Verwaltungsangestellten - Justus-Liebig

Im Dezernat B – Recht, Zentrale Aufgaben, Sicherheit und Angelegenheiten der
Studierenden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer der
Mutterschutzfrist und einer sich anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin
(voraussichtlich für die Dauer von einem Jahr) eine Vollzeitstelle einer/eines
Verwaltungsangestellten
zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach
Entgeltgruppe 9 Tarifvertrag Hessen (TV-H). Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen
ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
 Administration von Verwaltungsvorgängen, die ausländische Studierende (Beurlaubung,
Studiengangwechsel, Rückmeldung, Gebühren und Beiträge, Exmatrikulation) betreffen,
 Durchführung der Sprechstunde für ausländische Bewerber/innen und Studierende
 Abwicklung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibungsverfahren für
ausländische Bewerber/innen
 Bewertung ausländischer Schulabschlusszeugnisse aus einer Vielzahl von Ländern nach
Vorprüfung durch Uni-Assist und ggf. Feststellung der Gleichwertigkeit mit einer
deutschen Hochschulzugangsberechtigung und Berechnung der zulassungsrelevanten
Durchschnittsnoten.
 Abwicklung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibungsverfahren im Bereich
Weiterbildung
 Prüfung
der
Hochschulzugangsberechtigungen
von
beruflich
qualifizierten
Bewerber/innen
Anforderungsprofil:
 Befähigung für den gehobenen, nichttechnischen Dienst oder vergleichbares
Fachhochschulstudium;
 gute Kenntnisse universitärer Strukturen
 wünschenswert sind Erfahrungen in der Studierendenverwaltung einer Hochschule
und/oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich ausländischer Studierender;
 gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften
 gute bis sehr gute Englischkenntnisse und/oder einer anderen Fremdsprache
 sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und interkulturelle
Kompetenz
 gutes DV-Verständnis und sicherer Umgang mit MS-Office, einschlägige Kenntnisse im
Bereich HIS-SOS/ZUL sowie Uni-Assist werden begrüßt;
 selbständiges, rechtssicheres und genaues Arbeiten
 Teamfähigkeit – Eingliederung in unser eingespieltes Team
 Engagement und Dienstleitungsorientierung, freundlicher Umgang
 Bereitschaft, sich in andere Aufgabengebiete einzuarbeiten
Die Justus-Liebig-Universität versteht sich als eine familiengerechte Hochschule.
Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement
wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den
Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit
förderlich ist.
Ihre Bewerbung (keine E-Mail) richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens
359/74361/Z mit den üblichen Unterlagen bis zum 14.06.2016 an den Präsidenten der
Justus-Liebig-Universität Gießen, Studierendensekretariat,
Erwin-Stein-Gebäude,
Goethestraße 58, 35390 Gießen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher
Eignung - bevorzugt. Wir bitten, Bewerbungen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach
Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden.

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