Unité « Emploi et solidarité - Deutsch

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine binationale Organisation im Dienste der
deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Im Jahr
1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit
gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Franzosen und Deutschen neue
Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.
Das Deutsch-Französische Jugendwerk
sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die
Stelle eines/er
Assistenten/in des Referatsleiters „Finanzen, Personal und
Verwaltung“ (m/w)
Die Teilzeitstelle (50%) mit Dienstort Paris ist ab dem 1. Juli 2016 für 3 Jahre zu besetzen. Es
besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am
Personalstatut des DFJW.
Hauptaufgaben:
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Bearbeitung der laufenden Projekte und Übersetzung von Dokumenten in die
Muttersprache
Klassische Sekretariatsaufgaben: Redaktion, Versand und Auswertung der
Sitzungsprotokolle, Verteilung der Post für das Referat, Annahme von Telefonaten
Spezifische Studien auf Anfrage vom Referatsleiter
Organisation der Dienstreisen und Verwaltung des Terminkalenders des Referatsleiters
„Kommunikationsschnittstelle“: Redaktion und Weiterleitung der Informationen im Referat
und in der Institution, Mitarbeit bei der Entwicklung eines Intranets
Vertretung der für die Zeiterfassung zuständigen Personalassistentin
Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:
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Exzellente Kenntnisse in MS Office
Zahlenverständnis
Perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache
Sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache
Gute redaktionelle Fähigkeiten
Gewissenhaftigkeit, Diskretion, Organisationstalent, Konzentrationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben und
Lebenslauf) vorzugsweise per E-mail unter Angabe der Referenznummer I-17/201605
bis zum 20. Mai 2016 einschl. an: [email protected]
Deutsch-französisches Jugendwerk (DFJW)
Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)
Personalabteilung
51, rue de l’Amiral Mouchez
F-75013 Paris