Roll-Out Unterstützung für Cloud Telefonanlage (vPBX)

www.toplink.de
Roll-Out Unterstützung
für Cloud Telefonanlage (vPBX)
Thema
Management
Nebenstellen anlegen
Nebenstellen konfigurieren
Anrufbeantworter /
Voicemail
Fax-Anbindung
Firewall Anpassungen
Telefoneinrichtung
Nebenstellen-/TelefonNutzung
Rufgruppen
Nachtschaltungen
Details
Übersicht über das Webinterface der vPBX inkl.

Zuteilung von Admin Rechten

Zuteilung von Überwachungsberechtigungen (Anruf
unterbrechen, Hineinhören, Trainermodus)

Anrufhistorie der gesamten vPBX

Black & White Listing

Online-Hilfe
Anlage von Nebenstellen

Anlage neuer Nebenstellen

Zuweisung einer Durchwahl

Zuweisung eines Benutzers/e-Mail
Konfiguration von Nebenstellen

CLIP/CLIR/anonyme Anrufe/CLIP-n-s

Rufweiterleitungen/DND

Anruflisten
Konfiguration des Anrufbeantworters

Einrichten des Anrufbeantworters (generelle
Einstellungen)

Ansage-Modi spezifizieren & Ansage Texte definieren

Zugriff für andere Benutzer konfigurieren

Abruf konfigurieren (e-Mail, Fernabfrage, verschieben
von Nachrichten, …)
Anlage von Fax-Nebenstellen & deren
Konfigurationsmöglichkeiten, inkl.

Anbindung über Fax-ATA

Anbindung von Fax-to-Mail

Ausgehende Faxe – how to
Einführung in ggf. notwendige Firewall Anpassungen

Welche Ports & IP Adressen müssen freigeschaltet sein
ggf. inkl. Fax-ATA
Basiskonfiguration eines SNOM Telefons inkl. Registrierung an der
vPBX, Mehrfachregistrierungen
Grundlegende Einweisung in die Anruffunktionen anhand eines
SNOM 700er Serie

Anruf parken/Halten, Rückfragen, Makeln

Anklopfen, Vermitteln, Anruf übernehmen, geparkte
Anrufe aufnehmen

Wahlwiederholungen & Anruflisten

Wartefeldfunktionen

DTMF ausgehend

Busy on Busy

Rückruf bei besetzt/nicht erreichbar

Abruf der Voicemail
Anlegen & konfigurieren von Rufgruppen

Rufgruppen definieren

Registrierung von Nebenstellen an Rufgruppen

Individuelle Klingeltöne

Mehrstufige Rufgruppen

Nachtschaltungen für Rufgruppen
Anlegen & Konfigurieren von Nachtschaltungen,
Feiertragsschaltungen, usw. und deren Einbindung in weitere
Systeme (z.B. Rufgruppen, Agentengruppen)
RSS
Basic
RSS
Adv.
RSS
Expert
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
-
●
●
-
●
●
www.toplink.de
Konferenzen
Statusanzeigen
Adressbuch
Sicherheit
Standortkopplung
Mobiltelefone
Individuelle Wartemusik
Agentengruppen
Interactive Voice Response
(IVR)
Anlegen & Konfigurieren von Konferenzräumen sowie deren
Nutzung

PIN Authentifizierung

Geplante & spontane Konferenzen

User & Moderator Modus

Konferenzaufzeichnungen
Statusanzeigen von Konten/Durchwahlen, Leitungen,
Gesamtsystem, Aktive Gespräche, Real-Time Übersicht von
Systemmeldungen
Anlegen & konfigurieren von Adressbüchern

Persönliches Adressbuch (Nebenstelle)

Zentrales Adressbuch

Importieren eines Adressbuchs
Verschlüsselung interner Gespräche via TLS/SRTP

Notwendigkeiten am Endgerät

Einschalter der Verschlüsselung
Mehrere Standortorte auf einer vPBX

Was muss beachtet werden?

Integration von Home-Office Usern

Hot Desking
Integration von Mobiltelefonen

Parallelruf

Call-Thru Funktionen

Call-Back Funktionen

Benachrichtigungen am Mobiltelefon (z.B. bei neuer
Voicemail)
Anlegen von individueller Wartemusik
Anlegen & konfigurieren von Agentengruppen

Agentengruppen definieren

Individuelle Klingeltöne & Wartemusik

Nachtschaltungen

Automatische Rufverteilung & Nachbearbeitungszeiten

Konfiguration von Warteschleifen

Automatische Ansagen & Intervalldefinitionen

Reporting pro Agentengruppe

Eskalationsstufen

Ein- & Ausbuchen von Agenten sowie Definition von
Mindestanzahl von Agenten
Anlegen & konfigurieren von individuellen Rufführungen

Individuelle Ansagetexte definieren

Rufführung anhand von
o
Anruferkennung
o
Gerufener Rufnummer
o
DTMF Eingaben
-
●
●
-
●
●
-
●
●
-
●
●
-
●
●
-
●
●
-
●
●
-
-
●
-
-
●
Rufschemata
Anlegen & konfigurieren von individuellen Rufschemata (pro vPBX
und/oder pro Nebenstelle)
-
-
●
Endgeräte Provisionierung
Templatebasierte Endgeräteprovisionierung
Firmwareaktualisierung via Webinterface
Reboot via Webinterface
Autoprovisionierung (z.B. von Tastenbelegungen)
-
-
●
www.toplink.de
Thema
Details
RSS
Basic
RSS
Adv.
RSS
Expert
Remote Kick Start Basic
Administrator-Schulung gemäß des Remote Kick Start Basic
●
●
●
Remote Kick Start
Advanced
Administrator-Schulung gemäß des Remote Kick Start Advanced
-
●
●
Remote Kick Start Expert
Administrator-Schulung gemäß des Remote Kick Start Expert
-
-
●
Dedizierter
Ansprechpartner für den
Rapid Start Service
Für die Dauer des Rapid Start Service erhalten Kunden einen
dedizierten Ansprechpartner, der sie bei der
Implementierung/Roll-Out unterstützt
Auf Wunsch direkte technische Abstimmung mit weiteren
Dienstleistern des Kunden die in Zusammenhang mit unserer
Lösung stehen
●
●
●
●
●
●
15 Tage kostenlosen Remote Support ab Bereitstellungsanzeige
des Produkts
●
●
●
30 Tage kostenloser Remote Support ab Bereitstellungsanzeige
des Produkts
-
●
●
45 Tage kostenloser Remote Support ab Bereitstellungsanzeige
des Produkts
-
-
●
RSS
Basic
RSS
Adv.
RSS
Expert
2 Stunden
3,5
Stunden
6 Stunden
999,00 €
1.899,00 €
2.999,00 €
Dritt Dienstleister
Kostenloser Support
Konditionen
Kommentare

Dauer & Durchführung
Preise

Eine Sitzung bei Basic, max. zwei bei Advanced und drei
bei Expert
Die Schulungen werden remote (Telefonkonferenz mit
Desktop-Sharing) durchgeführt)
Jeweils zzgl. MwSt.
Unser Erfolgsprodukt speziell für den deutschen Mittelstand.
Wir beraten Sie gerne: [email protected] / 06151 – 62 75 200