Brief intern

Bewerbungsvereinbarung WS 2016/17
Deutschlandstipendium der Universität Leipzig: Bewerbungsvereinbarung WS 2016/17
Universität Leipzig
Dezernat 2/SG 21
Deutschlandstipendium
Goethestr. 6
04109 Leipzig
1. Teilnahmeerklärung
Hiermit versichere ich, dass ich die anliegenden datenschutzrechtlichen Hinweise zur Kenntnis genommen
habe. Darüber hinaus erkläre ich mein Einverständnis, dass die von mir gemäß § 10 StipG zur Verfügung
gestellten personenbezogenen Daten von der Universität Leipzig zum Zweck der Auswahl für ein
Deutschlandstipendium und ggf. zum Zweck der Gewährung eines Deutschlandstipendiums verarbeitet
werden. Diese Einwilligung kann ich jederzeit widerrufen. Bei einem Widerruf dieser Einwilligung werden
meine Daten unverzüglich gelöscht und die eingereichten Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet.
Hinweis: Im Fall der Nichterteilung sowie des Widerrufs der Einwilligung kann das beantragte Stipendium
nicht oder nicht mehr gewährt werden.
Persönliche Informationen
Name, Vorname
__________________________________________________________________
Anschrift
__________________________________________________________________
Geburtsdatum
_________________________
Matrikelnummer ______________________
Hiermit bestätige ich die Richtigkeit und Vollständigkeit meiner Angaben. Mir ist bekannt, dass auf die
Gewährung eines Deutschlandstipendiums kein Rechtsanspruch besteht. Ich versichere, dass ich keine
anderweitige begabungs- und leistungsabhängige materielle Förderung durch ein Begabtenförderungswerk
oder eine sonstige inländische oder ausländische Einrichtung erhalte, deren Fördersumme 30 Euro monatlich
übersteigt.
Im Falle von falschen Angaben kann das Deutschlandstipendium ganz oder teilweise zurückgefordert werden.
____________________________
Ort, Datum
_______________________________________
Unterschrift
Bitte senden Sie die unterzeichnete Bewerbungsvereinbarung sowie die notwendigen Bewerbungsunterlagen
an folgende Adresse:
Universität Leipzig, Dezernat 2/SG 21, Deutschlandstipendium, Goethestr. 6, 04109 Leipzig
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Bewerbungsvereinbarung WS 2016/17
2. Bewerbungsverfahren
Bewerbungsfrist: 15. Mai 2016 (0:00 Uhr) bis 15. Juni 2016 (23:59 Uhr)
Die Bewerbung erfolgt
1. über ein Online-Formular, welches im Bewerbungszeitraum über die Homepage der Universität
Leipzig zur Verfügung steht. Den unter 2. (s.u.) genannten einzureichenden schriftlichen
Bewerbungsunterlagen fügen Sie bitte in Papierform
• einen Ausdruck der Teilnahmeerklärung (erste Seite der Bewerbungsvereinbarung; bitte
unterschreiben!) und
• einen Ausdruck der Online-Bewerbung bei.
und
2. schriftlich: Die Bewerbung nimmt nur dann am Auswahlverfahren teil, wenn neben dem OnlineFormular (siehe 1.) folgende Bewerbungsunterlagen in schriftlicher Form und vorgegebener
Reihenfolge auf einem Heftstreifen (bitte keine Mappen o. Ä.) eingereicht werden:
•
Deckblatt: Name/Vorname, Fakultät/Studiengang, aktuelles Fachsemester (siehe Muster auf
Homepage der Universität Leipzig)
Immatrikulationsbescheinigung (sofern bereits vorhanden)
•
unterschriebene Teilnahmeerklärung (erste Seite der Bewerbungsvereinbarung, siehe 1.)
•
•
Ausdruck der Online-Bewerbung (siehe 1.)
Motivationsschreiben im Umfang von höchstens 2 Seiten
•
•
•
tabellarischer Lebenslauf
Zeugnis der Hochschulzugangsberechtigung (beglaubigte Kopie)
bei Studierenden: Nachweis des Prüfungsamtes über bisher erbrachte Studienleistungen (Transcript of
Records/bei Studierenden der Medizinischen Fakultät: Gesamtbescheinigung des Referates Lehre;
sofern bereits Noten vorliegen) und/oder Ergebnisse von Zwischenprüfungen
nur bei Bewerbern im Masterstudiengang: Zeugnis des ersten berufsqualifizierenden
Hochschulabschlusses (beglaubigte Kopie)
ggf. Nachweise über sonstige Kenntnisse oder weiteres außeruniversitäres Engagement
ggf. Angaben und Nachweise zu besonderen persönlichen oder familiären Umständen
•
•
•
•
Die Bewerbungsunterlagen sind in deutscher oder englischer Sprache einzureichen. Zeugniskopien bzw.
sonstigen Nachweisen, die nicht in deutscher oder englischer Sprache abgefasst sind, ist eine amtlich
beglaubigte Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.
Die schriftliche Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen ist bis zum 15. Juni 2016
(Posteingang) einzureichen bei:
Universität Leipzig
Dezernat 2/SG 21
Deutschlandstipendium
Goethestraße 6
04109 Leipzig
Nicht frist- oder formgerecht eingereichte sowie unvollständige Bewerbungsunterlagen
werden im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.
Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgeschickt werden, es sei denn, der Bewerbung wird ein frankierter
Umschlag für eine Rücksendung beigefügt.
Absagen werden ausschließlich per E-Mail verschickt, Förderbescheide schriftlich per Post.
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Bewerbungsvereinbarung WS 2016/17
3. Hinweis zum Datenschutz
Ihre hier angegebenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur
Auswahl geeigneter Bewerber und zur Durchführung des Deutschlandstipendiums erhoben und verarbeitet.
Rechtsgrundlage hierfür ist § 10 des Stipendienprogramm-Gesetzes (StipG). Hiernach sind Bewerber für das
Stipendienprogramm verpflichtet, die zur Prüfung der Leistungs- und Eignungsvoraussetzungen erforderlichen
Auskünfte zu erteilen und entsprechende Nachweise vorzulegen.
Uns ist bewusst, dass es sich bei den Angaben um teilweise höchst vertrauliche Informationen handelt; einige
der Angaben (z. B. über Krankheiten, Migrationshintergrund) sind auch sogenannte besondere Arten
personenbezogener Daten nach dem Bundesdatenschutzgesetz. Ihre Daten werden stets vertraulich behandelt
und, gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister, mit stets aktuellen technischen Sicherheitsmaßnahmen geschützt.
Die Mitglieder der Vergabekommission in den Fakultäten sind ebenfalls zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Statistik / Evaluation / Anonymisierung
Gemäß § 13 des Stipendienprogramm-Gesetzes sind wir verpflichtet, zur Erstellung einer Bundesstatistik
Stipendiaten-Daten an das Statistische Bundesamt zu übermitteln. Dies erfolgt unter einem Pseudonym, also
ohne Mitteilung Ihres Namens.
Stichproben zum Ausschluss einer Doppelförderung
Das BMBF führt gemäß § 4 Absatz 2 StipG anhand der Daten der geförderten Studierenden Stichproben
durch, um Doppelförderungen zu vermeiden. Zu diesem Zweck kann das BMBF Name, Vorname,
Geburtsdatum, Adresse und Hochschulort einzelner geförderter Studierender abfragen, speichern und mit den
Daten anderer fördernder Institutionen abgleichen. Die Universität ist zur Übermittlung dieser Daten gesetzlich
verpflichtet. Nach Durchführung der Stichprobe werden die Daten vernichtet.
Zu diesen Zwecken werden die Daten im Fall der Gewährung eines Stipendiums für die Dauer von sechs
Jahren nach Ende der Förderung gespeichert. Soweit Ihre Bewerbung in diesem Auswahlverfahren keinen
Erfolg hat, speichern wir Ihre Daten maximal 12 Monate, um eine erneute Bewerbung im nächsten
Auswahlverfahren vereinfachen zu können.
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