BEWERBUNGSVEREINBARUNG

BEWERBUNGSVEREINBARUNG
Bitte lesen Sie die Bewerbungsvereinbarung bestehend aus:
-
der Anleitung zur Bewerbung,
-
den Hinweisen zum Datenschutz und
-
der Teilnahmeerklärung genau durch.
Speichern Sie das gesamte Dokument am besten ab und/oder drucken Sie es sich aus.
Wichtig:
Die Teilnahmeerklärung (letzte Seite) ist Bestandteil Ihrer Bewerbung. Bitte senden Sie die
Teilnahmeerklärung im Original (alle anderen Dokumente werden online eingereicht!) und eigenhändig
unterschrieben bis zum 21. Juni 2016 (Posteingang im Büro Deutschlandstipendium) an uns.
Bewerbungen ohne unterschriebene Teilnahmeerklärung können wir nicht berücksichtigen.
1. Anleitung zur Bewerbung
Bitte drucken Sie die Teilnahmeerklärung (letzte Seite) aus und senden Sie eigenhändig unterschrieben bis
21. Juni 2016 an das Büro Deutschlandstipendium der HTWK Leipzig (per Post).
Die Einreichung aller weiteren Dokumente erfolgt online. Hierzu ist das elektronische Bewerbungsportal
ausschließlich vom 24. Mai 2016, 0:00 Uhr bis zum 21. Juni 2016, 14:00 Uhr erreichbar. Dort können
Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sowie alle Anlagen hochladen. Bitte verwenden Sie ausschließlich das PDFFormat! Nutzen Sie dazu ggf. einen Konverter (wie z. B. das kostenlose PDF24 ).
Folgende Bewerbungsunterlagen sind erforderlich (als PDF-Dokument/Scan):
 tabellarischer Lebenslauf mit Foto,
 Motivationsschreiben (max. 1 Seite), in dem auch gesellschaftliches Engagement, die Bereitschaft zur
Übernahme von Verantwortung sowie besondere soziale, familiäre oder persönliche Umstände
dargestellt werden soweit sie relevant für die Förderentscheidung sind nach § 2 Abs 2 StipV,
 Nachweise über das Vorliegen von Auswahlkriterien nach § 2 Abs. 2 StipV,
 Immatrikulationsbescheinigung oder Zeugnis über die Hochschulzugangsberechtigung (bei
ausländischen Zeugnissen eine auf das deutsche System übertragbare Übersetzung und Umrechnung in
das deutsche Notensystem),
 Nachweis über bisherige
Masterstudiengang.
Leistungen
im
Studium;
Bachelorzeugnis
bei
Studierenden
im
Sofern die Bewerbungsunterlagen nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine amtlich beglaubigte
Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Büro Deutschlandstipendium (Raum G 112) oder schreiben Sie eine
Mail an [email protected]
Weitere Informationen sowie die aktuellen Sprechzeiten finden Sie unter
http://www.htwk-leipzig.de/deutschlandstipendium
2. Hinweise zum Datenschutz
Um eine Entscheidung über die Vergabe eines Deutschlandstipendiums treffen zu können, ist die Erhebung
und Verarbeitung von persönlichen Daten der Bewerber erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist § 10 des
Stipendienprogramm-Gesetzes (StipG). Hiernach sind Bewerberinnen und Bewerber für das
Stipendienprogramm verpflichtet, die zur Prüfung der Leistungs- und Eignungsvoraussetzungen
erforderlichen Auskünfte zu erteilen und entsprechende Nachweise vorzulegen. Sagen Sie uns, was Sie für
das Deutschlandstipendium qualifiziert! Unvollständige Angaben verschlechtern unter Umständen Ihre
Chance auf ein Stipendium. Ihre hier angegebenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt
und ausschließlich zur Auswahl geeigneter Bewerber und zur Durchführung des Deutschlandstipendiums
erhoben und verarbeitet.
Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Stipendienvergabe erhoben, verwendet, bearbeitet und
gespeichert. Im Auftrag der HTWK Leipzig realisiert die Intevation GmbH mit der Software mpuls_S die
technische Umsetzung des Bewerbungsportals. Gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister werden Ihre Daten
mit aktuellen technischen Sicherheitsmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff geschützt. Soweit Ihre
Bewerbung in diesem Auswahlverfahren keinen Erfolg hat, speichern wir Ihre Daten maximal 12 Monate.
Statistik / Evaluation Anonymisierung
Gemäß § 13 des Stipendienprogramm-Gesetzes sind wir verpflichtet, zur Erstellung einer Bundesstatistik
Stipendiaten-Daten an das Statistische Landessamt zu übermitteln. Die Weitergabe von Daten an das
Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst (SMWK) sowie an das Bundesministerium für
Bildung und Forschung (BMBF) dient der Erfüllung von gesetzlichen Berichtspflichten der HTWK Leipzig.
Alle statistischen Auswertungen erfolgen unter einem Pseudonym, also ohne Mitteilung Ihres Namens.
Kontakt zum Förderer
Ihr Förderer möchte Sie möglicherweise gern kennenlernen, um Sie eventuell zu Veranstaltungen einzuladen
oder vielleicht ein Praktikum anzubieten. Diese Kontaktaufnahme ist jedoch nur möglich, wenn Sie der
Bekanntgabe Ihrer Daten dem Förderer gegenüber zustimmen. Dies ist völlig freiwillig.
Absender:
An:
HTWK Leipzig
Büro Deutschlandstipendium
PF 301166
04251 Leipzig
Teilnahmeerklärung
Hiermit erkläre ich,
___________________________________________________ (Name, Vorname)
Studiengang: ________________________________________ im ___. Fachsemester,
Matrikelnummer (sofern vorhanden): ______________________________________,
mpuls_S-Referenznummer: _______________________________________________,
die Richtigkeit und Vollständigkeit aller meiner im elektronischen Bewerberportal gemachten Angaben.
Hiermit versichere ich, dass ich die unter 2. dieses Formulars abgedruckten datenschutzrechtlichen Hinweise
zur Kenntnis genommen habe. Darüber hinaus erkläre ich mein Einverständnis, dass die gem.
§ 10 StipG benötigten personenbezogenen Daten zum Zweck der Auswahl für ein Deutschlandstipendium
und gegebenenfalls zum Zweck der Gewährung eines Deutschlandstipendiums durch die HTWK Leipzig oder
deren Dienstleister auch im automatisierten Verfahren erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Diese
Einwilligung kann ich jederzeit widerrufen. Bei einem Widerruf dieser Einwilligung werden meine Daten
unverzüglich gelöscht und die eingereichten Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet.
Hinweis: Im Fall der Nicht-Erteilung sowie des Widerrufs der Einwilligung kann das beantragte Stipendium
nicht oder nicht mehr gewährt werden.
Mir ist bekannt, dass ich verpflichtet bin, Änderungen meiner Daten und meiner stipendienrelevanten
Angaben unverzüglich mitzuteilen (z. B. wenn ich ein weiteres Stipendium erhalte, mein Studium nicht
antrete, mich beurlauben lasse, die letzte Prüfungsleistung erbracht habe und aus diesem oder einem
anderen Grund exmatrikuliert werde oder einen Studienfachwechsel vornehme). Die Stipendienbewilligung
kann widerrufen werden und ggf. bereits geleistete Fördermittel zurückgefordert werden, wenn sie auf
falschen Angaben basiert oder eine Doppelförderung stattfindet. Die HTWK Leipzig behält sich die Prüfung
der Angaben vor.
Ort, Datum: _________________________
_______________________________
Unterschrift:

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