平成２７年度奄美大島サンセットプロモーション委託業務仕様書１．事業名平成２７年度奄美大島サンセットプロモーション委託業務２．事業背景奄美大島には 150 を越える集落、祭などの歴史文化の多様性、世界遺産、農産物や定住に繋がる自然環境といった魅力ある独自性に恵まれるものの、一体となった取組みに欠けるため、国内外にその魅力を十分に波及できていない。今後は観光面のステークホルダーおよび奄美大島 5 市町村が、観光客目線に立って「島単位」で連携し、提供サービスの最適化と島外への効果的な情報発信を図る必要がある。３．事業目的奄美大島本来の魅力である自然の豊かさや人の温かさ、集落文化といった、来島した観光客がリピーターとなり得る要素まで誘導するための情報発信を行う必要があることから、本事業は「きょらさ夕日と人とシマ」(美しい夕日と人と集落)をコンセプトとして、これらを素材とした観光プロモーションを企画提案（プロポーザル）方式で実施することで、奄美大島への観光客来島・再来島を促すことを目的とする。４．委託期間契約締結の日から平成２８年３月３１日（又は業務報告書完了後）までとする。 ※参考：本事業は、奄美大島の四季折々の夕日を素材とした通年でのプロモーションを想定しており、平成２８年度においても本事業を実施予定であることを申し添える。 ※議会の議決を前提とする。５．委託料：\３，５００，０００（消費税込み）の範囲内とする。 ※参考：平成２８年度委託料見込み：￥１０，５００，０００（消費税込み）の範囲内６．委託内容 1)コンセプトを「きょらさ夕日と人とシマ」とする、奄美大島（加計呂麻島、請島、与路島含む）の複数のサンセットビューポイントの特色ある美しい風景や、そこで暮らす集落の人々、シマ（集落）の行事などを素材とした通年型のプロモーション 2) 委託事業全体を統括する担当者 1 名の配置 3) 事業の効果測定 4) 報告書の作成 5) 奄美大島観光物産協会と協議の上、業務遂行に必要とされる業務７．企画提案を求める具体的内容１）平成２７年度から平成２８年度にかけて実施することを想定して提案すること。２）奄美大島５市町村におけるサンセットビューポイント一覧（別添）を参考に、各市町村１か所以上のポイントをプロモーション内容に含めること。 ※ 店頭プロモーションを提案する場合には、店舗の仮承諾（実現性の承諾）を得ること。 ※ メディア媒体等の活用を提案する場合には、各メディア等の仮承諾（実現性の承諾）を得ること。３）集落（地域住民）と観光客が結びつくプロモーションを行い、「人」と「集落」がより積極的に観光客を招きいれることで「集落」も活性化するという流れの構築に寄与するとともに、集落との連絡・調整体制が整備されていること。また、事業終了後も継続できる仕組みを検討すること。４) 事業実施に伴う直接的な誘客効果についての効果特定手法及び報告方法。５) プロジェクトスケジュール ※ 関連する委託業者の選定については、仮に、下記の日程にて実施するものとする。・12 月 14 日委託業者決定・12 月 15 日委託業者との調整会議６) 企画実施体制（コンソーシアムでの参加の場合は企業名を明記）８．報告書の提出平成２７年度は平成２８年３月３１日までに確実に提出完了すること。９．企画審査基準審査は次の事項を総合して評価する。 ①直接的に奄美大島の知名度向上に資する提案か。 ②直接的に奄美大島への観光客来島・再来島を促す提案か。 ③波及的に奄美大島への観光活性化に資する提案か。 ④本事業と類似又は同規模の事業を実施した実績を有しているか。 ⑤実施内容を踏まえた実施体制であり、集落との連絡・調整体制が整備されているか。 ⑥見積書は予算の範囲内であり、かつ、適正か。１０．企画参加申込手順と書類の提出期日１）企画参加申込書（様式１）の提出 ①提出期日／１１月２７日（金）１７時００分（必着）まで ②企画提出参加社は、所定の資料に必要事項を記載後、原本を郵送（持参）ください。 ③提出期日（時間）までに提出の無い企業の提案は、受付けない。２）質問書（様式２） ①締切／１２月１日（火）１２時００分まで ②所定の様式（様式２）に質問事項を記入後、E-mail にて担当者へ質問すること。 ③回答はメールにて行うものとし、企画参加社の全担当へ同報します。３）企画書の提出 ①提出期日／１２月９日（水）１７時００分（必着）まで ②提出場所／奄美市総務部企画調整課山下央宛 ③提出書類／・企画提出書（様式３） ※共同体として提案する場合は、項目３，４については参加企業の全社提出すること・企画書 ※提出会社名は表記せず、表紙に番号（参加申込順）を表記。但し原本を除く。 ※８部（１部は企業名（共同体含む）を明記した原本、６部は社名無明記／提示番号表記１部は社名無記名/提示番号表記でクリップ止め/コピー用）） ※提出する企画書については、A４横置き・横書きとし、綴じ方は長辺綴じとする。所定の形式以外の企画書については、受け付けない。 ※表紙、目次を省く両面印刷２０枚以内（見積りは別冊添付）・見積書 ※平成２７年度実施分と平成２８年度実施分の両方を提出すること。 ※（社名表記／社印押印×１部、社名・個人名無明記／提示番号表記×７部） ※各項目別の一式表記と内訳明細書１１．企画審査方法及び結果通知１）企画審査方法・審査は、企画コンペ審査会による書面審査にて行う。企画書の審査にあたっては、応募者名を伏せたうえで、企画審査基準に基づき慎重に審査する。 ※審査委員は、奄美大島観光物産協会他で構成。２）スケジュール ① 企画参加申込書（様式１）の提出締切日：平成２７年１１月２７日（金）１７時００分まで ② 質問（様式２）の提出締切日：平成２７年１２月１日（火）１２時００分まで ③ 企画書の提出締切日：平成２７年１２月９日（水）１７時００分まで ④ 一次審査実施予定日：平成２７年１２月１０日（木） ⑤ 一次審査結果通知予定日：平成２７年１２月１１日（金） ※書類審査により上位３社を上限に二次審査を受ける企業並びに団体を選出する。 ⑥ 二次審査実施予定日：平成２７年１２月１５日（火）１社２０分（プレゼン１５分質疑応答５分） ⑦ 二次審査結果通知予定日：平成２７年１２月１６日（水） ※採用に関しては審査の結果、優れた企画提案を採用する。 ※委託契約については、原則として第一位入選者とするが、委託に関して必要な協議が合意に至らない場合は、次順位以降の者を繰り上げて、協議の上契約するものとする。１２．企画参加の条件１）平成２７年度奄美大島サンセットプロモーション事業企画コンペティション応募要綱第５条に抵触しない企業並びに団体であること。２）提出企画書・企画を提出する事。（社名無明記／提示番号表記）３）企画提案に係る費用・企画提案社の負担とする。（制作費、移動費、郵送費、他）４）企画審査の非公表・１次審査、２次審査の審査内容及び審査経過については、公表しない。５）契約の途中解約企画提案が実施不可能および事前調整の不十分などにより大幅な変更が必要となった場合、契約の途中破棄を行なう場合もある。６）議決を前提この契約は奄美大島観光物産協会行政部会構成自治体（奄美市、大和村、宇検村、瀬戸内町、龍郷町）の補正予算の議決を前提としており、議決がない場合には契約として成立しない。１３．問い合わせ先奄美市総務部企画調整課企画調整係〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町２５－８担当央山下電話／0997-52-1111 FAX／0997-52-1001 E-mail／[email protected]