募集要項 - 京都市観光協会

京都市河原町三条観光情報コーナーにおける
京の食紹介・発信業務実施者募集要項
平成28年9月12日
公益社団法人京都市観光協会
本業務は,京都市を訪れる国内外の観光客に,それぞれのニーズに沿った食事を紹介す
ることで,地域の消費拡大につなげるとともに,京の食情報を発信するため実施するもの
である。
1 今回公募する業務内容
(1)概要
ア 飲食店情報の提供
市内及び広域の飲食店情報を提供すること。
※飲食店等に関する案内業務等の依頼を受けた観光客や紹介する飲食店等から
は一切の金銭的対価を受け取ってはならない。
イ スタッフ配置・確保
案内所営業日及び開所時間に合わせて,1名以上配置すること
※本業務に関する人件費等一切の費用は,実施者において負担するものとし,
公益社団法人京都市観光協会は負担しない。
ウ 京都市河原町三条観光情報コーナーへの貢献
所有している飲食店情報については,観光案内所スタッフと共有し,観光案内
所の飲食店情報の充実を図ること。また,必要に応じて,京都市河原町三条観光情
報コーナーの観光の案内業務を支援すること。
(2)運営負担金
公益社団法人京都市観光協会に下記の負担金を支払うこと。
1㎡あたり月額:7,000円以上,その他清掃費,光熱費相当額別途請求
(3)契約期間
契約締結の翌日から平成30年3月31日まで
※双方から特に異議のない場合は,年度ごとに1年間更新することができる。
※営業開始日については,公益社団法人京都市観光協会と協議の上決定すること。
(4)使用面積
京都市河原町三条観光情報コーナーの一部(提案内容による)
(5)契約相手方
公益社団法人京都市観光協会
2 応募資格要件
応募する実施者は,以下の条件に適格であると認められる法人及び複数の法人等か
らなる共同事業体に限ります。なお,公募時点で適格と認められた場合でも,その後,
不適格と認められた場合は,選考対象から除外することや,選考後であっても契約を締
結しないことがあります。
【資格要件】
ア 飲食店の情報提供に関して一定の実績のあるもの。
イ 京都市税の滞納がないこと。
ウ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2
条第2号に規定する暴力団又は暴力的集団の構成員(以下「暴力団員」という。)
でないこと。
エ 暴力団または暴力団員と密接な関係を有する団体でないこと。
オ 公共の安全及び福祉を脅かすおそれのある団体又は公共の安全及び福祉を脅かす
おそれのある団体に属する者でないこと。
カ その他,この要項に定める諸条件に対応できること。
※複数の法人等からなる共同事業体で応募する場合は,代表となる団体がアとイの
要件を満たし,構成団体の全てがウ~オの要件を満たす必要があります。また,
カについては,共同事業体として要件を満たす必要があります。
3 京都市河原町三条観光情報コーナーの概要
(1)場
所
京都市中京区河原町通三条上る恵比須町427番地
(2)営業時間
午前10時から午後6時
(3)休 館 日
京都朝日会館ビル1階
12月29日~1月3日
(4)内
容
観光案内,旬のイベント情報や特別公開している寺院の情報提供,各種チケット販売など
4 公募申し込み手続き
(1)受付期間
平成28年9月12日(月)~平成28年9月23日(金)
ア 持参の場合
受付期間中(土日祝日を除く)の9時30分~17時00分
(12時00分~13時00分を除く)
イ 郵送(書留郵便に限る)の場合
次の受付場所に郵送してください。
平成28年9月23日(金)必着。
※電話,FAX,インターネットによる受付は行いません。
(2)受付場所
公益社団法人京都市観光協会
〒604-8005
京都市中京区河原町通三条上る恵比須町427番地 京都朝日会館ビル3階
電話075-213-1717
(3)必要な書類(以下「応募書類」という)
ア 公募申込書(様式1)※原本1部
イ 類似事業実績(様式2)※原本1部とコピー7部
ウ 提案書(一式)(様式自由)※原本1部とコピー7部
※必要に応じて説明資料(プレゼンテーション資料等)を添付してください。
エ 応募資格に関する書類※原本1部
(ア)27年度にかかる収支決算書
27年度の収支決算書の提出ができない場合は,26年度収支決算書を提出して
ください。
(イ)京都市税にかかる徴収金に滞納がないことの証明
(ウ)会社履歴書または会社概要
(エ)代表者経歴書
(オ)登記事項証明書(履歴事項全部証明書),印鑑登録証
※共同事業体として応募する場合は,構成団体それぞれについてイ以外の書類
を提出してください。(代表団体は全ての書類の提出が必要です。)
※当該公募に関して押印の必要がある提出書類については,登録印での押印を
お願いします。
オ 上記②「提案書(一式)」の電子データ(CD-R)
5 案内業務実施者の決定等
(1)提出された応募書類の審査を行い,条件を満たしている者を実施者の選定候補者
とします。
(2)次のいずれかに該当するものは,申込みを無効とします。
ア 応募資格のない者による申込み。
イ 指定の日時までに必要書類の提出がなかったもの。
(ア)応募資格者の記名押印がないもの。
(イ)不正な働きかけ等実施者として不適切な行為を行ったもの。
(ウ)プレゼンテーションを実施しないもの。
(3)実施者の決定
応募書類に基づき,次に掲げる評価項目を総合的に評価し,実施者を決定しま
す。
<評価項目>
(ア)人材配置・確保の考え方(勤務日数,勤務時間,多言語対応など)
(イ)飲食店情報の提供(店舗数,情報鮮度など)
(ウ)観光情報コーナーの貢献
(エ)その他,おもてなしに関する特別な提案など
(オ)総合評価
※配点等の詳細は,別添「審査基準」参照
(4)審査
選定にかかる審査は,応募書類の受付期間終了後,公益社団法人京都市観光協会
が設置する「京都市河原町三条観光情報コーナーにおける京の食紹介・発信業務実施
者審査会」において行います。
なお,必要に応じてプレゼンテーション会を行う場合があります。その際は別途
通知します。
6 質疑・お問い合わせ
応募資格,評価項目内容等に関する質疑は「質疑書(書面自由)」により行いま
す。平成28年9月16日(金)午後5時までに,FAXで提出してください。
FAX:075-213-1011
※電話によるご質問にはお答えできません。
※質疑に対する回答については,随時ホームページに掲載します。
7 審査結果の公表等
審査会では,実施者1者を決定します。審査結果は,全応募団体に文書で通知する
とともに,公益社団法人京都市観光協会のホームページに掲載します。
8 実施者の決定の取り消し
次のいずれかに該当する場合は,実施者としての決定を取消します。
(1)正当な理由なくして,指定する期日までに契約手続きに応じなかった場合
(2)応募資格がなかったことが判明,又は,実施者として決定後,応募資格を失った
場合
(3)その他実施者が本件の相手方として不適当と認められる場合。
上記の取り消しの場合は,次点の選定候補者と契約に係る協議を実施。
9 その他
(1)業務の履行に当たり,飲食店案内業務に関する一切の費用については,実施者の
負担とします。
(2)提出いただいた申込書,提案書,説明資料等は返却いたしませんのでご了承くだ
さい。
【参考】スケジュール
平成28年9月12日
平成28年9月16日
平成28年9月23日
平成28年9月27日(予定)
平成28年11月初旬
公募受付開始
質問受付締切
公募受付締切・提案書提出
結果通知
オープン