出水市移住プロモーション動画作成業務公募型プロポーザル実施要領 1

出水市移住プロモーション動画作成業務公募型プロポーザル実施要領
１
目的
国が構築した総合的な移住情報提供ウェブサイト「全国移住ナビ」への掲載、
及び移住相談会等各種イベントでの上映などを目的とした出水市移住プロモー
ション動画を作成し、本市が魅力的な移住先であることを効果的に全国に発信
することを目的とする。
２
業務の概要
⑴
業務名
出水市移住プロモーション動画作成業務
⑵
業務内容
別紙「出水市移住プロモーション動画作成業務仕様書」のとおり
⑶
履行期間
契約締結日から平成２８年１０月１４日まで
⑷
委託料上限額（消費税及び地方消費税を含む）
８００，０００円
３
所管課
出水市産業振興部シティセールス課
４
参加表明書等の提出先
〒８９９－０２９２
鹿児島県出水市緑町１番３号
出水市政策経営部契約検査課
電話
０９９６－６３－４０６４
メールアドレス
５
ＦＡＸ
０９９６－６３－２２２３
[email protected]
参加資格
このプロポーザルに参加できる者は、次の各号に掲げる要件を全て満たすも
のとする。
⑴
地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該
当しない者であること。
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⑵
公告日現在において、出水市物品調達等入札参加資格審査要綱（平成２０
年出水市告示第６９号）第４条の規定に基づき、入札参加登録者名簿に登録
されていること。
⑶
公告日から受託者決定日までの間に、出水市物品調達等有資格業者の指名
停止に関する要綱（平成２０年出水市告示第７０号）第３条の規定に基づく
指名停止の措置を受けていない者であること。
⑷
会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立て
又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続開始の申立
てがなされていない者であること。
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実施スケジュール
項
７
目
期
※
日程は変更になる場合があります。
間
又
は
期
限
１
公募開始
平成 28 年 5 月 26 日(木)
２
参加表明書提出期限
平成 28 年 6 月 2 日(木)17 時まで
３
質問書の受付期限
平成 28 年 6 月 6 日(月)17 時まで
４
質問への回答期限
平成 28 年 6 月 7 日(火)17 時まで
５
企画提案書等提出期限
平成 28 年 6 月 15 日(水)17 時まで
６
第 1 次審査
平成 28 年 6 月 22 日(水)
７
第 2 次審査
平成 28 年 6 月 30 日(木)
８
最優秀提案者決定
平成 28 年 7 月 4 日(月)
９
契約締結
平成 28 年 7 月 8 日(金)
備
考
市ホームページ
電子メール
実施要領等の配布
実施要領、参加表明書等の様式は、出水市ホームページからダウンロードす
ること。
出水市ホームページ
８
http://www.city.izumi.kagoshima.jp/
参加表明書の提出
このプロポーザルに参加を希望する事業者は、参加表明書（様式１）を提出
すること。
⑴ 提出書類
参加表明書（様式１）
2
⑵
提出期限
平成２８年６月２日（木）午後５時まで（閉庁日を除く。）
⑶
提出方法
持参又は郵送。ただし、郵送の場合は、簡易書留で提出期限
までに必着のこと。
⑷
９
提出先
政策経営部契約検査課
質問の受付及び回答
⑴
質問書の受付
ア
提出書類
質問書（様式２）
イ
提出期限
平成２８年６月６日（月）午後５時（閉庁日を除く。）
ウ
提出先
電子メールにより [email protected] 宛
に提出すること。
⑵
質問への回答
ア
回答期限
平成２８年６月７日（火）午後５時
※随時回答するが、最終回答期限を示している。
イ
回答方法
提出された全ての質問及びその回答を、参加表明書の提出
者全員に通知するものとし、参加表明書に記載されたメー
ルアドレス宛に回答するものとする。
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企画提案書等の提出
このプロポーザルに参加を希望する事業者は、参加表明書（様式１）とは別
に、次のとおり書類を提出すること。
⑴
提出書類
ア
企画提案書提出届（様式３）
イ
会社概要（任意様式）
代表者名、設立年月日、本店支店の所在地、資本金、従業員数、業務内
容等が分かるものとする。（パンフレットがあれば添付）
ウ
企画提案書（任意様式）
仕様書に基づき作成すること。原則Ａ４サイズ両面印刷とするが、必要
に応じて一部Ａ３サイズ（片面、折りたたみ）の使用も認める。なお、表
紙、目次を除き、１５ページ以内とする。
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また、過去に動画作成の実績があれば、当該動画を収録した DVD 等を添
付すること。
エ
業務運営体制（任意様式）Ａ４、１ページ
オ
見積書（様式４）※消費税及び地方消費税抜き
カ
見積内訳書（任意様式）Ａ４、１ページ
⑵
※
消費税及び地方消費税抜き、内訳書合計が見積書と一致すること。
※
企画費、撮影費、音楽費等、項目毎に記載すること。
提出部数
ア
⑴のイ～エ、カ
イ
⑴のア、オ
⑶ 任意様式
１２部（DVD ディスクを添付する場合は１枚のみ）
１部
任意様式及び添付書類（作成済みのパンフレット等を除く。）
は、Ａ４サイズで統一して作成すること。
⑷ 提出期限
平成２８年６月１５日（水）午後５時
⑸
持参又は郵送。ただし、郵送の場合は、簡易書留で提出期限
提出方法
までに必着のこと。
⑹
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提出場所
政策経営部契約検査課
審査基準及び審査方法
⑴
審査基準
別紙「審査基準」のとおり
⑵
審査方法
審査に当たっては、出水市移住プロモーション動画作成業務委託事業者審
査委員会及び審査部会を設置し、
「審査基準」に基づき第１次審査（書類審査）
及び第２次審査（プレゼンテーション、質疑応答）を行い、委託事業者を選
定する。
⑶
第１次審査
ア
審査内容
「審査基準」に基づき、企画提案書等の内容を評価項目ごとに審査し、
第２次審査（プレゼンテーション、質疑応答）の参加事業者を原則上位４
4
業者選定する。
イ
審査結果
審査結果は、第１次審査終了後速やかに参加表明書に記載されたメール
アドレス宛に通知するものとする。
⑷
第２次審査
ア
実施日
平成２８年６月３０日（木）
実施場所及び実施時間については、第１次審査の結果通知と併せて通知
する。
イ
出席者
３人以内
ウ
審査内容
プレゼンテーション（２０分以内）及び企画提案書等に関する質疑応答
（１０分以内）を実施し、
「審査基準」に基づき行った評価の最高得点者を
最優秀提案者として選定する。
プレゼンテーションの時間には、プレゼンテーションの準備（パソコン
の設置等）の時間を含む。
プレゼンテーションの際にプロジェクター等を使用することはできるが、
その際の説明内容は、提出された企画提案書等に記載されている内容のみ
となる。なお、プロジェクター、スクリーン、延長コードは出水市が準備
するが、それ以外（パソコン等）は、参加事業者が準備するものとする。
エ
審査結果
審査結果は、第２次審査終了後速やかに、第２次審査の参加事業者に対
し、参加表明書に記載されたメールアドレス宛に通知するものとする。ま
た、出水市ホームページにおいて公表する。
12
契約手続
11 の⑷のウで選定された最優秀提案者と契約手続を進めることとする。
13
企画提案書等の取扱い
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⑴
提出された参加表明書、企画提案書等は、返却しない。
⑵
提出された参加表明書、企画提案書等は、本業務の目的を達成するために
必要な範囲内において複製することがある。
⑶
提出された参加表明書、企画提案書等は、本業務の目的を達成するために
必要な範囲を超えて、無断で使用しない。
14
失格
参加事業者が次の各号のいずれかに該当する場合は、失格となる。
⑴
提出された参加表明書、企画提案書等に虚偽の内容が記載されているとき。
⑵
審査の公平性を害する行為を行ったとき。
⑶
参加資格の要件を満たさなくなったとき。
⑷
企画提案書等が提出期限までに提出されなかったとき。
15
その他
⑴
このプロポーザルへの参加に要した費用の全ては、参加事業者の負担とす
る。
⑵
提出期限の経過後は、参加表明書、企画提案書等の提出、再提出及び差替
えを認めない。
⑶
提出された参加表明書、企画提案書等の著作権は、参加事業者に帰属する。
ただし、本市がこのプロポーザルの審査その他本業務の実施のために必要な
範囲内で、これらを無償で複製し、使用することができるものとする。
⑷
提出された参加表明書、企画提案書等は、出水市情報公開条例（平成１８
年出水市条例第１６号）の規定に基づく公文書の開示請求の対象となる。
⑸
電子メール等の通信事故については、出水市はいかなる責任も負わない。
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