仕様書 - 東大阪市

新永和図書館要求水準書作成及び旧市民会館跡地整備手法検討支援業務委託仕様書
Ⅰ．総則
１．契約業務名
新永和図書館要求水準書作成及び旧市民会館跡地整備手法検討支援業務
２．業務の目的
本市では、「市民会館跡地及び荒川庁舎敷地活用に係る民間市場調査及び活用方針(案)」（以下「活用
方針等」という。
）を検討し、旧市民会館跡地は、荒川庁舎敷地に比べ、図書館等を通じたにぎわいの創
出が図れ、また、新永和図書館整備基本計画において、新永和図書館はビジネス支援型図書館として整
備することを計画しており、新たにビジネス支援サービスを行っていく予定としています。
これらを踏まえ、旧市民会館跡地は、事業用定期借地権を設定し、民間施設等（商工会議所を含む）
を誘致する想定で、当該民間施設内に新永和図書館の機能性・利便性向上のための施設整備をする事業
（以下「事業」という。
）を進めるにあたり、新永和図書館整備基本計画に基づいた最適な機能とレイア
ウト等の調整と設計が必要となることから、民間活力を最大限に活用するための新永和図書館の要求水
準書の作成と、最適な整備手法の決定並びにその他整備に必要な調整・協定・契約等を円滑に進めるた
め本業務を実施するものです。
３．委託期間
契約締結日から平成 29 年３月 31 日（金）までとします。
４．実施体制
本業務において、十分な業務遂行能力を有し、適正な執行体制を有することとし、本市の指示に柔軟
に対応できるようにしてください。
５．打合せ
受託者は、本業務の趣旨を熟知し、業務実施期間中においては、本市と打合せを行い、進捗状況を随
時報告するとともに、打合せ記録簿を作成し、本市の確認を受けてください。
６．秘密の保持
個人情報を含む全ての情報について、委託期間中、委託期間終了後を問わず、知り得た情報は外部に
漏らさないで下さい。また、委託業務にかかる機密情報データ等を複写・複製してはいけません。
７．検査
成果品提出後は、本市の検査を受けなければならないものとします。なお、訂正等の指示を受けた場
合は速やかにその指示に従うものとします。また、その経費は受託者が負担するものとします。
８．成果品の帰属
本業務において履行した内容は全て本市に帰属するものとし、受託者は本市の承諾なくして貸与、公
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表、使用してはいけません。
９．再委託の禁止
業務の実施にあたり、原則として再委託は認めません。ただし、書面により市の承諾がある場合はこ
の限りではありません。なお、コピー、印刷、製本などの軽易な業務の再委託にあたっては、市の承諾
の必要はありません。
10．業務計画書
契約に伴い業務計画書を作成し、本市に提出して下さい。内容は具体的な作業方法及び業務スケジュ
ールを検討の上、以下の事項を記載するものとします。なお、業務計画書には、仕様書・企画提案書に
記載した内容にとどまらず、受注者が実施する具体的な作業方法を記載してください。
①業務概要
②業務実施体制
③業務スケジュール
④打ち合わせ計画
⑤連絡体制
⑥その他
11．疑義
この仕様書に定めのない事項について疑義のある場合は、双方協議のうえ処理するものとします。
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Ⅱ．業務内容
１．旧市民会館跡地の概要
住
所：東大阪市永和二丁目
敷地面積：約 4,265 ㎡
用途地域：近隣商業地域（建蔽率：80% 容積率：300％、一部 400%）
２．本業務の考え方
旧市民会館跡地は、平成 28 年度中に更地となる見込みであり、跡地の有効活用が課題となっています
が、東大阪商工会議所より、永和地域のにぎわい創出を図るため、新永和図書館などの公的機関を含め
て商工会議所会館を建設したい旨の要望書が提出されています。
本業務は、
「Ⅰ．総則２．業務の目的」並びにこれらの状況等を踏まえ、豊富な情報・経験・知識な
どを有した受託者から支援を受け、事業を円滑に進めるものです。
３．主業務内容
（１）整備手法等の検討
本市と「民間事業者等（商工会議所含む）
」
（以下「民間事業者等」という。
）との目的及び関係を
整理し、市有地の活用と市施設の整備等のコンセプトや整備手法、リスクなども含め整備条件等を
検討してください。
（２）本市と民間事業者等との基本協定書（案）等の検討
本市と民間事業者等が公共の福祉及び永和駅周辺のにぎわいの創出のために円滑な事業の実施等
に必要な双方の協力、諸手続き等について法務支援を含む必要事項を検討してください。
（３）新永和図書館の要求水準書等の作成
新永和図書館基本計画に基づいた詳細な必要機能及び他施設との有益な関係性を創出するための
水準を導き出し、要求水準書を作成してください。
（４）契約書（案）等の検討
事業用定期借地及び民間事業者等が整備する施設に新永和図書館がテナント入居するために必要
な契約内容、条件等を検討してください。
（５）その他必要事項の支援
本業務に必要な市が求める必要事項に対する支援を行ってください。
４．業務スケジュール
①委託業務着手
平成 28 年
６月下旬
②基本協定書（案）等
平成 28 年
７月下旬
③新永和図書館整備要求水準書等
平成 28 年
11 月下旬
④契約書（案）等
平成 29 年
２月
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５．成果品及びその提出期限
各成果品については、下記の部数を提出し、本市の検査を受けて下さい。また、電子データ（PDF）で
も提出し、その基となるデータ（word、excel、CAD 等）も提出して下さい。
（１）
「基本協定書（案）
」
：データのみ
（２）
「要求水準書」
：20 部（Ａ４）
（３）
「契約書（案）
」
：データのみ
（４）
「その他必要書類」
：10 部
６．その他
（１）受託者の執務スペースや休憩場所はありません。
（２）執務室等に入る際は、会社名と氏名が明記された名札もしくは腕章などを付けて下さい。
（３）市民に不快感を与えないよう服装や行動等に十分注意を払って下さい。
（４）月の初めに月間予定表を本市に提出して下さい。
（５）業務の履行に必要な什器備品等は、原則として全て受託者の負担とします。
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