Kombi-Signatur für moderne Unterschrift-Prozesse

Kombi-Signatur für moderne Unterschrift-Prozesse
Unterschrift auf Tablet + Signatur mit Signaturkarte
© secrypt GmbH
effiziente Erzeugung von
Unterschriften auf digitalen
Dokumenten
höchstmögliche
digitale Beweiskraft
gesetzeskonforme
elektronische Signatur
Erfüllen von ComplianceRichtlinien und
normativer Vorgaben
einfache und komfortable
Handhabung
Unterschrift mit Tablet und
Signaturkarte in
einer Anwendung
einheitliche Integration in
dokumentenführende Systeme
(z.B. DMS, Archiv)
= Sichere und effiziente digitale Dokumente
Digitalisierung von Dokumenten-Workflows
Immer mehr Dokumente werden rein digital erzeugt
4. Vorgesetzter signiert unmittelbar danach mit seiner
Signaturkarte (qualifizierte Signatur) und bestätigt,
dass Mitarbeiter in seiner Anwesenheit unterschrieben hat. Das Dokument wird digital ‚versiegelt‘.
und bearbeitet – ohne Medienbruch und ohne Papier-
5. Ablage des elektronisch signierten Dokuments im
in Unternehmen nimmt zu
archivierung. In vielen Bereichen einer Organisation
müssen einzelne Dokumente jedoch von unterschiedlichen Personen unterschrieben werden, z.B. vom Mitar-
digitalen Archiv, wo es z.B. im PDF/A-Format
organisationsweit schnell verfügbar ist.
beiter, dem Vorgesetzten oder dem Kunden am Point
of Sale (POS). So ist
eine Arbeitsanweisung vom Mitarbeiter und dem
Vorgesetzten oder
ein Kaufvertrag vom Kunden zu unterzeichnen.
Bei der digitalen Bearbeitung von Dokumenten sorgt
die elektronische Signatur für Authentizität und Integrität der Inhalte. Damit sind sie deutlich besser vor Manipulation geschützt als in der Papierversion.
Kombi-Signatur: Unterschrift auf Tablet +
Signatur mit Signaturkarte
Für die Erstellung einer qualifizierten elektronischen
Signatur ist ein Zertifikat auf einer Signaturkarte oder
Windows-Rechner mit aktuellem Prozessor, z.B.
dem Personalausweis erforderlich. Dieses wird jedoch
Intel CoreTM, AMD OpteronTM Serie
bislang nur von wenigen Personen genutzt. Um unter-
MS Windows® 10 / 8 / 7 / Vista / XP
schriftbedürftige Dokumente dennoch in digitaler Form
MS Windows® Server 2012 / 2008 / 2003
zu belassen und mit hoher Beweissicherheit unterschreiben zu können, bietet sich das Verfahren der
Kombi-Signatur an.
secrypt GmbH
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Stand: 2016/03/21
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Technische Voraussetzungen
installierte und konfigurierte Signatursoftware
digiSeal® office inkl. Signatur-Tablet-Modul
(beinhaltet SignDoc SDK Runtime von SOFTPRO)
Ablauf: Beispiel Arbeitsanweisung
installiertes Unterschriften-Pad
1. Individuelles Gespräch zwischen Mitarbeiter und
SignPad Wacom STU-530 (5‘‘) oder
Vorgesetztem inklusive Durchsicht des elektroni-
interaktives Stift-Tablet Wacom DTU-1031 (10‘‘)
schen Dokuments, z.B. Arbeitsanweisung.
Kartenlesegerät (ab Klasse 2) und Signaturkarte zur
2. Mitarbeiter bestätigt, alle Erläuterungen verstanden
zu haben.
3. Mitarbeiter unterschreibt auf Unterschriften-Tablet
und seine biometrische Signatur (u.a. Schreibdruck,
Schreibgeschwindigkeit, Schreibbeschleunigung)
wird in das Dokument verschlüsselt eingebettet.
Erzeugung von qualifizierten Signaturen

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