Stellenbeschreibung Bürokraft Teilzeit nachmittags für

Seit zwei Jahrzehnten leisten wir mit dem Betrieb von Windkraftwerken einen wichtigen Beitrag zur Klimaverbesserung.
Unser Schwerpunkt liegt in der Planung, dem Bau und Betrieb von Windkraftwerken und Bioenergieanlagen sowie der
kaufmännischen und technischen Betriebsführung. Zudem bauen wir den Bereich Wärmecontracting auf.
Stellenbeschreibung
Für den Bereich Empfang möchten wir unser Team verstärken mit einem engagierten Mitarbeiter m/w für die Position:
Bürokraft Teilzeit nachmittags für Empfang und vorbereitende Buchhaltung
Ihre Aufgaben
Empfang: In dieser Position übernehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben wie die
Postbearbeitung, den Empfang und die Telefonzentrale sowie selbstständige oder
nach Diktat verfasste Schreibarbeiten. Sie bereiten Gesellschafterversammlungen vor,
überarbeiten Verträge, erstellen Excel-Tabellen, überarbeiten Präsentationen nach
Vorlage und übernehmen die Terminkoordination und Reiseplanung des Teams.
Weiterhin führen Sie die Ablage, überwachen die Büromaterialien und führen
allgemeine Bürotätigkeiten aus. Selbstverständlich empfangen Sie auch Gäste und
übernehmen deren Bewirtung.
Vorbereitende Buchhaltung: In diesem Bereich übernehmen Sie u.a. die
Abrechnung der Monatserträge, die Betriebskostenabrechnung, die Bearbeitung und
das Erstellen von Rechnungen, die Überwachung des Geldeingangs, die Erstellung
von Mahnungen, die Eingabe von Rechnungen in die Zahlungssoftware sowie die
Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann,
Notariatsfachangestelle/r, kaufmännische/r Assistent/-in, Wirtschaftsassistent/-in,
Fremdsprachenkorrespondent/-in oder in einem vergleichbaren Beruf und konnten
bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln. Sie
besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch, die Sie
sicher am Telefon anwenden können. Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang
mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Word. Sie schreiben
sicher nach Phonodiktat und beherrschen das 10-Finger-Blind-Schreibsystem.
Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine freundliche und kommunikative
Arbeitsweise aus. Zudem haben Sie ein sicheres Auftreten und sind gewissenhaft,
flexibel, belastbar und strukturiert. Ein gepflegtes Äußeres ist für uns
selbstverständlich.
Sonstiges
Standort:
Arbeitszeit:
Vergütung:
Tätigkeitsbeginn:
Kiel
-Teilzeit nachmittags (12:00 – 17:00 Uhr)
-Urlaubs- und Krankheitsvertretung in Vollzeit
-Eine Erweiterung der Tätigkeit auf Vollzeit ist zukünftig möglich.
nach Absprache
so schnell wie möglich
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: [email protected]

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