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桜井市制施行６０周年記念式典事業運営委託業務
プロポーザル審査実施要領
桜井市
１．業務委託概要
（１）業務名
桜井市制施行６０周年記念式典事業運営委託業務
（２）業務内容 ①市制施行６０周年記念式典運営業務
②式典プログラム等の作成業務
③市制施行６０周年記念映像製作業務
④桜井市保健福祉センター「陽だまり」開所式典運営業務
※詳細は仕様書を参照すること
（３）履行期限平成２８年９月１１日（日）
（４）予定価格￥４，０５５，０００円（税込）以内
（５）委託業者の選考方法企画提案書による公募型プロポーザル方式
２．選考の参加資格
（１）地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること
（２）市税等の滞納がない者であること
（３）桜井市の入札参加停止期間中でない者であること
（４）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）の規定による更生手続き
開始の申立て及び民事再生法（平成１１年法律第２２５号）の規定に
よる再生手続き開始の申立てがなされていない者であること（会社
更生法の規定による更生計画認可又は民事再生法の規定による再生
計画認可の決定を受けている者を除く。）
（５）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律
第７７号）第２条に規定する暴力団及びその構成員でない者
（６）無差別大量殺人行為を行った団体の規制に関する法律（平成１１年
法律第１４７号）に基づく処分の対象となっている団体及び当該団体
の役職員又は構成員でない者
３．業者の選考方法
（１）１次選考
提出された企画提案書の内容を選考委員会にて審査し、
上位５者を選考する。
（２）２次選考
１次選考上位５者によるプレゼンテーション選考を行う。
応募業者が５者に満たない場合は、１次選考を行わず、プ
レゼンテーション選考のみとする。
（３）契約予定者の選定
審査の結果、総合得点が最も高い企画提案書を提出した
提案者を優先交渉権者として選定する。ただし最高得点提
案者が複数ある場合は、選考委員会の議決により選定する。
（４）選定スケジュール及び優先交渉権者決定までの手順
内
容
日
程（全て平成 28 年）
参加申請書及び企画提案書の受付
5 月 23 日(月)～6 月 6 日(月)
質疑の受付
5 月 23 日(月)～6 月 1 日(水)
質疑の回答
随時
第１次選考
企画提案書到着後随時
～6 月 7 日(火)
第１次選考結果通知（文書）
6 月 8 日（水）
第２次選考
6 月 10 日（金）
第２次選考結果通知（文書）
6 月 13 日（月）
優先交渉権者との契約締結
6 月 14 日（火）以降
４．
質問等受付方法
本実施要領及び仕様書に関し不明な点がある場合は質問書（様式７）を
提出すること。
（１）提出期限平成２８年６月１日（水）午後５時まで
（２）提出方法質問書を桜井市行政経営課まで持参、郵送、FAX または
メールにて提出すること。
（３）回答方法提出された質問に対する回答はその都度ホームページで
回答する。
５．
企画提案書の作成
○提出書類一式
① 参加申請書（様式１）
② 会社概要（A４版様式任意）
③ 誓約書（様式２）
④ 桜井市物品購入・業務委託等入札参加審査申請要領による申請に基づ
く資格者でない者にあっては、次の書類
(1)印鑑登録証明書（発効後３か月以内のもの）
(2)登記事項証明書（発効後３か月以内のもの）
(3)納税証明書
⑤ 企画提案書
(1) 企画提案書提出届（様式３）
(2) 業務経歴書（様式４）
(3) 業務の実施体制（様式５）
(4) 管理責任者調書（様式６）
(5) 企画提案書（A４版任意様式）
(6) 工程表（A４版任意様式）
⑥ 見積書（A４版任意様式）
※ 別紙「桜井市制施行６０周年記念式典事業運営委託業務に係るプロポー
ザル審査参加申請及び企画提案書作成要領」を参照すること。
６．企画提案書の提出期限
（１）提出期限平成２８年６月６日（月）午後５時まで
（２）提出部数５部
※ 桜井市長宛で代表者印を押した正本を１部とし、残りの副本４部は複写
可とする。
（３）提出方法持参（平日８：３０～１７：１５に限る）又は郵送による。
なお、郵送の場合は提出期限必着のこと。
（４）提出受付期間平成２８年５月２３日（月）～６月６日（月）
（５）提出先〒６３３－８５８５
奈良県桜井市大字粟殿４３２－１
桜井市市長公室行政経営課
７．
審査項目
審査項目全体に占める割合評価基準
１
業務経歴
１０／１００
２
業務実施体制
１５／１００
３
金額
１０／１００
４
業務内容
３０／１００
５
映像製作
３０／１００
６
その他
５／１００
８．審査方法
（１）桜井市で構成する選考委員会を設置し、各選考委員がそれぞれ審査を
行う。ただし、提示金額が予定価格を超えている場合はその企画提案
書は審査から除外する。
（２）審査方法は、審査項目の評価点数の合計点数にて競う「総合評価方式」
にて行う。
（３）審査の手順は以下の通り
① １次審査では、企画提案書他提出物の書類審査を行い、審査項目
１、２の項目について２５点満点で評価する。
② ２次審査では、１次審査の上位５者によるプレゼンテーション審査
を行い、審査項目３～６の項目について７５点満点で評価する。
③ １次審査と２次審査の評価点数の合計点数が最も高かった事業者を
優先交渉権者として選定する。
（４）審査項目の詳細な評価基準については別紙のとおりとし、選考委員会
が評価点数を算出する。
（５）２次審査参加決定後に参加を辞退する場合は、辞退届（様式第８号）
を平成２８年６月１０日（木）【必着】までに行政経営課へ持参又は
郵送（書留）すること。
９．２次審査（プレゼンテーション審査）についての留意点
（１）発表時間は１５分間、その後１０分程度の質疑時間を設ける。
（２）プレゼンテーションを行う者は本業務に携わる管理責任者とする。
※ 管理責任者とは、建設業法でいう主任技術者に相当するものとし、出席
者は３名以内とする
（３）プレゼンテーション内容
内容説明は事前に提出している企画提案書に沿って行うこと。
※ 映像製作に関する説明時のみ、プロジェクターを使用した映像資料の提
示を可能とする。映像を使用する際は必ず事前に事務局まで連絡し、
VGA 接続のできるノートパソコンを持参すること。ケーブル、プロジ
ェクター、スクリーンは事務局で手配する。
１０．審査結果の通知
企画提案のプレゼンテーション実施後、速やかに文書にて通知する。
ただし、審査結果については異議の申し立ては受け付けない。
１１．提案者の失格
次のいずれかに該当する場合は失格とする。
（１）提出期限を過ぎて企画提案書が提出された場合
（２）提出書類に虚偽の記載があった場合
（３）会社更生法の適用を申請する等、契約を履行することが困難と認め
られる状態に至った場合
（４）審査の公平性を害する行為があった場合
（５）前各号に定めるもののほか、企画提案にあたり著しく信義に反する
行為等委員長が失格であると認めた場合
１２．留意事項
（１）プロポーザルに参加する費用は、全て参加者の負担とする。
（２）提出書類で用いる言語は日本語、通貨は日本円とする。
（３）提出書類提出後の企画提案書等の修正又は変更は認めない。ただし、
やむをえない理由により修正又は変更が生じた場合で、桜井市が承諾
したものについてはこの限りではない。
（４）提出書類に虚偽の記載をした場合は、桜井市競争入札参加資格者に
係る指名停止措置要領に基づき指名停止措置を行うことがある。
（５）提出書類の著作権は参加者に帰属する。ただし、桜井市が本案件の
プロポーザルに関する報告、公表等のために必要な場合は、参加者の
承諾を得ずに提出書類の内容を無償で使用することができることと
する。
（６）提出書類の取扱は次のとおりとする。
○ 提出された書類は一切返却しない。
○ 本案件に係る情報公開請求があった場合は、桜井市情報公開条例
に基づき、提出書類を公開することがある。
１３．本件に関する問い合わせ先
〒６３３－８５８５奈良県桜井市大字粟殿４３２－１
桜井市役所市長公室行政経営課（桜井市役所本庁２階）
電話：０７４４－４２－９１１１（内線２５６）
FAX：０７４４－４６－１７８２
e-mail：[email protected]
桜井市制６０周年記念式典事業運営委託業務　必要備品等まとめ
（１）桜井市制施行６０周年記念式典
①式典演出
司会者
・・・式典司会者
台本制作
進行
・・・司会台本
・・・式典を進行するに当たり、司会者以外に必要な人員
その他
・・・設備の運搬など、運営にかかるその他業務
※音響照明やオペレートは市民会館が担当する
②受付・式典備品
演台横壺花
演台横壺
式次第
胸章リボン
・・・ 500程度
※受付に必要な椅子・机、テーブルクロス、看板類は主催者手配
※式典に必要な金屏風や毛氈等舞台備品は主催者で手配
③プロジェクター
プロジェクター（レンタル）
（２）プログラム等の作成
①プログラム作成
プログラム
・・・ A3・２つ折り（A4×4頁）、フルカラー
②招待状作成
招待状一式
・・・招待状、封筒、返信用はがき、駐車券、会場地図を各500部
（３）６０周年記念映像製作
６０周年記念映像製作
・・・撮影、編集、音声等全て含む
（４）桜井市保健福祉センター「陽だまり」開所式典
①式典演出
ファンファーレ
・・・ SE
②音響設備
音響設備一式
・・・野外用のスタンドマイク、スピーカー等一式
③式典備品
屋外用立看板
・・・自立式、無地、900mm×1800mm（レンタル）
エコバルーン
・・・ 100個
ガス等必要機材
・・・バルーン100個分のガス（レンタル）
子ども向け記念品・・・ 200円相当50セット、400円相当10セット
テープカット一式
・・・ 10人同時に行うことを想定（レンタル）
赤じゅうたん
・・・テープカット時に使用（レンタル）
※備品の搬出入、設置、音響操作は事業者が手配
※バルーン作成等の人員は主催者手配
④招待状作成
招待状一式
・・・招待状、封筒、返信用はがき、駐車券、会場地図を各10部
⑤撮影
撮影一式
・・・式典の撮影、60周年記念映像への編集含む
別紙
審査項目に対する評価基準
１次審査＝書類審査（25点満点）
評価の着眼点
評価項目
１．業務経歴
判定基準
過去の実績（３件まで）を下記の順位で評価
A.事業者の実績
（実績の有無、件数）
B.地域実績
C.担当責任者の実績
（実績、携わった立場）
２．業務実施体制
D.配置予定者数
E.地域体制
①同種業務の実績がある。
②類似業務の実績がある。
なお、業務実績の無い場合は評価の対象としない。
奈良県内又は関西圏内での業務実績がある場合に
評価
過去の実績（３件まで）を下記の順位で評価
①同種業務の実績がある。
②類似業務の実績がある。
なお、業務実績が無い場合は評価の対象としない。
上記に加え、実績の立場を下記の順位で評価する。
①管理責任者又はこれに順ずる立場
②主たる担当者
③補助的な立場
本事業に対する、担当責任者含む配置予定者数を評
価
奈良県内又は関西圏内に支店、営業所等を設置して
いる場合に評価
評価の基準点
小計
5
10
5
5
15
5
5
2次審査＝プレゼンテーション審査（75点満点）
評価の着眼点
評価項目
３．金額
４．業務内容
（60周年式典、「陽
だまり」開所式典）
評価の基準点
判定基準
F.事業実施見積額
見積額に対して、業務量が適切に設計されているか
10
G.業務実施方針
市の特徴をとらえた方針になっているか
10
H.式典内容
式典の進行が滞りなく進む提案となっているか
10
I.司会者
式典にふさわしい司会者の選定となっているか
10
J.映像製作にあたってのコ周年事業以外の場面でも桜井市を紹介できる内容と
なっているか
ンセプト
５．映像製作
６．その他
小計
10
30
10
K.映像素材
・事業者所有の映像資料の豊富さ
・追加で撮影する際の撮影方針
10
L.周年記念映像製作の実
績
過去5年間に自治体の周年記念事業で映像作成を
行った実績があるか（3件までの件数で評価）
10
M.プレゼンテーション
担当者の積極性、適正、仕様書以上の要素
5
30
5

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