Infos - Deutsch-Französisches Jugendwerk

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienste der
deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Im Jahr
1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit
gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Franzosen und Deutschen neue
Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.
Das Deutsch-Französische Jugendwerk
sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die
Stelle eines/er
Assistent/in « Personal » (m/w)
Die Teilzeitstelle (50%) mit Dienstort Paris ist ab sofort im Rahmen einer internen Mobilität zu
besetzen (Vertragsdauer unbekannt). Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW
Hauptaufgaben:
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Durchführung des Einstellungsverfahrens für Praktikanten: Auswahl der Kandidaten,
Weiterleitung an die verschiedenen Sektoren, Zuordnung, Erstellen der
Praktikumsvereinbarungen, Aktenführung
Assistenz im Bereich „Personal“ : Verfassen von Schreiben, Vorbereitung des Empfangs
der neuen Kolleginnen und Kollegen (Aktenführung, Verfassung von Begrüßungsmails,
etc.)
Aktualisierung und Erstellen von Statistiken (Abwesenheit etc.))
Unterstützung der Personalabteilung bei punktuellen Aufgaben (Sekretariat der
Schiedskommission, Projekte der Personalabteilung o. ä.)
Bearbeitung der Jahresgespräche und Aktualisierung der Stellenbeschreibungen
Aktualisierung der Telefonliste und des Organigramms
Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:
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gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache
Gewissenhaftigkeit und Organisationstalent
sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook, Versand von Mailings, usw.)
Teamfähigkeit
soziale Interaktion und diplomatisches Geschick
Reaktionsvermögen und Flexibilität
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben und
Lebenslauf) vorzugsweise per E-mail unter Angabe der Referenznummer I-16-201608
bis zum 22/08/2016 einschl. an: [email protected]
Deutsch-französisches Jugendwerk (DFJW)
Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)
Personalabteilung
51, rue de l’Amiral Mouchez
F-75013 Paris

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