（別紙２） （仮称）第 6 回世界のウチナーンチュ大会那覇市出身者交流会業務委託仕様書 (案） １ 本仕様書は（仮称）第 6 回世界のウチナーンチュ大会那覇市出身者交流会 委託業務の受託者が行う業務の内容及び履行方法について定めることを目的 とする。 ２ 事業委託に関する基本的な考え方 受託者は業務を遂行するにあたり、那覇市が主催する交流イベントとして、 本市民と県外、海外から参加される方々の相互交流、県外、海外から参加され る方々にふるさと那覇市、沖縄を感じられるような演出を含めた交流会とする こと ３ 契約期間 委託契約を締結した日から平成 28 年 11 月 20 日まで。 ４ 受託者が行う業務 受託者が行う業務は、 （仮称）第 6 回世界のウチナーンチュ大会那覇市出身者 交流会開催に関する業務で次のとおりとする。 ５ 交流会の基本概要 （１）日時：平成 28 年 10 月 28 日（金）18:30∼20:30（受付開始は 18:00∼） （２）形式：立食（ビュフェ）形式、ソフトドリンク他アルコール付 （３）参加者数：500 名を想定 海外・県外からの参加者 400 名 県内からの参加者 100 名 ６ 業務内容 （１）交流会場の確保 ① 交流会場は那覇市内であること。 ② 会場は、立食（ビュッフェ）形式で 600 名程度収容することが可能なこ と。 ③ ディスプレイ画面の付帯設備を有するまたは設置ができること ④ 飲食については、立食形式とするが、椅子も配置すること。 （別紙２） （２）交流会での飲食の提供 ① 飲食は、食事及び飲み物 350 名分とすること。 ② ベジタリアンやビーガンに対応しているメニューを含めること ③ すべての飲食のメニューに立て札を付け、日本語（ふりがな付）、英語、 スペイン語、ポルトガル語の 4 カ国語で表記すること。また、外国語の ３カ国語については、食材についてもできる限り記載すること （３）受付人員の配置 ① 参加者の受付のための人員を 2 名以上配置すること。 ② 交流会終了後、県外、海外からの参加者にお土産品を手渡すための人員 を 2 名以上配置すること。 （４）司会（進行）1 名の手配及び調整、進行表（台本）の作成 ① 司会はウチナーグチを話せる方が望ましい。 ② 進行概要は、ディスプレイ画面に日本語（ふりがな付）、英語、スペイン 語、ポルトガル語の 4 カ国語で適宜表示すること。 （５）交流会実施に必要な装飾物の作成及び設置 ① 会場横断幕、立て看板等の案内表示 ② 案内表示は、できる限り日本語（ふりがな付）、英語、スペイン語、ポル トガル語の 4 カ国語で表記すること。 （６）余興、演舞団体の選定及び調整 ① 余興、演舞団体の選定については、できる限り地域（那覇市）に密着し た伝統芸能等とすること。 ② 余興、演舞団体には、必要に応じて軽食、飲物等の提供を行うこと。 （７）控室の確保 ① 控室は、余興、演舞団体用に加えて来賓用の控室を１室以上確保するこ と。 ② 控室の利用時間及びリハーサルを行う場合は、余興、演舞団体の希望に 沿うようにすること。 （８）統括管理者の配置 ① 本市との連絡、調整を密に行うため、本業務委託の統括管理者を 1 名選 任すること。 ② 統括管理者は交流会当日会の進行管理などの全体を統括すること。 （別紙２） （９）その他業務委託にかかる本市が指示する事項 ７ 委託対象経費及び経理について （１）委託対象経費は次のとおりとする。 ① 会場使用料、会場機材使用料、控室使用料及び飲食費用 ② 会場内の装飾品、に必要な消耗品費 ③ 翻訳料（英語、スペイン語） ※ポルトガル語については本市で翻訳しデータを提供する。 ④ 司会（進行）への謝礼金 ⑤ 司会進行表（台本）の作成にかかる費用 ⑤ 余興、演舞団体への謝礼金、提供する飲食費用 ⑥ その他業務遂行に必要な経費 （２）委託料の支払いは、委託業務が完了し実施報告を受けた後、本市で検査 の上、支払うものとする。 ８ 業務を実施するにあたっての注意事項 受託者は業務を実施するにあたって、次の項目に留意して円滑に実施する こと。 （１）仕様書に記載のない事項については、那覇市と事前に協議すること。 (２) 業務終了日の翌日から起算して 20 日以内に実施報告書の提出を行うこと。
© Copyright 2024 ExpyDoc
