Das Generalsekretariat nimmt eine Drehscheibenfunktion innerhalb der Schweizerischen Nationalbank (SNB) ein. Zur wirksamen Unterstützung des Teams des Sekretariates Bankorgane in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistentin/en (50%) In dieser Funktion warten folgende Herausforderungen auf Sie: - Sie sind für die Betreuung der Handelsregistereinträge der Schweizerischen Nationalbank, das Führen des Unterschriftenverzeichnisses und die Besucheradministration zuständig. - Sie wirken bei der Organisation von Anlässen und Sitzungen mit, insbesondere auch bei der Organisation der Generalversammlung der Schweizerischen Nationalbank. - Sie erledigen Korrespondenz selbständig oder nach Vorgaben und redigieren selber Texte. - Sie vertreten bei Abwesenheit Ihre Kollegin und wirken stellvertretend bei der administrativen Betreuung der Bankbehörden mit. - Sie pflegen einen regen Kontakt zu internen und externen Stellen und wirken als Visitenkarte der Nationalbank. Folgendes Profil bringen Sie mit: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder ähnliche Qualifikation und haben mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Direktionsassistenz). - Sie besitzen eine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise auf Deutsch, sehr gute Französisch- und PC-Kenntnisse (MS-Office-Tools) sowie ein Flair für IT-Hilfsmittel. - Sie können diskret mit vertraulichen Informationen umgehen und sind verschwiegen. - Sie sind eine dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit einer äusserst exakten Arbeitsweise und rascher Auffassungsgabe. Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einer Institution, die eine wichtige Aufgabe im Gesamtinteresse des Landes erfüllt und sich an privilegierter Lage im Zentrum der Stadt Bern befindet. Bitte übermitteln Sie uns Ihr komplettes Bewerbungsdossier mit Motivationsschreiben über unser Online-Bewerbungstool. Schweizerische Nationalbank Personal | Katrin Kuster Tel. +41 58 631 34 67 www.snb.ch