仕様書 第 3 期情報システム PMO 支援業務委託 公立大学法人大阪府立大学 平成 28 年 5 月 １ 委託業務名 第 3 期情報システム PMO 支援業務 ２ 委託目的 公立大学法人大阪府立大学（以下「本学」という。 ）では、平成 28 年度以降順次更 新時期を迎える情報システムについて、大学経営を取り巻く厳しい経営環境に対応す るとともに、現行システムの課題解決を図るため、平成 27 年 6 月に、「第 3 期情報シ ステム基本方針」を策定し、情報システムの調達、構築を進めている。 各情報システムについては、平成 28 年度前期中に事業者選定を終え、平成 28 年 10 月から平成 29 年 4 月にかけての運用開始に向け、第 3 期情報システム構築のプロジェ クト全体を統括する Project Management Office（以下「PMO」という。）を設置し、 全学的な見地から調整、支援を開始する予定であり、本業務委託では、この PMO の運 営を支援することを主な目的とする。 ３ 委託業務の内容 本委託の主な業務内容は、第 3 期情報システムの調達・構築にあたり、下記の各個別 情報システムが、全体として第 3 期情報システム基本方針及び各個別情報システムの契 約仕様書に定められた調達の趣旨、目的及びシステム要件に照らして、適切かつ円滑に サービス開始されるため、 大学に設置される第 3 期情報システムプロジェクトマネジメ ントオフィス（以下、 「第 3 期情報システム PMO」という。）の運営を支援することで ある。 なお、各情報システムの個別のプロジェクトマネジメントは、各情報システム構築事 業者とシステム所管部署により設置・運営されるので、各情報システムの個別プロジェ クト会議に定例的に参加する必要はないが、第 3 期情報システム PMO の運営に必要な 情報は個別プロジェクトに対して提出を求めるなどにより入手するとともに、提出状況 を管理すること。 ① 対象システム ア．直接対象となる情報システム 第 3 期情報システム PMO が直接対象とする情報システムは以下のとおりである。 なお、各情報システムの個別のプロジェクトマネジメントは情報システムごとに別 途構築する。 ・キャンパスネットワークシステム ・情報基盤システム（メール、ポータル、認証、サーバインフラ、運用管理等） ・教務学生システム ・財務会計システム 1 ・人事給与システム ・図書館システム ・教育支援系システム（授業支援、ポートフォリオ等） ・事務端末・プリンタ等システム イ．間接的に対象となる情報システム 以下の情報システムは、第 3 期情報システム PMO の直接のマネジメント対象では ないが、第 3 期情報システム PMO 及び上記各情報システムの個別プロジェクトとの 関係で必要な範囲で調整の対象とする。 ・全学無線 LAN ・情報教育システム ・教員活動情報 DB システム ② 全体スケジュール 28 年 7 月 プロジェクト着手、キックオフミーティングの準備 28 年 7 月 キックオフミーティング 28 年 10 月 キャンパスネットワークシステム、情報基盤システム運用開始 29 年 2 月 教務学生システム運用開始 29 年 3 月 図書館システム、財務会計システム、人事給与システム運用開始 29 年 4 月 教育支援系システム運用開始 29 年 4 月 事務端末・プリンタ等システム運用開始 ③ 業務の具体的内容 (a)着手から開発段階、納品段階、運用開始段階を見通した PMO の運営支援 □プロジェクト全体計画の取りまとめと進捗管理、調整支援 →第 3 期情報システム全体の稼働までに想定されるタスクを適切 に整理する →各情報システム構築事業者作成のプロジェクト計画の内容を確 認し、評価、助言・提言を行う □各情報システムの個別プロジェクトの WBS (Work Breakdown Structure) の検証、管理指標の検証、進捗モニタリングの手順設定、 各情報システム構築事業者の品質管理指標の検討 □上記の検証を行うために必要となるドキュメントの共通フォーマ ットの提案 (b)定例会会議の運営支援 □PMO 全体会議 第 3 期情報システム PMO に関係する各情報システムの所管部署 と構築事業者及び PMO 事務局、受託者で構成する会議体である。 □PMO 個別会議 2 PMO 全体会議とは別に、関係する情報システム関係者を集めて 個別課題の調整を必要に応じて行う会議。 (c)プロジェクトに参加する各情報システム構築事業者間の調整支援 □各業務システム構築事業者と情報基盤システム、キャンパスネット ワークシステム構築事業者との調整支援 □各業務システム構築事業者間の調整支援 (d)プロジェクト立ち上げ後に発生する主要なイベントへの対応支援 □ネットワーク切り替え □各情報システム機器導入設置 □事務端末機切り替え □結合テスト、総合テスト、運用テスト □データ移行 □利用者説明会、研修 （上記は、業務委託期間内で発生した段階で支援対象とする） (e)リスク管理支援 □プロジェクト全体会議等において各情報システム構築事業者からの 定期報告に対する全体的な観点での助言・提言、問題点の提起 □各情報システムのプロジェクトの進捗段階ごとに全体的な観点で の問題点の指摘と改善策、回避策の提示。 ④ 成果物 各会議体の議事録を作成し、随時報告するとともに各会議等での活動経過をとりまと めた資料を報告書として提出すること。 ３ 委託期間 契約締結日から平成 29 年 3 月 31 日まで ４ 契約終了時の業務引き継ぎ 受託者は、本業務委託の終了日までに同業務を本学が継続して遂行できるよう必要な 措置を講じるか、または他者に移行する作業を支援しなければならない。 3
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