Unité « Emploi et solidarité - Deutsch

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine binationale Organisation im Dienste der
deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Im Jahr
1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit
gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Franzosen und Deutschen neue
Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.
Das Deutsch-Französische Jugendwerk
sucht für das Referat „Kommunikation und Veranstaltungen“ in Berlin eine/n Mitarbeiter/in für die
Stelle eines/er
Assistenten/in „Empfang“ (m/w)
Die Vollzeitstelle mit Dienstort Berlin ist ab dem 19. August 2016 bis zum 18. Oktober 2016 zu
besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am
Personalstatut des DFJW.
Hauptaufgaben :
Organisation von Empfang und Telefonzentrale

Betreuung der Telefonzentrale inkl. erste Auskunft und Weiterleitung der Anrufe
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Empfang und Beratung von Besuchern

Empfang von Gruppen

Aktualisierung des Informationsmaterials am Empfang
Verwaltungstätigkeiten:

Beantwortung bzw. Weiterleitung der Nachrichten der Mailbox [email protected]

Versand kleinerer Mengen von Broschüren und Verwaltung des Broschürenbestands vor Ort

Bearbeitung der täglichen Post und Verteilung im Haus

Übersetzungsarbeiten in die Muttersprache sowie Korrekturlesen

Mitarbeit bei Aktionen des Referats: Unterstützung bei Veranstaltungen, Mailings

Erfassung und Bestätigung der Bestellungen von DFJW-Infomaterial über die hierfür vorgesehene
Software (GECO)
Planung und Kommunikation der Veranstaltungen des Info-Café Berlin-Paris in enger
Zusammenarbeit mit dem Team vor Ort

Betreuung der Mitarbeiter, die im Rahmen der Programme Freiwilliges soziales Jahr und Arbeit beim
Partner im Info-Café arbeiten

Planung, Organisation und Durchführung von kulturellen Veranstaltungen im Info-Café

Verwaltung des Haushalts des Info-Cafés

Erstellung einer Internetseite für das Info-Café in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister

Betreuung der Accounts des Info-Cafés in diversen sozialen Netzwerken

Erstellung und Versand eines Newsletters, sowie von Veranstaltungsflyern und Pressecommuniqués
Erforderliche Kenntnissen und Fähigkeiten :

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Perfekte Kenntnisse der französischen Sprache
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
Umfassende EDV-Kenntnisse
Organisations- und Kommunikationstalent
Selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit
Repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben und
Lebenslauf) vorzugsweise per E-mail unter Angabe der Referenznummer V-57/201607
bis zum 4. August 2016 einschl. an: [email protected]
Deutsch-französisches Jugendwerk (DFJW)
Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)
Personalabteilung
51, rue de l’Amiral Mouchez
F-75013 Paris

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