仕様書 - 防府市

仕 様 書
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業務名称
平成28年度防府市イングリッシュキャンプ運営業務委託
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事業目的
外国人講師による英語活動を通じて、防府市在住の子どもたちが英語に親しみ、異文
化と関わる積極性や協調性、柔軟性など多文化共生の態度を身に付けることをめざすと
ともに、英会話講師のプログラムを参観することで、市内教職員の資質向上を図る。
上記目的を達するために以下の観点をもって事業を実施する。
ア.外国人講師と英語だけを使った体験活動通じて、英語に慣れ親しむ機会を作る。
イ.レクレーションや体験活動を通じて、外国人とのコミュニケーションや外国の文
化にふれる楽しさを体感する。
ウ.富海地域の豊富な地域資源をいかし、琴音の滝や古民家見学等の地域教材を活か
したウォ-クラリーなどのプログラムを実施し、英語をとおして地域のよさを学
ぶ。
エ. 英語に対する興味・関心を高める。
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業務委託の内容
(1)防府市在住の小・中学生を対象とし、英語を用いた様々な活動を取り入れた「イン
グリッシュキャンプ」の企画・運営及び関係先との調整業務
ア.実施回数は 1 回とし、5日間連続とする。
イ.実施内容は、防府市立富海小・中学校の校舎設備を利用した室内でできる活動と、
富海地域散策や富海海岸での屋外活動の2パターンとし、レクレーション、交流
活動、国際理解などの多様な教育要素を盛り込むこと。
ウ.屋外活動は、5日間のうち、1日もしくは半日日程(午前か午後)で1回実施す
る。
エ.参加者の定員は1日最大120名で、初級コース、中級コース、上級コースの各
40名ずつに分ける。連続5日でも断続でも参加できる。
オ.会場は富海小・中学校、開催日は8月1日(月)~8月5日(金)
。
カ.開催時間は、受け付け開始午前9時30分、開会午前10時、閉会午後3時30
分を基本とする。
(2)外国人講師等の配置
ア.本業務の運営に当たる人員は、以下の人数を満たすものとする。
・現場責任者 1名以上
キャンプ中、現場に常駐し、プログラムの進行管理、参加者の体調管理等時対
応ができること。
・外国人講師 参加者10名に対し1名以上
・看護師 1名以上
看護師の免許をもち、1 年以上看護師として実務経験があること。
イ.外国人講師は高度な英語コミュニケーション能力及び業務の履行にあたり必要な
日本語の会話能力を有する者とする。
※日本語の会話能力を有しない者を配置する場合は、英語及び日本語の通訳
が可能な者を配置すること。
(3)会場の確保、借用手続き、設営、準備、撤収等事業目的の達成のために必要な一切
の事項は受託者が行うものとする。
(4) 受託者が業務を遂行するにあたり必要となる経費は、契約金額に含まれるものとし、
市は契約金額以外の費用を負担しない。また、テキストや副読本、活動にかかる材
料費などについてはすべて委託料の中で賄うものとし、受講者に直接求めることは
できない。ただし傷害保険料は参加者本人負担とし、その手続、費用の徴収は受託
者が行うものとする。
(5)本事業の終了後、委託者に実施報告書及び写真等の記録データを提出すること。
(6)参加者応募受付及び参加者の選考については、防府市が行う。
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委託期間
契約日~平成28年8月31日
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事業実施及び報告
(1)事業の進捗状況については、防府市の要請に基づき、随時報告すること。
(2)個人情報の管理については、防府市個人情報保護条例に基づき、厳重に行うこと。
(3)事業完了後に事業完了報告書等を速やかに提出すること。
(4)事業完了報告書類には、業務及び収支の詳細な内容を明記すること。
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再委託
受託者は本業務を再委託することはできない。但し、コピー、ワープロ、印刷、製本、
トレース、資料整理などの簡易な業務の再委託に当たっては、防府市の承諾を得た上で
再委託することができる。
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留意事項
業務実施に当たっては、以下の項目に留意すること。
(1)受託者は、本仕様書に基づき常に防府市と連絡を取り、その指示に従うこと。
(2)本事業における活動を実施するにあたり、気候・天候の条件に対応できるよう配慮
すること。また、受講者の年齢層を鑑み、安全面の確保については細心の注意を払う
こと。
(3)催し開催につき、業務を滞りなく運用できるよう、責任者を置いたうえで、必要な
人員を配置し、また、催し終了後、会場内の備品・設備等の撤去、清掃、ごみ処理等
を行い、原状に回復すること。
(4)本業務において作成した図面、各種デザイン、写真、意匠等に関する一切の成果物
の権利は、すべて防府市に帰属するものとする。
(5)業務履行上、営利活動、宗教活動または政治活動を行わないこと。
(6)受託者は、業務上知り得た秘密を漏らしてはならない。業務委託契約が終了した後
も、また同様とする。
(7)受託者は、この委託業務に関して、法令及び防府市の条例・規則等順守し、誠実に
業務を行うこと。
(8)契約の履行または不履行により市または第三者に損害を及ぼしたときは、受託者が
その損害を賠償しなければならない。
(9)本事業は、防府市教育委員会学校教育課と連携して実施することとし、本仕様書に
定めのない事項については、その都度、防府市教育委員会学校教育課と受託者におい
て適宜協議、調整を行い決定する。