松戸市ふるさと納税記念品贈呈協力事業者募集要領 １ 目 的 松戸市へのふるさと納税の推進を図るとともに、本市の魅力を発信するこ とを目的として、寄附者に対して地元特産品等を記念品として贈呈する松戸 市ふるさと納税記念品贈呈協力事業者(以下「協力事業者」という。) を募集 します。 ２ 対象となる記念品 ⑴ 記念品の内容 ①野菜及び果実等：松戸市で生産されたもの ②加工品・製造品等：松戸市の加工業者及び製造業者等が加工・製造した もの、松戸市及び千葉県で生産された野菜及び果実 等を原料に松戸市の業者が加工・製造したもので、 松戸市をＰＲしていると認められるもの。 ③その他の記念品：松戸市をＰＲしていると認められるもの、または特別 に認めた記念品等 ⑵ 記念品に対する支払い 協力事業者の方から寄附者へ記念品を送付したときは、記念品事業一括 代行事業者（以下「運営事業者」という。）に対し、記念品の代金を請求し ていただきます。なお、請求は、記念品、梱包代・送料等及び消費税を含 みます。 ⑶ 提供開始 平成２８年８月１日以降、寄附者からの申し込みがあり次第、運営事業 者から各協力事業者に発送依頼を行います。 ３ 寄附者に対する記念品の周知方法 ○記念品及び協力事業者名等をカタログやホームページでＰＲ 市と連携している運営事業者が作成・配布するカタログやホームページ 等を通して、記念品及び協力事業者名等をＰＲできます。 (注) 運営事業者が作成するパンフレット等の掲載内容については、事前に 協力事業者に確認します（記念品の選定及び掲載位置は市及び運営事 業者で決定します。）。 ４ 参加要件 ⑴ 松戸市税等に滞納がないこと。 ⑵ 松戸市暴力団排除条例に規定されている者でないこと。 ５ 申込期間 平成２８年５月１３日（金）から平成２８年５月２０日（金）まで (注) この期間に申込が間に合わない場合でも、随時受付を行います。ただ し、カタログ（ダイジェスト版）には掲載されませんので予めご了承 ください（カタログ有効期限は１年間です。）。 ６ 申込方法 別紙１「事業参加申込書」に必要事項を記入し、資料を添付の上、総務部 総務課へ電子メール又は郵送で送付してください。 また、申込事業者から提出された書類を確認の上、参加事業者を決定し、 その結果を別紙２「事業参加承認（不承認）通知書」により当該申込事業者 に通知します。なお承認後、記念品の送付及び記念品の履行が適切に実施さ れないおそれがあると認められる場合は、承認を取り下げます。 参加承認通知後に、記念品に変更が生じた場合は、別紙３「記念品変更（廃 止）申請書」を提出してください。提出内容を審査し、別紙４「記念品変更 （廃止）承認書」により松戸市から通知を行います。 ７ 個人情報の保護等 協力事業者は、この事業による業務を処理するための個人情報の取扱いに ついては、松戸市の提示する個人情報特記事項を遵守しなければなりません。 (注) 寄附者の個人情報は、記念品の送付以外の目的に使用することはできま せん。ただし、寄附者から協力事業者への他の商品の申し込み等で入手 された個人情報は対象外です。 ８ 留意事項 ⑴ 記念品の提供にあたっては、安定的な供給及び品質の管理を行うとともに、 運営事業者とともに寄附者からの問い合わせに対応するものとします。ただ し、期間限定や季節限定の記念品については除きます。 ⑵ 天災等の理由により、記念品の利用ができない場合などは、事業者の責任 において、代替の記念品を提供などの対応をするものとします。 ⑶ 記念品に関する苦情や事故があった場合は、経過及び対応について速やか に運営事業者へ書面により報告し、指示に従うものとします。 ９ 申込・問合せ先 〒271－8588 松戸市根本 387 番地の 5 松戸市総務部総務課 電話：047-366-7305 電子ﾒｰﾙ：[email protected]
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