平成２８年度奄美大島ＤＭＯ（Ｗｅｂプラットフォーム機能強化）事業委託業務仕様書 １．事業名 平成２８年度奄美大島ＤＭＯ（Ｗｅｂプラットフォーム機能強化）事業 ２．事業背景 平成２７年度奄美大島 DMO（Web プラットフォーム）事業を実施し，DMO 組織の Web プラットフォーム 「あまみっけ。」（以下「あまみっけ。」という。）を作成，誘引及び観光客誘客を目的としたプロモーション を行った。今年度は Web プラットフォームとミラーサイトである奄美大島観光物産協会ホームページ「の んびり奄美」（以下「のんびり奄美」という。）の機能強化を行い，DMO 事業をさらに加速させるため，機 能強化事業を実施する必要がある。 ３．事業目的 平成２７年度構築「あまみっけ。」と既存の「のんびり奄美」との連動性を図るため既存のサイトをデータ ベースサイトとして再構築し WEB 全体の機能強化を図ることを目的とする。 ４．委託期間 契約締結の日から平成２９年３月１５日（又は業務報告書完了後）までとする。 ５．委託料：\２８，０００，０００（消費税込み）の範囲内とする。 ６．委託内容 １）Web プラットフォームの機能強化及び既存の「のんびり奄美」の CMS 化 ２）「のんびり奄美」のデータのデータベース化及び多言語化 ３）マーケティングシステムの導入 ４）EC サイト機能の構築 ５）運用管理マニュアル一式の提出 ６）委託事業全体を統括する担当者１名の配置 ７）奄美大島観光物産協会と協議の上，業務遂行に必要とされる業務 ７．企画提案を求める具体的内容 １）Ｗｅｂプラットフォームの機能強化 ①「あまみっけ。」と「のんびり奄美」の連動性（機能強化） （相互リンク） ②「のんびり奄美」の CMS 化，データベース化及び多言語化 ※「のんびり奄美」リニューアル ※ページデザインは奄美大島の特徴を生かしたページにすること 1/5 ※利用者の誰もが目的の情報に簡便かつ快適にたどりつけるようにすること ※職員が容易にページの作成・管理等ができるようにすること ※職員やページ数の増加によるライセンス料金が発生しないこと ※導入後も可能な限り保守費用の範疇にて最新の機能を提供すること ※サイトで提供するフォーム等を利用した個人情報の送信については SSL 対応により暗号化 された通信が行われること ※利用者が目的とするコンテンツに，原則３クリック，最大５クリック程度でたどり着く階層構造 にすること ※PC 版及び携帯版（携帯電話，スマートフォン，タブレット等）のサイト設計を行うこと ※既存データのデータベース化 ※多言語化についてはサイトの構成を考慮し，協議の上決定する。 ※「あまみっけ。」及び「のんびり奄美」は広告収入等が見込め，将来的に運用保守料金の負担増 にならないよう，魅力あるホームページにすること。 ③マーケティングシステムの導入 ※サイトアクセスや滞在時間など魅力を解析する仕組み ※PDCA サイクルの確立に必要なデータ収集及び解析をする仕組み ④EC サイト機能の構築 ※自走化に向けた仕組みづくり ※着地型体験メニュー等の紹介が明瞭であり購入手続きが容易である仕組みづくり ⑤既存 SNS との連携 ※奄美大島観光物産協会【Facebook】https://www.facebook.com/amamiooshima.kankou.bussan/ ⑥５年間の運用管理保守料の提示 ２）プロジェクトスケジュール ※関連する委託業者の選定については，仮に，下記の日程にて実施するものとする。 ・６月８日 ・６月１０日 委託業者決定通知 委託業者との調整会議 ３）企画実施体制（コンソーシアムでの参加の場合は企業名を明記） ８．運用管理マニュアルの提出 平成２９年３月１５日までに確実に提出完了すること。 ９．企画審査基準 １）審査は，次の事を総合して評価する ①「あまみっけ。」と「のんびり奄美」の連動性が図られているか 2/5 ②データベース化と多言語化の提案内容 ③自走化に向けた提案内容 ④マーケティングシステムの提案内容 ⑤EC サイト機能の構築提案内容 ⑥ウェブアクセシビリティへの配慮は図られているか ⑦本事業と類似又は同規模の事業を実施した実績を有しているか ⑧見積額は，予算の範囲内であり，運用保守額は，適正か １０．企画参加手順と書類の提出期日 １）企画参加申込書（様式１）の提出 ①提出期日／５月１２日（木）１７時００分（必着）まで ②企画提出参加社は，所定の資料に必要事項を記載後，原本を郵送（持参）ください。 ③提出期日（時間）までに提出の無い企業の提案は，受付けない。 ２）質問書（様式２） ①締切／平成２８年５月１８日（水）１２時００分まで ②所定の様式（様式２）に質問事項を記入後，E-mail にて奄美大島観光物産協会担当者へ 質問すること。 ③回答はメールにて行うものとし，企画参加社の全担当へ同報します。 ３）企画書の提出 ①提出期日／平成２８年５月２７日（金）１７時００分（必着）まで ②提出場所／奄美大島観光物産協会 事務局：奄美市商工観光部紬観光課 富 宛 ③提出書類／ ・企画提出書（様式３） ※共同体として提案する場合は，項目３，４については参加企業の全社提出すること ・企画書 ※提出会社名は表記せず，表紙に番号（参加申込順）を表記。但し原本を除く。 ※１４部（１部は企業名（共同体含む）を明記した原本，１２部は社名無明記／提示番号表記 １部は社名無記名/提示番号表記でクリップ止め/コピー用）） ※提出する企画書については，A４横置き・横書きとし，綴じ方は長辺綴じとする。 所定の形式以外の企画書については，受け付けない。 ※表紙，目次を省く両面印刷２０枚以内（見積りは別冊添付） ・見積書 ※（社名表記／社印押印×１部，社名・個人名無明記／提示番号表記×１３部） 3/5 ※各項目別の一式表記と内訳明細書 ・運用保守料 ※（社名表記／社印押印×１部，社名・個人名無明記／提示番号表記×１３部） ※各項目別の一式表記と内訳明細書 ・納税証明書 １部 ※直近１ヶ年分の本店所在地（個人事業主の場合は代表者）の市町村民税の納税証明書（未 納の額が無い事がわかるもの） 【申請時点で発行から３ヶ月以内のもの：写し可】 ※共同体として提案する場合は、参加企業の全社提出すること １１．企画審査方法及び結果通知 １）企画審査方法 ・審査は，企画コンペ審査会による書面審査にて行う。企画書の審査にあたっては，応募者名を伏 せたうえで，企画審査基準に基づき慎重に審査する。 ※審査委員は，奄美大島観光物産協会他で構成。 ２）スケジュール ① 企画参加申込書（様式１）の提出締切日：平成２８年５月１２日（木）１７時００分（必着）まで ② 質問（様式２）の提出締切日：平成２８年５月１８日（水）１２時００分まで ③ 企画書の提出締切日：平成２８年５月２７日（金）１７時００分（必着）まで ④ 一次審査実施予定日：平成２８年５月３１日（火） ⑤ 一次審査結果通知予定日：平成２８年６月１日（水） ※書類審査により上位３社を上限に二次審査を受ける企業並びに団体を選出する。 ⑥ 二次審査実施予定日：平成２８年６月６日（月） ※１社２０分（プレゼン１５分 質疑応答５分） ⑦ 二次審査結果通知予定日：平成２８年６月８日（水） ※採用に関しては審査の結果，優れた企画提案を採用することとし，個別発注または１社への総合 発注とする。 ※委託契約については，原則として第一位入選者とするが，委託に関して必要な協議が合意に至 らない場合は，次順位以降の者を繰り上げて，協議の上契約するものとする。 １２．企画参加の条件 １）平成２８年度 奄美大島ＤＭＯ（Ｗｅｂプラットフォーム機能強化）事業企画コンペティション応募要綱 第６条に抵触しない企業並びに団体であること。 ２）提出企画書 ・企画を提出する事。（社名無明記／提示番号表記） 4/5 ３）企画提案に係る費用 ・企画提案社の負担とする。（制作費，移動費，郵送費，他） ４）企画審査の非公表 ・１次審査，２次審査の審査内容及び審査経過については，公表しない。 ５）契約の途中解約 企画提案が実施不可能および事前調整の不十分などにより大幅な変更が必要となった場合，契約 の途中破棄を行なう場合もある。 １３．問い合わせ先 奄美大島観光物産協会（行政部会事務局：奄美市商工観光部紬観光課） 〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町２５－８ 担当 富 電話／０９９７－５２－１１４８ FAX／０９９７－５２－１３６４ E-mail／[email protected] 5/5
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