elektronische Signatur - Auch bei den bi medien

Elektronische Angebote über das
bi-eVergabeSystem abgeben
Von der Bekanntmachung bis zum Angebot
Mit dem bi-eVergabeSystem kann der gesamte
Vergabeprozess elektronisch durchgeführt werden:
von der Bekanntmachung der Vergabeabsicht bis zur
Angebotseröffnung. Bei der Abgabe elektronischer Angebote
unterstützt Sie der bi-Angebotsassistent:
Unterlagen (Dateien) zusammenstellen
Dokumente verschlüsseln, wie gefordert signieren oder mit dem Namen des Erklärenden versehen
Angebot übermitteln.
Nach Ihrer Angebotsfreigabe erhalten Sie ein Angebotsprotokoll mit der Aufstellung der übergebenen Dateien.
Erst nach Ihrer Freigabe kann die Vergabestelle sehen,
dass ein Angebot von Ihnen vorliegt. Vor Ablauf der
Angebotsfrist kann die Vergabestelle die Angebote jedoch
noch nicht einsehen. Sie als Bieter können bis dahin ihre
Angebotsunterlagen noch ergänzen, löschen, durch neue
ersetzen oder ganz zurückziehen.
Die Vergabestelle legt fest, in welcher Form die Angebote
einzureichen sind. Entsprechend können elektronische
Angebote in Textform nach § 126b BGB, mit einer
fortgeschrittenen elektronischen Signatur oder mit einer
qualifizierten elektronischen Signatur nach SigG eingereicht
werden.
Angebote in Textform
Bei der Angebotsabgabe in Textform ist keine elektronische Signatur erforderlich. Im Angebot (Angebotsschreiben) muss lediglich der Name des Erklärenden, d.h. der Name der Person, die das Angebot abgibt, angegeben werden.
Angebote mit der fortgeschrittenen
elektronischen Signatur
Eine fortgeschrittene elektronische Signatur für die eVergabe
erstellen Sie mit einem Signaturzertifikat des Bündnis
eVergabe. Das Zertifikat ist in einer Datei gespeichert
(Softzertifikat). Sie brauchen deshalb keine Signaturkarte und
kein Kartenlesegerät.
Die Eigenschaften und Bedingungen für den Erhalt des
eVergabe-Softzertifikats wurden durch das Bündnis eVergabe
festgelegt.
Hier können Sie Softzertifikate des Bündnis eVergabe online
beantragen:
Allgeier IT-Solutions (Trustcenter: S-Trust –
Deutscher Sparkassenverlag GmbH)
> https://zertifikate.allgeier.com/vergabe/
Bei Ihrem Online-Antrag müssen Sie sich mit einer Kopie Ihres
Personalausweises legitimieren. Das eVergabe-Softzertifikat
– Datei – wird Ihnen per eMail zugeschickt. Parallel erhalten
Sie auf zweitem Wege das dazugehörige Passwort. Speichern
Sie das Softzertifikat dann auf einem geeigneten Medium
(Festplatte, CD, USB-Stick) und halten Sie es immer gut unter
Verschluss.
Faluner Weg 33 | 24109 Kiel | Telefon: (0431) 53592-77 | eMail: [email protected] | www.bi-medien.de
Angebote mit der qualifizierten
elektronischen Signatur
Das Zertifikat zum Erstellen der qualifizierten
elektronischen Signatur ist auf einer Signaturkarte
gespeichert. Um ein Dokument mit einer qualifizierten
Signatur zu versehen, benötigen Sie eine Signaturkarte
und ein kompatibles Kartenlesegerät.
Um ein qualifiziertes Zertifikat zu erhalten, muss der
Antragssteller zuverlässig und persönlich anhand seines
gültigen Ausweisdokumentes identifiziert werden. Dies
wird von Zertifizierungsdiensteanbietern vorgenommen
(PostIdent, NotarIdent, Registrierungsstellen der IHK).
Hier erhalten Sie Signaturkarten
mit qualifizierten Zertifikaten:
Telesec (T-Systems International GmbH):
> https://www.telesec.de/de/signaturkarte/pks-auftrag
Wie gehe ich vor?
Sie haben bereits die Vergabeunterlagen zum jeweiligen
Verfahren heruntergeladen und bei dieser Vergabe ist
die elektronische Angebotsabgabe zugelassen (dies
entscheidet die Vergabestelle).
Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten auf
> www.bi-medien.de an (Login).
Wählen Sie dann den Menüpunkt „Angebote“.
Der bi-Angebotsassistent öffnet sich in Ihrem Internetbrowser. Damit der bi-Angebotsassistent korrekt arbeitet,
muss auf Ihrem PC die aktuelle Java-Laufzeitumgebung
installiert sein. Das Programm können Sie kostenlos
herunterladen:
Java (Oracle):
> java.com/de
D-Trust (Bundesdruckerei GmbH):
> https://www.bundesdruckerei.de/de/1320-d-trust-card
Bitte nutzen Sie als Browser den Internet Explorer oder
Mozilla Firefox.
IHK (De-Coda GmbH):
> http://www.de-coda.de/signaturservice/
signaturbeantragung/
Nun können Sie den Upload der geforderten Dokumente
durchführen, diese signieren und freigeben.
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Die bi-AusschreibungsDienste
wünschen Ihnen viel Erfolg
bei der elektronischen
Angebotsabgabe. Bei Fragen
unterstützt Sie gern unser
kompetentes Beratungsteam.
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