Im Sekretariat des Instituts für Erziehungswissenschaft an der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 15.07.2016 eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (vorzugsweise 100%, E 6 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) Kennziffer 093/16 im Rahmen einer zeitlich befristeten Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit (voraussichtlich mindestens ein Jahr) zu besetzen. Alternativ kommt auch eine Aufteilung der Stelle (2 x 50%) in Betracht. Darüber hinaus ist im Sekretariat des Instituts für Erziehungswissenschaft an der Pädagogischen Hochschule Freiburg zum 15.07.2016 eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (25%, E 6 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) Kennziffer 103/16 im Rahmen einer zeitlich befristeten Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit zu besetzen. Eine gleichzeitige Bewerbung auf beide Stellen ist möglich. Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Organisation von Verwaltungsabläufen; Mitarbeit bei der Führung des Haushalts von Abteilungen; Bearbeitung von Anfragen Studierender; Mitarbeit bei der Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses; Unterstützung der Administration von Forschungsprojekten, Lehraufträgen, Dienstreisen und Tagungen; Unterstützung der Instituts- und Abteilungsleiter/innen. Voraussetzungen: Sie verfügen über eine Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung und Erfahrung in Verwaltungs- und Organisationsabläufen. Mündlich und schriftlich treten Sie sicher auf. Sie arbeiten mit vielen Ansprechpartnern teamorientiert zusammen, sind engagiert und dienstleistungsorientiert. Ihre EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), sind fundiert und Sie können sich in neue Software einarbeiten. Nach Möglichkeit verfügen Sie über Grundkenntnisse in englischer Sprache. Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, der Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative erfordert. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 093/16 bzw. 103/16 mit den üblichen Unterlagen bis zum 03.06.2016 (Eingangsstempel) an das Rektorat der Pädagogischen Hochschule Freiburg, Kunzenweg 21, 79117 Freiburg. Online-Bewerbungen sind nicht möglich. Für Rückfragen stehen Ihnen zur Stelle mit der Kennziffer 093/16 Prof. Dr. Katrin Lohrmann (Tel. 0761/682-408) oder Prof. Dr. Hans-Georg Kotthoff (Tel. 0761/682-393) und zur Stelle mit der Kennziffer 103/16 Prof. Dr. Thomas Fuhr (Tel. 0761/682-341) zur Verfügung. Hinweis: Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden können. Diese werden nach einer Aufbewahrungsfrist von sechs Monaten unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Daher empfehlen wir dringend auf die Übersendung von Originalen zu verzichten.
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