PersonalsachbearbeiterInnen

In der Zentralen Hochschulverwaltung der Universität zu Köln,
Personalmanagement, sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei Stellen als
Abteilung
PersonalsachbearbeiterInnen
zu besetzen.
Die Universität zu Köln ist mit über 45.000 Studierenden eine der größten Universitäten
Deutschlands und zählt zu den Exzellenzuniversitäten. An ihr sind ca. 500 ProfessorInnen
und 7000 MitarbeiterInnen beschäftigt. Das jährliche Personalvolumen beträgt ca. 250
Millionen Euro. Die Abteilung Personalmanagement ist zuständig für sämtliche
Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Neben der Bearbeitung von Personalfällen in arbeits-, beamten- und tarifrechtlicher Hinsicht
werden auch personalrechtliche Nebengebiete und Grundsatzfragen des Personalwesens
betreut. Sie beschäftigt ca. 45 MitarbeiterInnen.
Stelle Kennziffer 41.0:
Personalsachbearbeitung als SpringerIn in der Sachbearbeitung für die
verschiedenen Beschäftigungsgruppen der Universität, d.h. für die
Aufgabenbereiche wissenschaftliche Tarifbeschäftigte, Tarifbeschäftige in
Technik und Verwaltung, ProfessorInnen und BeamtInnen sowie Hilfskräfte
und Lehrbeauftragte
Unbefristet, Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L.
Stelle Kennziffer 41.3:
Personalsachbearbeitung im Sachgebiet ProfessorInnen, Beamten und
Beamtinnen im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Dienst der
Fakultäten, Technik und Verwaltung, Bibliothek und Zentralen Einrichtungen
Mutterschutzvertretung zunächst befristet bis 31.10.2016, Eingruppierung bis zur
Entgeltgruppe 10 TV-L.
Stelle Kennziffer 41.4:
Personalsachbearbeitung für die wissenschaftlichen Tarifbeschäftigten
Elternzeitvertretung zunächst befristet bis 31.12.2016, Eingruppierung bis zur
Entgeltgruppe 9 TV-L.
Bei diesen Stellen der Personalsachbearbeitung handelt es sich jeweils um Vollzeitstellen
(39,83 Wochenstunden); eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten ist ggf. möglich.
Ihre Aufgaben:
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Personalsachbearbeitung für die zu betreuende Beschäftigungsgruppe
Stellenbewertung und Eingruppierung nach dem TV-L (inkl. Unterstützung bei der
Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen und deren Prüfung) bzw. Bearbeitung von
dienstrechtlichen Angelegenheiten
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Beratung bei der Erstellung und Ausstellung von Zeugnissen
Sicherstellung der Beteiligung der Interessenvertretungen (inkl. Erstellung von
Vorlagen)
Beratung der MitarbeiterInnen, Führungskräfte, Hochschul- und Verwaltungsleitung
in Personalfragen
Personalstammdatenpflege in SAP HCM-PA
Melde- und Änderungsdienst beim Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV)
Unser Anforderungsprofil:
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abgeschlossenes (FH-)Studium der Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt
Personal, Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen bzw.
nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Bachelor of Law, Dipl.-Verwaltungswirt/in
bzw. Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt/In, Dipl.-Wirtschaftsjurist/In bzw. gleichwertiger
BA-Abschluss), Abschluss als Verwaltungsfachwirt/In (Angestelltenlehrgang II);
alternativ Abschluss als geprüfte/r Personalkaufmann/-frau oder gleichwertige
Fachqualifikation im Personalwesen
sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht für den öffentlichen Dienst bzw. des
Beamten und Besoldungsrechts
nachgewiesene Berufserfahrung in der Personalverwaltung des öffentlichen
Dienstes, bevorzugt im Hochschulbereich
Anwenderkenntnisse der Software SAP HCM-PA
service- und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie ausgeprägte Organisations-,
Kommunikations- und Teamfähigkeit
gute Englisch-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
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eine
eigenverantwortliche,
vielseitige
Aufgabe
in
einem
abwechslungsreichen Umfeld zwischen Verwaltung und Wissenschaft
gleitende Arbeitszeiten
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Teilnahme am Großkundenticket der KVB
im öffentlichen Dienst übliche Sozialleistungen
attraktiven,
Die Universität zu Köln setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und
Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen
Gleichgestellten sind besonders willkommen. Menschen mit Schwerbehinderung werden
bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige
schriftliche Bewerbung unter Angabe der maßgeblichen Kennziffer der Stelle
bis zum 01.07.2016 per E-Mail in einer pdf-Datei an den Kanzler der Universität zu Köln,
Abteilung 41 Personalmanagement, Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln, E-Mail:
[email protected]
Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgaben und dem Anforderungsprofil stehen Ihnen
folgende AnsprechpartnerInnen gerne zur Verfügung:
Stelle Kennziffer 41.0
Stelle Kennziffer 41.3
Stelle Kennziffer 41.4
Frau Hennig (Tel. 0221 470-1600)
Herr Klein (Tel. 0221 470-3542)
Frau Knodt (Tel. 0221 470-5266) und
Frau Wesseling (Tel. 0221 470-2233)

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