Eckernfördefahrt 22. – 28. Oktober 2016 An unserer traditionellen Herbst-Freizeitfahrt der HSG-Jugendhandballer/Innen nach Eckernförde können alle Spieler/Innen der HSG Pinnau vom Jahrgang 1998 bis 2007 teilnehmen. An jedem Tag wird von uns fleißig Handball, in nach Leistungsstand & Alter eingeteilten Gruppen, trainiert und gespielt werden. Unsere Unterkunft wird wieder die Jugendherberge Eckernförde sein. Gemeinsam wollen wir neben dem Training viel Spaß bei weiteren Freizeitaktivitäten wie z.B. eine Stadterkundung, das Schwimmen im Meerwasser-Wellenbad, ein Spiele-Turnier, eine Pizza-Party, usw. mit allen Teilnehmer/Innen haben. Dabei steht unsere Gemeinschaft natürlich immer an erster Stelle! ☺ Dank der Übernahme der Kosten durch unseren Förderverein, An- wie Abreise mit einem Omnibus. Abfahrt nach Eckernförde wird voraussichtlich am Samstag, 22.Oktober um 9.30 Uhr sein. Unsere Rückankunft am Freitag, 28.Oktober ist ca. 12.15 Uhr. Im Reisepreis von € 220,- sind folgende Leistungen enthalten: o 6 Übernachtungen in Mehrbettzimmern (Jugendherberge inkl. Vollpension/€ 170,40 pro Person) o Getränke & Obst sind im Reisepreis inklusive o NEU „Teilnehmer-Shirt“ mit Namensflock NEU o anteilige Miete der Sporthallennutzung + anteilige Kosten An-/Abreise Omnibus und VfL-Bus o alle Freizeitaktivitäten wie Schwimmbadbesuch, Training, Spiele, Turniere usw. o Kosten der Teilnehmer-Unfall- + Haftpflicht- sowie der Veranstalter Haftpflichtversicherung o Umlage der Kosten für die ehrenamtlichen Betreuer/Innen auf alle Teilnehmer/Innen o Über 145 Stunden Betreuung! Eure verbindliche schriftliche Anmeldung muss bis zum 30. Mai 2016 erfolgen. Füllt dafür bitte das angehängte offizielle Anmeldeformular aus und gebt dieses –mit der 1. + 2. Unterschrift eines Erziehungsberechtigten versehen- bei Eurer Trainerin / Eurem Trainer ab. Die 1.Rate in Höhe von € 100,- ist gleichzeitig mit der verbindlichen Anmeldung und die 2.Rate in Höhe von € 120,- ist bis spätestens zum 15. August 2016 an folgende Bankverbindung zu überweisen: VfL Pinneberg Handball IBAN DE21230510300002413946 BIC-/SWIFT-Code: NOLADE21SHO Verwendungszweck: „Eckernförde 2016 + Vor- und Nachname Teilnehmer/In“ Nach dem Ende der Anmeldefrist, dem Eingang eurer Anmeldung + der 1. Rate erhaltet Ihr eine Bestätigung per mail. Die weiteren Einzelheiten entnehmt bitte den umseitigen Reisebedingungen. Informationen mit allen Einzelheiten zur Fahrt (Packliste, Treffpunkt, Abfahrtszeit usw.) erhaltet ihr, nach der vollständigen Bezahlung des Reisepreises bis zum 15. August, im September 2016 per mail. Bei allen Fragen zur Fahrt wendet Euch bitte an Michael Timm Mobil-Nr. 0179-7600888 [email protected] Reisebedingungen der HSG Pinnau § 1 Anmeldung und Vertragsschluss Die Anmeldung zur Reise kann nur mit dem von der HSG Pinnau herausgegebenen Anmeldeformular erfolgen. Es ist die Zustimmung zu den Reisebedingungen hierfür zwingend notwendig. Die Anmeldung wird erst wirksam durch die Zahlung der 1. Rate zu deren Zahlungsziel sowie der schriftlichen Bestätigung der HSG Pinnau per E-mail. Erst mit der vollständigen Bezahlung des kompletten Reisepreises bis zum angegebenen Zahlungsziel der 2. Rate wird der endgültige Vertragsschluss von der HSG Pinnau anerkannt. § 2 Zahlungsbedingungen Voraussetzung für die Teilnahme an der Reise ist die rechtzeitige Überweisung der einzelnen Raten des Reisepreises auf das in den Anmeldeunterlagen angegebene Konto. Sollten Zahlungen nicht wie vereinbart erfolgen, so ist die HSG Pinnau berechtigt, den Vertrag zu kündigen. Der Veranstalter behält sich vor, von bereits gezahlten Raten eine angemessene Entschädigung einzubehalten (es wird in diesem Falle analog zum §4 der Reisebedingungen verfahren). § 3 Reisepreis Alle in den Anmeldeunterlagen angegebenen Preise gelten unter dem Vorbehalt, dass die üblichen Zuschüsse von Kreis, Stadt u. Gemeinden gewährt werden. Sollten diese Zuschüsse nicht oder nicht in dem erwarteten Umfang gezahlt werden, so sind hierdurch entstehende Defizite von allen Mitreisenden anteilig zu tragen. Im Übrigen bleiben Preisänderungen wegen der Erhöhung von Transport-, Unterbringungs- und Verpflegungskosten, Kursschwankungen, sowie sonstiger Leistungen Dritter ausdrücklich vorbehalten. § 4 Rücktritt des Teilnehmers Der Teilnehmer kann vor Reisebeginn jederzeit durch schriftliche Erklärung gegenüber der HSG Pinnau vom Vertrag zurücktreten. In diesem Fall hat die HSG Pinnau Anspruch auf eine angemessene Entschädigung. Die Höhe der Entschädigung bestimmt sich nach dem Reisepreis unter Abzug des Wertes der ersparten Aufwendung. Soweit für den Zurücktretenden ein Ersatzteilnehmer gefunden werden kann, werden dessen Zahlungen selbstverständlich ebenfalls berücksichtigt. Es wird von der gesetzlichen Möglichkeit Gebrauch gemacht, die Höhe der Entschädigung wie folgt zu pauschalieren: Zeitspanne zwischen Rücktrittserklärung Entschädigung und Reisebeginn (Prozentsatz des Reisepreises) bis 2 Monate 10 % bis 1 Monat 25 % bis 2 Wochen 50 % unangekündigter Rücktritt innerhalb von 2 Wochen vor Reisebeginn 75 %, mindestens jedoch die Reisekosten abzüglich der ersparten Aufwendungen. Dem Reisenden wird das Recht eingeräumt, im konkreten Einzelfall den Nachweis zu führen, dass die pauschalisierte Entschädigung unangemessen ist. § 5 Rücktrittsrecht der HSG Pinnau Die HSG Pinnau ist berechtigt, in Fällen höherer Gewalt vom Reisevertrag zurückzutreten. Ferner kann die HSG Pinnau die Reise bis spätestens zwei Wochen vor Beginn absagen, wenn die Teilnehmerzahl erheblich unterschritten wird. § 6 Kündigung des Reisevertrages während der Reise Für jede Freizeit bzw. Reise ist ein Team von Betreuern verantwortlich. Mit der Anmeldung wird verbindlich erklärt, dass der Reisende den Weisungen der Betreuer nachkommen wird. Die HSG Pinnau kann den Reisevertrag fristlos kündigen, wenn der Teilnehmer trotz Abmahnung erheblich das Gruppengefüge stört, so dass eine weitere Teilnahme anderen Teilnehmern nicht mehr zumutbar ist. Dies gilt auch, wenn sachlich begründete Hinweise der Fahrtenleitung mehrmals nicht beachtet werden und wenn ein grobes Fehlverhalten durch den Teilnehmer vorliegt, ebenso wenn ansteckende Krankheiten bekannt werden. Der HSG Pinnau steht in jedem Fall der gesamte Reisepreis weiter zu. Die Verantwortung sowie die Kosten für die Rückreise obliegen dem Teilnehmer bzw. dessen erziehungsberechtigter Person. § 7 Versicherung Alle Reisenden sind über die ARAG-Sportversicherung unfall- und haftpflichtversichert. Ebenso besteht eine Reisekautionsversicherung. Die HSG Pinnau übernimmt keine Haftung für Krankheit, Verletzungen, selbstverschuldete Unfälle oder Verlust von Gegenständen. Soweit der Reisende dies wünscht, muss er sich gegen diese Risiken selbst versichern. ANMELDUNG zur Eckernfördefahrt der HSG Pinnau vom 22.-28. Oktober 2016 Für die Freizeitfahrt nach Eckernförde melde ich meine(n) Tochter/Sohn _________________________________________verbindlich an. Geburtsdatum ____ . ____ . _________ Straße, Hausnummer _________________________________________________ PLZ, Ort _________________________________________________ e-mail Adresse(n) Eltern+Teilnehmer/In / Bitte leserlich! ______________________________ ________________________________________________________________________ Telefonnummer _________________________________________________ Mobil-Nummer(Teilnehmer!) _________________________________________________ Krankenkasse _________________________________________________ Schwimmzeugnis ________________ T-Shirt Größe: 128 / 140 / 152 / 164 / 176 / S / M / L / XL / XXL Bitte Größenwunsch einkreisen! Erziehungsberechtigte _________________________________________________ Besonderheiten (Allergien, Medikamente, sonstiges): ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Mitgliedschaft im Verein □VfL Pinneberg □TSV Prisdorf Personen mit Telefonnummer(n), an die sich die Fahrtenleitung während der Fahrt wenden kann: _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Einverständniserklärung 1. Mein Kind darf am Badebetrieb im Schwimmbad und/oder der Ostsee teilnehmen. 2. Mein Kind darf sich frei und ohne Aufsicht in einer Gruppe von mindestens drei Kindern/Jugendlichen in Freizeiten während der Ferienmaßnahme bewegen. 3. Während der Ferienmaßnahme darf mein Kind, wenn erforderlich, auch in den Privatfahrzeugen der Betreuer und in Vereinsfahrzeugen mitfahren. 4. Mir ist bekannt, dass mein Kind aufgrund von grobem Fehlverhalten oder bei Bekanntwerden von ansteckenden Krankheiten auf eigene Kosten nach Hause geschickt werden kann. 1.Unterschrift zur verbindlichen Anmeldung: _______________ Ort, Datum _______________________________________ Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten 2.Unterschrift zur Zustimmung zu den Reisebedingungen: Ich/wir akzeptiere(n) die beigefügten Reisebedingungen der HSG Pinnau. _______________ Ort, Datum _______________________________________ Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten
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