鶴岡市文化会館チケット販売システム構築業務委託プロポーザル実施要領 １．業務目的 文化会館の開館に向けて、チケット販売・管理業務の効率化、顧客・会員情報の活用と適切な 管理、チケット購入者の利便性向上のために、チケット販売システムを構築するもの。 ２．業務名 鶴岡市文化会館チケット販売システム構築業務委託 ３．業務内容 別紙「鶴岡市文化会館チケット販売システム構築業務委託仕様書」のとおり ４．提案限度価格 金．3,580,000 円（消費税込み） ５．参加資格 以下の条件をすべて満たすこと。 （１）調達を予定しているシステムを、複数の団体へ導入した実績を有する法人（個人及び任意 団体は不可）であること。 （２）参加表明書の提出期限の日までに「鶴岡市契約に関する規則（平成 17 年鶴岡市規則第 54 号） 」第 26 条第 2 項に規定する競争入札参加者名簿に登録されていること。 （３）参加表明書の提出期限の日から受託者の特定の日まで、鶴岡市競争入札等参加有資格者指 名停止基準に基づく指名停止措置を受けていないこと。また、法人及びその役員が、暴力団 員による不当な行為の防止等に関する法律（平成 3 年法律第 77 号）及び鶴岡市暴力団排除 条例（平成 24 年条例第 6 号）に規定する暴力団または暴力団員及び暴力団員密接関係者等 でないこと。また、それらの利益となる活動を行う団体でないこと。 ６．参加表明 （１）提出資料 本プロポーザルへの参加希望者は、次のとおり参加表明書関係書類を提出すること。また、 併せて本市業者登録の手続きを行うこと。 ①様式１－１ 参加表明書 ・・・正本１部、写し１部 ②様式１－２ 会社概要書 ・・・・・・・・・ 5 部 ③様式１－３ 同種業務の実績 ・・・・・・・・・ 5 部 ④参加表明書関係書類の電子データ（PDF 形式） ・・・・・・・・・ １式 ※各様式は、 「15．担当部局」のホームページからダウンロードすること。 ※記載方法は「参加表明関係書類作成要領」を参照すること。 ※業者登録手続きについては、以下のホームページを参照すること。 http://www.city.tsuruoka.lg.jp/sangyo/nyusatsu/gyousya-touroku/index.html 1 （２）提出期間 平成 29 年 1 月 31 日（火）から平成 29 年 2 月 15 日（水）まで（必着） （３）提出方法 「15．担当部局」あて持参又は郵送等によること。なお、持参する場合は休日を除く午前 ９時から午後５時までとし、郵送等の場合は配達証明郵便とすること。 （４）参加表明書関係書類の審査及び審査結果の通知 「５．参加資格」の規定に基づき資格審査を行い、審査結果を書面により通知する。 ７．参加表明に関する質問提出方法等 参加表明、業務内容に関する質問の提出及び回答方法等は次のとおりとする。 （１）提出期間 平成 29 年 1 月 31 日（火）から平成 29 年 2 月 14 日（火）午後 5 時まで （２）提出方法 質問書を「15．担当部局」あてファックス又はメールで送信すること。 （３）回答方法 随時ファックス又はメールで回答する。 ８．提案書の提出等 提案書関係書類の提出は次のとおりとする。 本提案は本業務の受託候補者を選定するために必要な提案を求めるものであり、業務を実施す るうえでの基本的な考え方や手法、アピールポイント等についての記載を求める。 なお、提案書の作成にあたっては、 「鶴岡市文化会館チケット販売システム構築業務委託仕様 書」を十分理解したうえで作成すること。 （１）提案書の内容 仕様書に示す業務内容を、実施スケジュールと合わせ提案すること。必要に応じて図や写 真等を用い具体的に分かりやすく提案すること。なお、提案内容に会社名が判別できる記載 はしないこと。 （２）提案書関係書類 ①様式２－１ 提案書表紙 ・・・正本１部、写し１部 ②任意様式 ・・・・・・・・・ 5 部 提案書 ③様式２－２ 経費見積書 ・・・正本１部、写し 5 部 ※本見積書は、選定の際の評価の１つとなります。 ※経費見積書作成にあたっては、以下の点に留意すること。 １．市は、本システムのパッケージソフト使用料について、平成 28 年度に一括して支 払い、本システムの使用権を取得する。平成 29 年度以降は、本番稼働後に本シス テム運用保守費用のみを、毎月一定額支払うものとする。 ２．チケット販売数等による従量課金の経費見積としないこと。 ３．収納代行等、別途契約が必要となるサービスの利用料金は、本件の経費見積には 含めないこと。ただし、提案書において、手数料率等を明記すること。 2 ④任意様式 経費見積書の内訳書 ・・・・・・・・・ 5 部 ⑤提案書関係書類の電子データ（PDF 形式） ・・・・・・・・・ １式 ※各様式は、 「15．担当部局」のホームページからダウンロードすること。 ※記載方法は「提案書関係書類作成要領」を参照すること。 （３）提出期間 平成 29 年 2 月 16 日（木）から平成 29 年 2 月 20 日（月）まで（必着） （４）提出方法 「15．担当部局」あて持参又は郵送等によること。なお、持参する場合は休日を除く午前 9 時から午後 5 時までとし、郵送等の場合は配達証明郵便とすること。 ９．提案書に関する質問提出方法等 提案書に関する質問の提出及び回答方法等は次のとおりとする。 （１）提出期限 平成 29 年 2 月 16 日（木）から平成 29 年 2 月 17 日（金）午後 5 時まで （２）提出方法 質問書を「15．担当部局」あてファックス又はメールで送信すること。 （３）回答方法 随時ファックス又はメールで回答する。 10．選定方法 選定は、市が設置する「鶴岡市文化会館チケット販売システム構築業務委託プロポーザル業者 選定委員会」において、提案者によるプレゼンテーションを行い、その内容を別途設定する評価 基準に照らして採点し、評価が最も高い提案者 1 社を受託候補者として選定する。 （１）プレゼンテーション 実施日：平成 29 年 2 月下旬（予定） 会 場：鶴岡市役所櫛引庁舎庁議室（山形県鶴岡市上山添字文栄 100） プレゼンテーションの実施日等については、「６．（４）参加表明書関係書類の審査及び審 査結果の通知」による審査後に文書で通知する。 なお、プレゼンテーションに要する機材等は、原則各提案者が持ち込むものとするが、必 要とするものがある場合は、事前に「15.担当部局」に連絡すること。 11．失格事項 次のいずれかに該当する場合は失格とする。 ①経費見積書に記載する平成 28 年度分の金額が、 「４．提案限度価格」の限度額を超えた場合。 ②「５．参加資格」に定める資格が無いものによる提案行為だった場合。 ③提案内容に虚偽の記載をした場合。 ④本要領による提出方法、提出期限等を守らない場合。 ⑤上記のほか、不適切な行為を行ったと判断された場合。 3 12．契約の締結等 （１）契約締結の交渉 市は、選定した受託候補者と委託契約の交渉をおこなうものとする。なお、辞退その他の 理由で契約できない場合は、受託候補者の選定時に順位付けした順に交渉する。 （２）契約期間 本契約は契約締結日から平成 29 年 3 月 31 日までとする。 なお、本稼働後のシステム保守費用については、平成 29 年度に別途契約する。 13．スケジュール 主なスケジュールは次のとおりとする。 平成 29 年 1 月 31 日（火） 実施要領等の公表、参加表明書関係書類受付開始 参加表明書関係書類・業務内容に関する質問受付開始 平成 29 年 2 月 14 日（火） 参加表明書関係書類・業務内容に関する質問受付期限 平成 29 年 2 月 15 日（水） 参加表明書関係書類受付期限 平成 29 年 2 月 16 日（木） 提案書関係書類受付開始 提案書関係書類に関する質問受付開始 平成 29 年 2 月 17 日（金） 提案書関係書類に関する質問受付期限 平成 29 年 2 月 20 日（月） 提案書関係書類受付期限 平成 29 年 2 月下旬 提案書等に関するプレゼンテーション 選定結果の通知、契約締結 平成 29 年 3 月末 本システム納品 平成 29 年 7 月 本番稼働開始（運用保守業務開始） 14．その他留意事項 （１）本プロポーザルの参加に係る一切の費用は、提案者の負担とする。 （２）提出された書類については、提出期限後の変更、差し替えもしくは再提出は認めないとと もに、理由の如何を問わず返却しない。また、必要な範囲において複製する場合がある。 （３）選定結果については、提案者に個別に通知する。また、提案者は、選定方法や選定結果に 関して異議を申し出ることは出来ない。 15．担当部局 鶴岡市教育委員会社会教育課芸術文化係 住所：〒997-0346 山形県鶴岡市上山添字文栄 100 電話番号（直通） ：0235-57-2139 ファックス番号：0235-57-4886 メールアドレス：[email protected] ホームページ：http://www.city.tsuruoka.lg.jp/bunka/bunka/index.html 4
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