Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine binationale Organisation im Dienste der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Im Jahr 1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Franzosen und Deutschen neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben. Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er Assistenten/in des Referatsleiters „Finanzen, Personal und Verwaltung“ (m/w) Die Teilzeitstelle (50%) mit Dienstort Paris ist ab dem 1. Juli 2016 für 3 Jahre zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW. Hauptaufgaben: Bearbeitung der laufenden Projekte und Übersetzung von Dokumenten in die Muttersprache Klassische Sekretariatsaufgaben: Redaktion, Versand und Auswertung der Sitzungsprotokolle, Verteilung der Post für das Referat, Annahme von Telefonaten Spezifische Studien auf Anfrage vom Referatsleiter Organisation der Dienstreisen und Verwaltung des Terminkalenders des Referatsleiters „Kommunikationsschnittstelle“: Redaktion und Weiterleitung der Informationen im Referat und in der Institution, Mitarbeit bei der Entwicklung eines Intranets Vertretung der für die Zeiterfassung zuständigen Personalassistentin Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten: Exzellente Kenntnisse in MS Office Zahlenverständnis Perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache Sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache Gute redaktionelle Fähigkeiten Gewissenhaftigkeit, Diskretion, Organisationstalent, Konzentrationsfähigkeit Teamfähigkeit Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben und Lebenslauf) vorzugsweise per E-mail unter Angabe der Referenznummer I-17/201605 bis zum 20. Mai 2016 einschl. an: [email protected] Deutsch-französisches Jugendwerk (DFJW) Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) Personalabteilung 51, rue de l’Amiral Mouchez F-75013 Paris
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