平成２７年度奄美大島ＤＭＯ（Ｗｅｂプラットフォーム構築）事業「Ｗｅｂプラットフォーム構築業務並びにメディアプロモーション」委託業務仕様書１．事業名平成２７年度奄美大島ＤＭＯ（Ｗｅｂプラットフォーム構築）事業２．事業背景奄美大島には 150 を越える集落、祭などの歴史文化の多様性、世界遺産、農産物や定住に繋がる自然環境といった魅力ある独自性に恵まれるものの、一体となった取組みに欠けるため、国内外にその魅力を十分に波及できていない。今後は観光面のステークホルダーおよび奄美大島 5 市町村が、観光客目線に立って「島単位」で連携し、提供サービスの最適化と島外への効果的な情報発信を図る必要がある。３．事業目的奄美大島の訪問客増、継続的な地域の経済効果に繋げていくために、奄美大島全体を一つの集客装置とみたて、行政や観光協会、観光事業者、農/漁業者、住民団体、ＮＰＯを含む地域全体の多様性を纏めるプラットフォーム機能としてのＤＭＯを確立するとともに、奄美ブランドとして取組むべき事業のベクトルを揃えた効果的な施策を打ち出すための基盤を整備することを目的とする。４．委託期間契約締結の日から平成２８年３月１５日（又は業務報告書完了後）までとする。５．委託料：\８０，０００，０００（消費税込み）の範囲内とする。６．委託内容：１）奄美大島の魅力（多様なコンテンツ）を現地住民視点で情報発信・拡散およびファン獲得/醸成のための Web プラットフォームの構築２）首都圏を中心とした奄美大島の魅力発信および Web プラットフォームへの誘引３）委託事業全体を統括する担当者１名の配置４）本件に関わる各種業者の取りまとめ５）事業の効果測定６）報告書の作成７）奄美大島観光物産協会と協議の上、業務遂行に必要とされる業務 1/4 ７．企画提案を求める具体的内容１）Ｗｅｂプラットフォームの構築 ①奄美大島の魅力（多様なコンテンツ）を現地住民視点で情報発信・拡散およびファン獲得/醸成のための Web プラットフォームが次年度以降も奄美大島観光の発展と継続的な効果が見込める企画内容である事 ※企画提案の根拠となる企画背景（マーケティング資料等）も簡潔にまとめるとともに、運用にあたっての経費（保守費用等）も考慮すること。 ②Ｗｅｂプラットフォームの構築にあたっては、ＣＭＳの導入を前提とし、既存の奄美大島観光物産協会ＨＰ【のんびり奄美】をリニューアル、若しくは有効に利活用する内容であり、多言語（英語は必須）に対応したものである事。 ※奄美大島観光物産協会ＨＰ【のんびり奄美】http://www.nonbiriamami.com/ ２）映像ツール及び画像素材を活用した情報発信に伴う企画提案 ①奄美大島観光プロモーションに効果的な広報展開・イベント等の提案 ※ 店頭プロモーションを提案する場合は、店舗の仮承諾（実現性の承諾）を得る事 ※ メディア媒体等の活用を提案する場合は、各メディア等の仮承諾（実現性の承諾）を得る事 ②事業実施に伴い、具体的にどれだけの誘客に結びついたのかを示す、事業の効果測定手法及び報告方法の提案３）プロジェクトスケジュール ※関連する委託業者の選定については、仮に、下記の日程にて実施するものとする。・１２月１６日委託業者決定・１２月１７日委託業者との調整会議４）企画実施体制（コンソーシアムでの参加の場合は企業名を明記）８．報告書の提出平成２８年３月１５日までに確実に提出完了すること。９．企画審査基準１）審査は、次の事を総合して評価する。 ①企画内容を通し、奄美大島観光の活性化並びに継続的な波及効果になりえるか。 ②企画提案の根拠並びに企画の実現性があるか。 ③効果測定に適した実施方法となっているか。 ④本事業と類似又は同規模の事業を実施した実績を有しているか。 ⑤実施内容を踏まえた実施体制となっているか。更に、奄美大島の情報収集並びにＷｅｂプラットフォームの管理・運用を考慮し、奄美大島内市町村に本社、支店、営業所等を有する企業と連携が図られているか。 ⑥見積額は、予算の範囲内であり、かつ、適正か。 2/4 １０．企画参加手順と書類の提出期日１）企画参加申込書（様式１）の提出 ①提出期日／１１月２７日（金）１７時００分（必着）まで ②企画提出参加社は、所定の資料に必要事項を記載後、原本を郵送（持参）ください。 ③提出期日（時間）までに提出の無い企業の提案は、受付けない。２）質問書（様式２） ①締切／１２月１日（火）１２時００分まで ②所定の様式（様式２）に質問事項を記入後、E-mail にて奄美大島観光物産協会担当者へ質問すること。 ③回答はメールにて行うものとし、企画参加社の全担当へ同報します。３）企画書の提出 ①提出期日／１２月９日（水）１７時００分（必着）まで ②提出場所／奄美大島観光物産協会事務局：奄美市商工観光部紬観光課元健太郎宛 ③提出書類／・企画提出書（様式３） ※共同体として提案する場合は、項目３，４については参加企業の全社提出すること・企画書 ※提出会社名は表記せず、表紙に番号（参加申込順）を表記。但し原本を除く。 ※８部（１部は企業名（共同体含む）を明記した原本、６部は社名無明記／提示番号表記１部は社名無記名/提示番号表記でクリップ止め/コピー用）） ※提出する企画書については、A４横置き・横書きとし、綴じ方は長辺綴じとする。所定の形式以外の企画書については、受け付けない。 ※表紙、目次を省く両面印刷２０枚以内（見積りは別冊添付）・見積書 ※（社名表記／社印押印×１部、社名・個人名無明記／提示番号表記×７部） ※各項目別の一式表記と内訳明細書１１．企画審査方法及び結果通知１）企画審査方法・審査は、企画コンペ審査会による書面審査にて行う。企画書の審査にあたっては、応募者名を伏せたうえで、企画審査基準に基づき慎重に審査する。 ※審査委員は、奄美大島観光物産協会他で構成。 3/4 ２）スケジュール ① 企画参加申込書（様式１）の提出締切日：平成２７年１１月２７日（金）１７時００分まで ② 質問（様式２）の提出締切日：平成２７年１２月１日（火）１２時００分まで ③ 企画書の提出締切日：平成２７年１２月９日（水）１７時００分まで ④ 一次審査実施予定日：平成２７年１２月１０日（木） ⑤ 一次審査結果通知予定日：平成２７年１２月１１日（金） ※書類審査により上位３社を上限に二次審査を受ける企業並びに団体を選出する。 ⑥ 二次審査実施予定日：平成２７年１２月１５日（火）／１社２０分（プレゼン１５分質疑応答５分） ⑦ 二次審査結果通知予定日：平成２７年１２月１６日（水） ※採用に関しては審査の結果、優れた企画提案を採用する ※委託契約については、原則として第一位入選者とするが、委託に関して必要な協議が合意に至らない場合は、次順位以降の者を繰り上げて、協議の上契約するものとする。１２．企画参加の条件１）平成 27 年度奄美大島ＤＭＯ（Ｗｅｂプラットフォーム構築）事業「Ｗｅｂプラットフォーム構築業務並びにメディアプロモーション」企画コンペティション応募要綱第６条に抵触しない企業並びに団体であること。２）提出企画書・企画を提出する事。（社名無明記／提示番号表記）３）企画提案に係る費用・企画提案社の負担とする。（制作費、移動費、郵送費、他）４）企画審査の非公表・１次審査、２次審査の審査内容及び審査経過については、公表しない。５）契約の途中解約企画提案が実施不可能および事前調整の不十分などにより大幅な変更が必要となった場合、契約の途中破棄を行なう場合もある。６）この契約は奄美大島観光物産協会行政部会構成自治体（奄美市、大和村、宇検村、瀬戸内町、龍郷町）の補正予算の議決を前提としており、議決がない場合には契約として成立しない。１３．問い合わせ先奄美大島観光物産協会（行政部会事務局：奄美市商工観光部紬観光課）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町２５－８担当元健太郎電話／０９９７－５２－１１４８ FAX／０９９７－５２－１３６４ E-mail／[email protected] 4/4