平成28年度「戦世の記憶」 平和発信強化事業 (戦争体験証言映像収録編集及び資料のデジタル化) 一般競争入札応募要領 本 公 募 は 、国 の 本 予 算 成 立 及 び 本 事 業 に 係 る 沖 縄 振 興 特 別 推 進 交 付 金 の 交 付 決 定 を 前 提 と し た も の で あ り 、交 付 決 定 後 に 効 力 を 生 じ る も の で す 。本 事 業 の 交 付 決 定 が な さ れ な か っ た 場 合 、又 は 交 付 決 定 額 に 変 更 が あ っ た 場 合 は 、契 約 を 締 結 し な い こ と が あ り ま す の で 、 あらかじめご了承下さい。 1 委託業務期間 契約締結日から平成29年2月28日まで 2 入札参加資格 (1)地方自治法施行令第 167 条の4第 1 項の規定に該当しない者及び第 2 項の規定により 入札参加の制限を受けていない者 (2)沖縄県税、消費税並びに市町村税の滞納がない者であること。 (3)暴力団(暴力団対策法第2条第2号に規定する暴力団をいう。)又は暴力団員と関係を 有している者でないこと。 (4)沖縄県内に事業所を設置していること。(当該事業は県内で実施されることから県その 他関係者と常時連絡を取れる体制を確保するため) (5)本委託事業の仕様書に記載した業務を確実に履行できる者であること。 (6)公共機関が最近5年間に行った事業において、映像収録業務又はデジタル化業務を実施 した実績を有していること。 (7)本事業の入札説明会に参加した者であること (8)なお、本件業務は二以上の者を構成員として結成された共同企業体でも可とする。この 場合の要件は以下の通りとする。 ア 全ての構成員が上記(1)から(3)及び(5)を満たし、いずれかの構成員により(6) 及び(7)の要件を満たしていること イ 共同企業体の代表は(4)の条件を満たしていること。 ウ 構成員が他の共同企業体の構成員として、または単独で本件入札業務に参加しないこと。 3 手続き及びスケジュール 各期間の事務取扱については、沖縄県の休日を定める条例(平成3年沖縄県条例第15号) 第1条に規定する県の休日を除き、時間帯は9:00~17:00とする。 (1)一般競争入札説明会への案内(県ホームページにて) 平成28年5月24日(火)~平成28年6月15日(水)17:00 -1- ※説明会へ参加を希望する者は、事前に6の場所へ電話し、様式1を郵送又はメールで 送ることとする。郵送又はメール送信後、担当者へ受付け確認の連絡を入れること。 (2)一般競争入札説明会への参加申込期限 平成28年6月15日(水)17:00 (3)一般競争入札説明会 平成28年6月16日(木)15:00~16:00 場所 沖縄県平和祈念資料館 2階大会議室 (4)質問書の受付期間 平成28年6月17日(金)~6月24日(金)17:00 ※6で示したメールアドレスで受け付ける。 (5)質問書の回答期間 平成28年6月20日(月)~6月27日(月) ※回答は随時、説明会参加者全員に対してメールで行う。 最終回答は平成28年6月27(月)17:00までに行う。 (6)申請に係る書類の提出期限 様式1:平成28年6月15日(水)17:00 様式2~様式5:平成28年6月28日(火)17:00 ※持参又は郵送により提出すること。但し、郵送の場合は提出期限内に到着するように 送付すること。また、郵送の場合は担当者へ到着確認の連絡を入れること。 (7)入札日 平成28年6月29日(水)14:00 (8)契約の締結 平成28年7月6日(水)(予定) 4 提出を求める応募書類<(1)~(5)> (1)一般競争入札説明会参加申込書1部(様式1) (2)一般競争入札参加申請書 1部(様式2) ア 共同企業体(コンソーシアム)での参加の場合、代表する幹事となる事業者にて提 出し、全構成員を記入する。 イ グループ企業等により提案者と申請者(契約者)が異なる場合、契約以降の処理を 委任する旨の委任状の添付が必要であるとともに実施体制における提案者の関与が 必要である。 (3)会社概要書(様式3) (会社名・代表者名・住所又は所在地(郵便番号、住所、電話番号、FAX番号、 ホームぺージURL)・設立年月日・資本金・社員数・事業概要 ※定款、国・県の納税証明書、収支決算書(直近1年間)を添付すること (4)事業実績書(単体・共同企業体を明記)(様式4) (受託団体名、契約名称、受託年度、契約期間、受託額、概要を記載すること) -2- (5)共同企業体協定書(様式5)・・・共同企業体の場合に限る (6)質問書(様式6)・・・質問がある場合のみ ※共同企業体の場合、様式3と4については構成員毎に作成すること。 5 契約 落札者と締結する。なお、共同企業体の場合は契約時に各構成員間で協定締結し、そ の協定書を契約書に添付することとする。この場合の協定書の内容には以下の項目を 含むものとする。 目的、名称、構成員の住所及び、名称、幹事企業及び代表者、代表者の権限、構成員 の連帯責任、取引金融機関、構成員の個別責任、瑕疵担保責任、協議事項等 6 書類等提出及び問い合わせ先 〒901-0333 沖縄県糸満市摩文仁614-1 沖縄県平和祈念資料館 担当 学芸班 福里竜也 TEL(098)997-3844 FAX(098)997-3947 E-mail:[email protected] -3-
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