鶴岡市文化会館舞台構築及び開館準備等に係る支援業務委託 プロポーザル実施要領 １．業務目的 鶴岡市文化会館整備基本計画(H24.3 策定)及び鶴岡市文化会館管理運営計画(H26.3 作成)並び に同実施計画(H26.12 策定)に掲載の新文化会館の基本理念・基本方針をより確実に具現化する ため、開館準備、舞台構築・運営、自主事業の展開、市民協力体制の確立などに関する専門的知 見を有する者からの指導・助言を得て、新文化会館の事業及び管理運営の充実を図るものである。 ２．業務名 鶴岡市文化会館舞台構築及び開館準備等に係る支援業務委託 ３．業務内容 別紙「鶴岡市文化会館舞台構築及び開館準備等に係る支援業務委託仕様書」のとおり ４．提案書による業務期間 平成 28 年度∼平成 30 年度 ５．契約期間 契約締結の日から平成 29 年 3 月 31 日まで ６．提案限度価格 金．5,500,000 円（消費税を含む） ７．参加資格 以下の条件をすべて満たすこと。 （１）過去 5 年以内に概ね 1,000 席以上のホールを有する公立文化施設の設計及び運営について 主体的なコンサルティング業務を行った実績が 5 件以上有する法人（個人及び任意団体は不 可）であること。 （２）本委託業務を実施するため、1 名以上の業務主任者を配置すること。 ※業務主任者とは、本業務を統括し、本市との連絡調整等を行うとともに、補助者等を取り まとめ業務を円滑に進める者をいう。兼任を妨げるものではない。 （３）参加表明書提出期限の日までに「鶴岡市契約に関する規則（平成 17 年鶴岡市規則第 54 号） 」 第 26 条第 2 項に規定する競争入札参加者名簿に登録されていること。 ※6 月 10 日まで登録申請が必要となります。 （４）プロポーザル参加申込書の提出期限の日から受託者の特定の日まで、鶴岡市競争入札等参 加有資格者指名停止基準に基づく指名停止措置を受けていないこと。また、法人及びその役 員が、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成 3 年法律第 77 号）及び鶴岡 市暴力団排除条例（平成 24 年条例第 6 号）に規定する暴力団または暴力団員及び暴力団員 密接関係者等でないこと。また、それらの利益となる活動を行う団体でないこと。 ８．参加表明 （１）提出資料 本プロポーザルへの参加希望者は、次のとおり参加表明書関係書類を提出すること。また、 併せて本市業者登録の手続きを行うこと。 ①様式１−１ 参加表明書 ・・・・・・・・・ ２部 ②様式１−２ 会社概要並びに技術職員及び資格 ・・・・・・・・・ 10 部 ③様式１−３ 同種業務の実績 ・・・・・・・・・ 10 部 ④任意様式 ・・・・・・・・・ 10 部 代表的な同種業務実績の概要 ⑤様式１−４ 業務担当者 ・・・・・・・・・ 10 部 ⑥参加表明書関係書類の電子データ（PDF 形式） ・・・・・・・・・ １式 ※記載方法及び各様式は、 「17．担当部局」のホームページに掲載の「参加表明関係書類 作成要領」を参照すること。 ※②から⑤までは、1 部毎この順で並べて提出すること。 ※業者登録手続きについては、以下のホームページを参照すること。 http://www.city.tsuruoka.lg.jp/sangyo/nyusatsu/gyousya-touroku/index.html （２）提出期間 平成 28 年 6 月 1 日（水）から平成 28 年 6 月 15 日（水）まで（必着） （３）提出方法 「17．担当部局」あて持参又は郵送等によること。なお、持参する場合は休日を除く午前 ９時から午後５時までとし、郵送等の場合は配達証明郵便とすること。 （４）参加表明書関係書類の審査及び審査結果の通知 「７．参加資格」の規定に基づき資格審査を行い、審査結果を書面により通知する。 ９．参加表明に関する質問提出方法等 参加表明、業務内容に関する質問の提出及び回答方法等は次のとおりとする。 （１）提出期間 平成 28 年 6 月 1 日（水）から平成 28 年 6 月 14 日（火）午後 5 時まで （２）提出方法 質問書を「17．担当部局」あてファックス又はメールで送信すること。 （３）回答方法 随時ファックス又はメールで回答する。 10．提案書の提出等 提案書関係書類の提出は次のとおりとする。 本提案は本業務の受託候補者を選定するために必要な提案を求めるものであり、業務を実施す るうえでの基本的な考え方や手法、アピールポイント等についての記載を求める。 なお、提案書の作成にあたっては、 「鶴岡市文化会館整備基本計画」及び「鶴岡市文化会館管 理運営計画」 、 「鶴岡市文化会館管理運営実施計画」並びに「鶴岡市文化会館舞台構築及び開館準 備等に係る支援業務委託仕様書」を十分理解したうえで作成すること。 （１）提案書の内容 仕様書に示す業務内容を実施スケジュールと合わせＡ４判 10 ページ以内にまとめること。 必要に応じて図や写真等を用い具体的に分かりやすく提案すること。以下に想定する業務の 提案のポイントを示すが、この他に必要と考える業務について追加することを可とする。な お、提案内容に会社名が判別できる記載はしないこと。 【想定する業務の提案のポイント】 ①開館準備に係る支援 平成 29 年 12 月の開館を予定しているが、スムーズに開館するために必要な事項の整理 をどのように行いどういったスケジュールで進めていくか。 ②舞台構築・運用に係る支援 使い勝手の良い舞台設備とするために必要な事項はどのようなものがあり、具体的にど のように舞台設備の整備を行っていくか。また、操作の習熟に対しどのような支援を行っ ていくか。 ③事業実施に係る支援 平成 29 年 12 月の開館（予定）から平成 31 年 3 月までを開館記念事業として行っていく が、事業運営のためにはどのような業務項目がありスケジュール管理をどのように行って いくか。また、開館記念事業後から自主事業を行っていくが、その運営のためのノウハウ に関する支援をどのように行っていくか。 ④市民協力体制に係る支援 市民サポータ制度や友の会制度の検討を行っていくが、他団体の情報収集や整理、実施 に向けた支援をどのように行っていくか。 ⑤管理運営に係る支援 接遇や危機管理に関する支援をどのように行っていくか。また、①から④も含めて、ど のように経費を抑えて充実した管理運営にしていくのか。 （２）提案書関係書類 ①様式２−１ 提案書表紙 ・・・・・・・・・ ２部 ②任意様式 ・・・・・・・・・ 10 部 提案書 ③様式２−２ 業務委託見積書 ・・・・・・・・・ ２部 ④任意様式 ・・・・・・・・・ ２部 業務委託見積書の内訳書 ⑤提案書関係書類の電子データ（PDF 形式） ・・・・・・・・・ １式 ※記載方法及び各様式は、 「17．担当部局」のホームページに掲載の「提案書関係書類作 成要領」を参照すること。 なお、本見積書は、平成 28 年度の委託上限額の範囲内での提案か否かを確認するものであ り、提出された金額をもって契約するものではない。 （３）提出期間 平成 28 年 6 月 16 日（木）から平成 28 年 6 月 30 日（木）まで（必着） （４）提出方法 「17．担当部局」あて持参又は郵送等によること。なお、持参する場合は休日を除く午前 9 時から午後 5 時までとし、郵送等の場合は配達証明郵便とすること。 （５）その他 提案書の提出は、１者につき１案とする。 11．提案書に関する質問提出方法等 提案書に関する質問の提出及び回答方法等は次のとおりとする。 （１）提出期限 平成 28 年 6 月 16 日（木）から平成 28 年 6 月 29 日（水）午後 5 時まで （２）提出方法 質問書を「17．担当部局」あてファックス又はメールで送信すること。 （３）回答方法 随時ファックス又はメールで回答する。 12．選定方法 選定は、市が設置する「鶴岡市文化会館舞台構築及び開館準備等に係る支援業務委託プロポー ザル業者選定委員会」において、提案者によるプレゼンテーションを行い、その内容を別途設定 する評価基準に照らして採点し、評価が最も高い提案者 1 社を受託候補者として選定する。 （１）プレゼンテーション 実施日：平成 28 年 7 月初旬（予定） 時 間：午前 9 時から午後 5 時 会 場：鶴岡市役所櫛引庁舎庁議室 プレゼンテーションの実施日等については、「８．（４）参加表明書関係書類の審査及び審 査結果の通知」による審査後に文書で通知する。 なお、プレゼンテーションに要する機材等は、原則各提案者が持ち込むものとするが、必 要とするものがある場合は、事前に「17．担当部局」に連絡すること。 （２）選定結果の通知 提案者に対し書面で選定結果を通知する。 13．失格事項 次のいずれかに該当する場合は失格とする。 ①「６．提案限度価格」の限度額を超えた場合。 ②「７．参加資格」に定める資格が無いものによる提案行為だった場合。 ③提案内容に虚偽の記載をした場合。 ④本要領による提出方法、提出期限等を守らない場合。 ⑤上記のほか、不適切な行為を行ったと判断された場合。 14．契約の締結等 （１）契約締結の交渉 市は、選定した受託候補者と委託契約の交渉を行うものとする。なお、辞退その他の理由 で契約できない場合は、受託候補者の選定時に順位付けした順に交渉する。 （２）契約期間 提案内容は平成 31 年 3 月 31 日までのものであるが、本契約は契約締結日から平成 29 年 3 月 31 日までとする。 15．スケジュール 主なスケジュールは次のとおりとする。 平成 28 年 6 月 1 日（水） 実施要領等の公表 参加表明書関係書類受付開始 参加表明書関係書類・業務内容に関する質問受付開始 平成 28 年 6 月 14 日（火） 参加表明書関係書類・業務内容に関する質問受付期限 平成 28 年 6 月 15 日（水） 参加表明書関係書類受付期限 平成 28 年 6 月 16 日（木） 提案書関係書類受付開始 提案書関係書類に関する質問受付開始 平成 28 年 6 月 29 日（水） 提案書関係書類に関する質問受付期限 平成 28 年 6 月 30 日（木） 提案書関係書類受付期限 平成 28 年 7 月初旬 提案書等に関するプレゼンテーション 選定結果の通知 見積書提出依頼 平成 28 年 7 月中旬 見積書提出 契約締結 16．その他留意事項 （１）提案費用の負担 提案に要する費用は、提案者の負担とする。 （２）提出書類の取扱い 提出された書類については、提出期限後の変更、差し替えもしくは再提出は認めないとと もに、理由の如何を問わず返却しない。また、必要な範囲において複製する場合がある。 17．担当部局 鶴岡市教育委員会社会教育課芸術文化係 住所：〒997-0346 鶴岡市上山添字文栄 100 電話番号（直通） ：0235-57-2139 ファックス番号：0235-57-4886 メールアドレス：[email protected] ホームページ：http://www.city.tsuruoka.lg.jp/bunka/bunka/index.html 鶴岡市文化会館舞台構築及び開館準備等に係る支援業務プロポーザル提案期間における想定内容 項目 7 8 9 H28 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 舞台 構築 イベント H29 9 10 11 12 8 竣 工 開館 準備 管理運営 開館準備支援 ／備品関係 開 館 2 3 4 5 6 備品 整理 備品 選定 備品発注準備 制定準備 開館準備支援 ／体制関係 各種マニュアル整備 備品 納入 各種研修 操作 習熟 開館記念事業準備・実施支援 事業実施支援 自主事業展開支援 市民協力 体制支援 管理運営支援 市民サポーター制度実施支援 友の会制度実施支援 接遇・舞台技術研修 危機管理訓練等 H30 9 10 11 12 8 指定管理 制 定 利便性支援 7 開館記念事業 直営 開館準備支援 ／条例関係 舞台構築 運用支援 1 1 2 3
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