平成 28 年度 荒浜地区地域モニュメント設置業務委託 仕様書 第1章 総則 1 適用範囲 本仕様書は「平成 28 年度 荒浜地区地域モニュメント設置業務委託」に適用する。 2 通則 (1)本業務は,仙台市契約規則(昭和 39 年仙台市規則 47 号)に基づく契約書及び本仕様書に基づき行 うものとし,関係する法令,条例等を遵守するものとする。 (2)受託者は,仙台市契約規則及び前金払取扱要綱の定めにより,契約金額が 100 万円以上で,かつ, 履行期限が 50 日間以上にわたるものに限り前払金の支払いを請求できる。 (3)本業務遂行にあたっては仙台市と十分な連絡協議を図り,良心的かつ正確に執行し,手戻りのない よう十分に注意すること。 (4)受託者は,完了検査に際しては,あらかじめ成果品及びその他関係資料を備えておくものとし,業 務担当者は検査に立ち会わなければならない。 (5)受託者は,調査,打合せ等を行った際には,その内容を打合せ記録簿(A4版)に記録し,その写 しを仙台市に提出しなければならない。 (6)その他,本仕様書に定めのない事項については,別途協議するものとする。 3 業務内容の秘密保持 本業務の遂行にあたり,下記の事項を遵守すること。 (1)受託者は,仙台市から提供のあった情報や業務上知り得た情報を指示目的以外の使用をし,または 第三者への提供をしてはならない。 (2)受託者は,個人情報を記録した書類,または磁気ファイルの複写,及び複製をしてはならない。 (3)受託者は,個人情報について事故が発生した場合は速やかに仙台市に報告しなければならない。 (4)前号各号に掲げる事項に関する定めに違反した場合,仙台市は本契約解除等の措置及び損害賠償請 求をすることができる。 第2章 業務内容 1 業務の目的 本業務は,以下の2点を趣旨としたモニュメントを設置することを目的とする。 (1)東日本大震災で犠牲となられた方々への追悼・鎮魂 (2)津波で被災した荒浜地区の震災前後の街並み,歴史を表象する 2 設置予定場所 各モニュメントの設置場所及び設置範囲は,別紙位置図のとおりとする。これらを変更する場合は別 途指示する。 3 委託業務内容 (1)モニュメントのデザイン,設計,製作及び設置工事 4 モニュメントの構造及び材質 (1)設置場所の条件や風水害,地震等の災害の発生も想定し,長年の使用,風雨,紫外線等に耐えるも のとすること。 (2)安全性に十分配慮し,構造計算等により,安易に倒壊し,または損傷することのないような構造と することはもちろん,モニュメントの近くを歩行している者等に転倒や転落等の危険が生じないよう 必要な対策を施すこと。 (3)材質の選定にあたっては,選定理由(その材質が有する耐久性や質感等)を明らかにし,提案書に 記載すること。 (4)維持管理の容易なものとすること。 1 5 モニュメントのデザイン (1)デザインは,本業務の趣旨を十分に踏まえたものとすること。 (2)モニュメントの基本コンセプトは以下のとおりとし,慰霊塔1体,荒浜地区の歴史を表象するもの 1体を設置することとする。 〔基本コンセプト〕 ① 震災の記憶・鎮魂のモニュメント ・震災の記憶や津波被害の大きさを伝える。 ・遺族や来訪者が手を合わせ,震災の犠牲者や被災地域を悼み,思いを寄せる場とする。 ② 地域の歴史を伝えるモニュメント ・被災前後の街並みを地図や写真などで残す。 ・地区全体の地域の歴史を碑文として刻む。 ・地区全体の航空写真に,現在地や地区内のモニュメント等の位置情報などを示し,案内板も兼ね たものを設置する。 ※地図や写真などのデータについては,仙台市から提供する。 (3) 「お墓」を連想させるデザインにならないように配慮すること。また,献花台は設置しないこと。 (4)宗教色が無く,広く市民に受け入れられるものとし,被災者の心情に配慮した格調の高いものとす ること。 6 モニュメント設置場所の条件 (1)モニュメント設置場所は砂利敷(モニュメント設置前までに仙台市が整備する予定)にして引渡す。 砂利敷以外とする場合は,その提案を妨げるものではないため,本業務委託の中で整備を行うこと。 7 モニュメントの実施設計図等 (1)モニュメントの詳細(地図,写真,碑文等)については,仙台市と協議のうえ決定すること。また, 必要に応じ地元の意見聴取や協議に必要となる資料を作成すること。 (2)モニュメントの詳細が決定した際に,地域住民に対し事前に周知するため,完成イメージパースを 作成すること。 (3)モニュメントの実施設計図は,工事着手前に仙台市に提出のうえ,承諾を得ること。 8 業務計画等 本業務の実施にあたり,業務の目的及び内容を的確に把握し,業務計画を立案するとともに,必要な 準備を行うものとする。なお,受託者は,契約締結後速やかに業務計画書を提出し,承諾を得ること。 9 モニュメント設置等の施工について (1)関係法令等を遵守するとともに,施工に関し,必要となる行政機関等各関係機関との協議を行うこ と。 (2)工事の計画・施工にあたって,工程・施工方法・安全対策等について,事前に仙台市と協議のうえ 十分な対策を講じること。 10 完成(除幕)式典について モニュメントの完成(除幕)式典を予定しているため,除幕に必要な設備費(幕,ロープ)について 負担すること。なお,詳細については,別途,仙台市と協議し決定することとするが,提案者の独自の 提案を妨げないこととする。 11 成果品等 受託者は,業務完了にあたり,次に掲げる図書を提出すること。 (1)完了届 (2)業務報告書(完成図書) (3)業務に要した資料 (4)打合せ記録簿 (5)その他仙台市が必要と求める図書 (6) (1)から(5)までの電子データ 2 荒浜地区地域モニュメント設置業務委託〔位置図〕 地下鉄東西線 災害危険区域 移転促進区域 荒浜地区 震災の記憶 鎮魂 地域の歴史 震災の記憶・鎮魂のモニュメント 深沼海岸 道路 モニュメント 設置場所 約30.0m 若林区荒浜字中丁 36-29,28のうち, 約400m2の範囲内 隣接地 約13.5m 地域の歴史のモニュメント 貞山堀 深沼橋 道路 モニュメント 設置場所 約20.0m 若林区荒浜字南丁 9,9-2,9-3のうち, 約500m2の範囲内 約25.0m 隣接地
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