Das Deutsche Historische Institut Paris (DHIP)

Das Deutsche Historische Institut Paris (DHIP), ein Forschungsinstitut der öffentlich-rechtlichen Max Weber Stiftung – Deutsche Geisteswissenschaftliche
Institute im Ausland, sucht zum 1. September 2016
einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin für den Empfang
(69% Stellenumfang, im Bereich Verwaltung und Forschungsservice)
Das Deutsche Historische Institut Paris arbeitet unter den drei Leitbegriffen »Forschen – Vermitteln – Qualifizieren« auf dem Gebiet der französischen, deutschfranzösischen und westeuropäischen Geschichte von der Spätantike bis zur Gegenwart und nimmt eine Vermittlerrolle zwischen Deutschland und Frankreich
ein.
Die ausgeschriebene Stelle ist im Bereich Verwaltung und Forschungsservice angesiedelt. Dieser Bereich versteht sich als Dienstleister und ist vom Bild einer
vorausschauenden Serviceeinheit geleitet. Zur Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
von Veranstaltungen suchen wir daher Ihre Mitarbeit.
Ihre Aufgaben umfassen:
Begrüßung der Gäste des Hauses
Information der Besucherinnen und Besucher über die Benutzungsbedingungen für die Bibliothek
Telefondienst und persönlicher Kontakt am Empfang zu Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Max
Weber Stiftung sowie zu Dienstleisterinnen und Dienstleistern (Paket- und Lieferdienste, Caterer etc.)
Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Bereich des Veranstaltungsmanagements bei organisatorischen Aufgaben
Unterstützung bei der Materialbestellung (Büroutensilien etc.)
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Wir erwarten:
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einen sicheren, freundlichen und repräsentativen Umgang mit Gästen am Empfang und am Telefon
sehr gute deutsche und französische Sprachkenntnisse
Kenntnisse von MS Office (insbesondere MS Excel)
Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Bereitschaft zur Tätigkeit am Nachmittag und auch in den Abendstunden
einschlägige Berufserfahrung ist willkommen
Wir bieten:
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eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen von Paris
die Mitarbeit in einem dynamischen Team
eine Bezahlung nach dem Vergütungsschema der deutschen Botschaft Paris für französische Arbeitsverträge (»lokal Beschäftigte«), bei
entsprechender Voraussetzung in der Entgeltgruppe E6 (brutto ab 1753 Euro monatlich, unter Berücksichtigung des
Doppelbesteuerungsabkommens: Bei deutscher Nationalität erfolgt eine Versteuerung in Deutschland).
Krankenzusatzleistungen
eine auf 18 Monate befristete Stelle mit der Option der Entfristung in einer öffentlichen Einrichtung, die durch das Bundesministerium für Bildung
und Forschung finanziert wird
Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Alexandra Heidle-Chhatwani ([email protected]) zur Verfügung. Die Vorstellungsgespräche sind für
den 6. Juli 2016 geplant.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Richten Sie diese bitte in elektronischer Form (vollständig und in einer PDF-Datei) bis zum
13. Juni 2016 an den Direktor des DHIP:
Prof. Dr. Thomas Maissen
Deutsches Historisches Institut Paris
Mailadresse: [email protected]

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