「KOBE パンのまち散歩」 公式ホームページ制作及びパンフレット等制作・印刷業務 委託事業者募集要領 平成 28 年５月 神戸市中央区 「KOBE パンのまち散歩」公式ホームページ制作 及びパンフレット等制作・印刷業務 委託事業者募集要領 神戸市中央区では，平成 25 年度から神戸のパンの魅力を全国発信し，活力と魅力に満ちた まちの創造を目的とし「KOBE パンのまち散歩」を実施している。中央区のホームページに おいては， 「KOBE パンのまち散歩」のページへのアクセス数が一番多く，今年度公式ホーム ページを立ち上げるとともに，広く市民に情報を発信するため，ホームページの制作及びパ ンフレット等制作・印刷を行う事業者を以下の要領で募集する。 記 １. 件名 「KOBE パンのまち散歩」公式ホームページ制作及びパンフレット等制作・印刷業務 ２．委託契約期間 平成28年7月1日（予定）～平成29年3月31日 ３．委託契約金額 上限 1,800,000円（消費税込） ※ 平成29年3月31日までのホームページの保守運用に関する費用を含む。 ※ 支払いは，履行確認後に行う。 ４．委託業務内容 別紙「「KOBE パンのまち散歩」公式ホームページ制作及びパンフレット等制作・印刷業務仕 様書」（以下，「仕様書」という。）参照 ※ 仕様書は，委託契約時に基本となる仕様書とするが，採択された企画提案書の内容を踏ま え，調整のうえ，確定する。 ５. 参加者の資格要件（資格要件を満たさない場合は，応募を無効とする） 次に掲げる条件をすべてみたす団体とする。 （１） 代表者及び役員に破産者及び禁錮以上の刑に処せられている者がいる団体でないこ と。 （２） 会社更生法（平成14年法律第154号）及び民事再生法（平成11年法律第225号）等によ る手続きをしている団体でないこと。 （３） 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）第2条第6号 に規定する暴力団員が役員又は代表者としてもしくは実質的に経営に関与している 団体，その他暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している団体な ど，神戸市契約事務等からの団等の排除に関する要綱第５条各号に該当する団体でな いこと。 （４） 国税及び地方税を滞納している団体でないこと。 （５） 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167号の4第2項の規定により，神戸市か ら一般競争入札の参加資格を取り消されている団体でないこと。 （６） 神戸市指名停止基準要綱に基づく指名停止を受けている団体でないこと。 （７） 神戸市の希望する日時・場所に打ち合わせが出来るような体制がとれ，緊急対応時の 迅速なやりとりが可能であること。 ６. 委託候補者の選定スケジュール 内 容 時 期 仕様書の配布期間および 参加申請の受付期間 平成28年6月2日（木）17時まで 質問受付期間 平成28年6月2日（木）17時まで 質問に対する回答 平成28年6月7日（火）17時まで 企画提案書の提出期限 平成28年6月20日（月）17時まで 企画提案会の開催 平成28年6月24日（金）午前中 選定結果の通知・公表 平成28年6月下旬を予定 契約締結 平成28年7月上旬を予定 ７．仕様書の配布 （１） 配布期間 上記「６．委託候補者の選定スケジュール」に記載のとおり （２） 入手方法 下記のホームページからダウンロードすること http://www.city.kobe.lg.jp/ward/kuyakusho/chuou/oshirase/event/jigyosyabosyu.html ８．参加申請の受付期間 企画提案書を提出する事業者は，平成28年6月2日（木）17時までに連絡先（御社名・部署 名・担当者名・電話番号・メールアドレス）を記入の上，事務局へ電子メールにより連絡を すること。 ９. 質問書の受付及び回答 （１） 募集要領に関する質問は，平成28年6月2日（木）17時までに，事務局へ郵送又は電子 メールのいずれかにより提出すること（様式は任意）。なお，面会又は電話による質 問は受付しない。 （２） 質問書への回答は，平成28年6月7日（火）17時までに電子メールにて各社宛へ送付す る。 １０. 提出書類要項 （１）提出書類 ① 概算見積書（様式は自由） 作業項目ごとにできるだけ詳細の内訳を明記すること。また，ポスター・チラシにおい てはデザイン制作費と印刷費を明記すること。見積金額は，上限価格を超えないこと。（越 えた場合は，応募を無効とする。） また，平成29年度以降の維持費（ドメイン，サーバー契約料等）を提示すること。 ② 企画提案書（様式は自由） 仕様書の内容を反映したもの。なお，下記の事項を必ず記載すること。 ・ 提案する企画，デザインの考え方 ・ ホームページ活用による事業のプロモーション方法の提案 ・ ホームページのデザイン案（１案以上） ・ 職員による更新方法（活用ソフト等）に関する提案 ・ ページ構成図の提案 ・ 構築するサーバの情報 ・ 制作，運営時のセキュリティ対策 ・ チラシ（Ａ４タテ），パンフレット(縦297mm×横105mm)の表紙・裏表紙のデザイン案 （１案以上） ・ 制作スケジュール ・ 業務実施体制 ・ その他，必要と思われる内容 ※ 企画提案書についてはプレゼンテーションを予定しているので，提案説明すること。 ※ 「KOBE パンのまち散歩」のロゴのデータ〔ai形式〕については，参加申込書提出後，E メールにて送付いたします。 ③ 会社概要（様式は自由） 会社概要が分かる書類，事業内容が記載されたパンフレット等がある場合は，添付する こと。 ④ 制作実績（様式は自由） 行政，公共団体，民間団体における類似業務の制作実績を提出すること。 （２）提出部数 紙媒体 11部 （３）提出期限 平成28年6月20日（月）17時まで ※ 郵送の場合は，上記期限以内必着であること。 （４）提出方法 提出方法は，直接持ち込みいただくか，書留郵送とすること。 ※ 直接持ち込みの場合は，提出日時を予め担当者に連絡すること。 （５）その他 ・ 提出された資料は返却しない。 ・ 提出された資料については，神戸市情報公開条例第10条(2)イに該当するもの（公にし ないとの条件で任意に提出があった情報で通例として公にしないこととされているも の）として非公開とする。 １１. 事業者の選定方法 事業者選定にあたっては，選考委員会において，提出された企画提案書に基づく企画提案 会（プレゼンテーション）を行った後，「デザイン性」「機能性・操作性」「セキュリティ 対策」「過去の業務実績」「業務の実施体制」「見積金額」等について総合的に評価し，決 定するため，「デザインの考え方」「ホームページの更新方法」「セキュリティ対策」の項 目については必ず説明を行うこと。 ■ 選考委員会 平成28年6月24日（金）午前中 ※提案会の日時については，後日お知らせします。 １２.提案書の採択に関する事項 ・ 審査結果は，提出全社に対して書面により通知するとともに，ホームページにおいて 総合点のみ公表する。 ・ 審査結果に対しての異議申し立ては受け付けない。 １３．その他の留意事項 （１） 各種提出等に要する費用は提出者の負担とする。 （２） 提出書類は返却しない。また，提出された書類は，業務提案者の特定以外に提出者に無 断で使用しない。 （３） 提出書類に虚偽の記載をした場合は，参加資格を無効とするとともに，虚偽の記載をし た者に対して指名停止を行なうことがある。 （４） 提出後の記載内容の変更は認めない。 （５） 提出された書類で不備・不明な点があれば，提案者の不利になることがある。また，職 員から内容の確認を行なうことがあるので，この場合は速やかに対応すること。 （６） 提出書類の著作権はそれぞれ提案者に帰属するが，選定を行う作業に必要な範囲内で無 断・無償で複製を作成するものとする。 （７） 見積金額が業務予定額より著しく乖離しているものがある場合には，当該提案者に対し て業務実施方針等の妥当性を確認することがある。 １４．事務局（提出先およびお問い合わせ先） 〒651-8570 神戸市中央区雲井通 5-1-1（中央区役所 4 階） 「KOBE パンのまち散歩」実行委員会 事務局 中央区総務部まちづくり推進課内 担当：西山・永田 TEL：078-232-4411／FAX：078-242-3599 電子メールアドレス：[email protected]
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