福井市広告入り窓口用封筒無償提供に関する取扱要領 （趣旨） 第１条 この要領は、福井市（以下「本市」）が使用する広告入り窓口用封筒（以下「窓口用封筒」と いう。）の無償提供に関して、福井市広告事業実施要綱（以下「実施要綱」という。）に定めるものの ほか、必要な事項を定めるものとする。 （定義） 第２条 この要領において窓口用封筒とは、市民課等で発行した各種証明書等を持ち帰るために、来庁 者に提供する封筒であって、民間企業等の広告が掲載されたものをいう。 また、無償提供者とは、窓口用封筒の広告主をとりまとめ、広告原稿の事前確認及び校正、その他 広告主との調整など広告掲載に係る一連の業務を行い、広告を印刷した封筒を本市に無償提供する事 業者をいう。 （掲載広告内容） 第３条 窓口用封筒に掲載できる広告主及び広告の内容の基準は、実施要綱及び福井市窓口用封筒広告 掲載基準の定めるところによる。 （無償提供者の募集方法） 第４条 ２ 無償提供者の募集は、本市ホームページにより行うものとする。 募集期間及び無償提供者の選定基準その他必要な事項については、福井市広告入り窓口用封筒無 償提供者募集要項（以下｢募集要項｣という。）で定める。 （設置場所及び設置期間） 第５条 無償提供を受けた窓口用封筒の設置場所及び設置期間は、募集要項に定めるものとする。 （無償提供者の申込） 第６条 窓口用封筒の無償提供を希望するものは、募集要項に基づき、市が定める期間内に、窓口用封 筒無償提供申込書（様式第１号）を市に提出するものとする。 （審査及び選定） 第７条 市は前条の申込を受けたときは、実施要綱第１０条に定める審査委員会を設置し、募集要項に 基づき公正に審査し、優先交渉権者及び次点交渉権者を選定するものとするが、審査の経緯について は公表しない。 （無償提供者の決定） 第８条 前条の規定に基づき無償提供者の優先交渉権者及び次点交渉権者を決定したときは、窓口用封 筒無償提供者審査結果通知書（様式第２号）により、申込者に通知するものとする。 （協定書の締結） 第９条 市は決定した無償提供者と、窓口用封筒無償提供に関して協定書を締結するものとする。 （作製上の注意事項） 第１０条 無償提供者は、広告主の募集にあたり自らが広告の募集者であることを明確にするとともに、 本市が広告の募集者であるかのような誤解を受けることのないように配慮しなければならない。 ２ 無償提供者は、広告主、広告内容、色、形状等の仕様について、事前に本市に協議し承諾を受け た後に窓口用封筒を作製しなければならない。 ３ 無償提供者は、窓口用封筒の数量並びに納入時期及び場所について本市の指示に従わなければな らない。 ４ 無償提供者は、本市の業務内容等を窓口用封筒に掲載する場合は、指示に従わなければならない。 （問題発生時の対応） 第１１条 無償提供者は、窓口用封筒の内容に関する苦情その他問題が発生したときは、その一切の責 任を負い、誠意をもって速やかに解決に努めるものとする。 （広告内容等の変更） 第１２条 市は、広告主又は広告内容が実施要綱及び福井市窓口用封筒広告掲載基準、その他法令に違 反していると認めるとき、若しくはそのおそれがあると判断されるときは、無償提供者に対して広告 内容等の変更を求めることができる。 （設置の中止） 第１３条 市は、市民に窓口用封筒を提供することが不適当と認めるときは、窓口用封筒の提供を中止 することができる。 （経費の負担） 第１４条 窓口用封筒の作製及び無償提供に要する費用は、すべて無償提供者の負担とする。 （その他） 第１５条 この要領に定めるもののほか、窓口用封筒の作製及び無償提供に関して必要な事項は、別に 定めるものとする。 附則 この要領は、平成２８年５月３１日から施行する。 様式第１号（第６条関係） 年 福 井 市 長 月 日 あて 申込者 住所又は所在地 氏名又は名称 代表者氏名 ㊞ 担当者氏名 電話番号 ＦＡＸ番号 E-mail 窓口用封筒無償提供申込書 福井市が募集する下記の広告掲載について、 「福井市広告入り窓口用封筒無償提供に関する 取扱要領」第６条の規定により、下記のとおり申込みます。 なお、この申込書及び関係書類のすべての記載事項は、事実に相違ないことを誓約します。 記 １．件名 平成２８年度福井市広告入り窓口用封筒無償提供 ２．添出書類 １）窓口用封筒無償提供申込書（様式第１号） 正本１部及び副本５部 ２）企画書（任意様式） ６部 ・任意様式とするが、A４サイズに収まるよう製本すること ・納入スケジュール、業務遂行体制、広告募集方法、納入方法・時期、 トラブルへの対応等について明記すること。 ３）窓口用封筒無償提供業務実績 ６部 ４）封筒見本 ６部 ５）会社概要（パンフレット等） ６部 ６）履歴事項全部証明書（提出期限日３ヶ月以内のもの） １部 ７）市町村民税の滞納がないことを証する書面（ 〃 ） １部 様式第２号（第８条関係） 年 月 日 窓口用封筒無償提供者審査結果通知書 住 所 名 称 代表者 様 福井市長 年 月 ㊞ 日付けで申込みのあった窓口用封筒の無償提供について、下記のとおり決 定しましたので、福井市広告入り窓口用封筒無償提供に関する取扱要領第８条の規定に より通知します。 記 １ 件名 ２ 結 平成２８年度福井市広告入り窓口用封筒無償提供 果 ①貴社を、優先交渉権者に決定いたしました。 ②貴社を、次点交渉権者に決定いたしました。 ③誠に残念ですが、貴社の企画提案は採用されませんでした。 （理由： ※採用の有無により①、②または③を記載 ）
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