt gibt es eine Vielzahl von Vergabeplattformen und Vergabemanagementsystemen. Die Einführung und Entscheidung der Vergabestelle
für ein solches System ist abhängig von den Erwartungen und der geplanten
Nutzung. Im Vorfeld sind daher Fragen zu beantworten:
• Wie ist die Vergabe verwaltungsintern organisiert (zentral / dezentral)
und welches Know-how kann bei den Mitarbeitern vorausgesetzt werden?
• Soll die Plattform „nur“ den Versand der Vergabeunterlagen, die Bieterkommunikation während des Vergabeverfahrens und die elektronische
Angebotsabgabe und Submission unterstützen oder Ist eine Unterstützung
bei der rechnerischen Prüfung und Angebotswertung gewünscht?
• Gibt es eine Verknüpfung zwischen der verwaltungsinternen AVA-Software
und der Vergabeplattform?
• Wird der Bieter bei der Angebotserstellung elektronisch unterstützt?
• Welche Austauschformate und Vordrucke werden angeboten?
• Soll die Vergabestelle bei der Wertung und Dokumentation durch ein
Vergabemanagementsystem unterstützt werden?
Das Seminar vermittelt die wichtigsten Grundlagen für die Einführung der
eVergabe. Sie lernen, die notwendigen Schritte zur Umstellung des Vergabewesens in Ihrer Verwaltung festzulegen und kostspielige Fehler zu vermeiden.
Am Beispiel von zwei unterschiedlichen Plattformkonzepten werden alle Phasen
des Vergabeverfahrens dargestellt.
15. JUNI 2016 / 16. JUNI 2016
eVergabe: Einführung der elektronischen Ausschreibung in der
öffentlichen Verwaltung
09:30 Uhr
Beginn der Veranstaltung
1. Organisatorische Voraussetzungen zur eVergabe
• Rechtliche Aspekte
• Verwaltungsinterne Vergabeorganisation (zentral/dezentral)
• Soft- und Hardwarebedarf
2. Erwartungen und Ziele der Verwaltung, Konzepte und Funktionen der Vergabeplattformen
a) Einleitung des Vergabeverfahrens bis zur elektronischen Bereitstellung der Vergabeunterlagen
• Formularintegration (z.B. Vergabehandbuch Bund)
• Bekanntmachung und Einbindung der Bekanntmachungsorgane
(z.B. Bund.de, HAD, TED etc.)
• Strukturierte Zusammenstellung der vollständigen Vergabeunterlagen einschl. Formblätter, LV, Plänen etc.
• Elektronische Bereitstellung der Vergabeunterlagen durch die Vergabestelle
b) Download und Bearbeitung durch den Bieter
• Downloadvorgang beim Bieter
• Ansicht, Struktur und Bearbeitbarkeit der bereitgestellten Unterlagen durch den Bieter
• Die elektronische Erstellung und Abgabe des elektronischen Angebotes durch den Bieter, Plausibilitätsprüfungen
c) Submission, Prüfung und Wertung, Dokumentation
• Submission
• Die elektronische Unterstützung bei der Prüfung und Wertung
• Die Vergabedokumentation, Erstellung des Vergabevermerks
IHR REFERENT
3. Fazit für Ihre Verwaltung, Diskussion
Dipl.-Ing. (FH) Jürgen Klaeser
Geschäftsführer der Vergabeberatungsstelle Klaeser
GmbH. Der Referent war viele Jahre Leiter der zentralen
Vergabestelle der Verbandsgemeinde Montabaur. Heute
unterstützt er öffentliche Auftraggeber in komplexen Vergabeverfahren sowie beim Qualitätsmanagement und
der Organisation des Vergabewesens. Er ist Vertreter der
kommunalen Spitzenverbände in verschiedenen Fachausschüssen.
AUF DEM SEMINAR TREFFEN SIE
Mitarbeiter(innen) von Städten, Gemeinden und Kreisen, deren Hoch-/Tiefbau- und Rechtsämter, Vergabestellen, Straßenbauämter, Behörden, Wohnungsunternehmen, Ver- und Entsorgungsunternehmen, die technisch oder
organisatorisch mit der Vergabe öffentlicher Aufträge betraut sind.
16:00 Uhr
HIERMIT MELDE ICH VERBINDLICH AN
eVergabe: Einführung der elektronischen
Ausschreibung in der öffentlichen Verwaltung
BB160122, Mittwoch, 15. Juni 2016, Berlin
SN160320,Donnerstag, 16. Juni 2016, Leipzig
Name, Vorname
Dienstbezeichnung
Amt / Abteilung
Telefon
E-Mail
Name, Vorname
Dienstbezeichnung
Amt / Abteilung
Telefon
E-Mail
Name, Vorname
Dienstbezeichnung
Amt / Abteilung
Telefon
E-Mail
Ende der Veranstaltung
Rechnungsadresse
11:00 bis 11:15 Uhr
12:30 bis 13:15 Uhr
14:30 bis 14:45 Uhr
Kaffeepause
Gemeinsames Mittagessen
Kaffeepause
Straße
PLZ / Ort
Hinweise:
Bitte berücksichtigen Sie, dass das angebotene Seminar in der zur Verfügung stehenden Zeit nicht alle Fragen erschöpfend behandeln kann; die
Schwerpunktsetzung hängt von Ihren Interessen ab.
Nutzen Sie die Möglichkeit, vor dem Seminar schriftliche Fragen oder „Problemskizzen“ einzureichen. Ihre vhw-Geschäftsstelle wird diese gerne an
den Referenten weiterleiten.
Telefon / Fax
E-Mail
Datum
Unterschrift
Oder melden Sie sich per E-Mail an: [email protected]
Weitere Informationen unter www.vhw.de

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