Öffentliche Stellenausschreibung Jung, modern, forschungsorientiert: Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert. An der größten brandenburgischen Hochschule forschen und lehren national wie international renommierte Wissenschaftler. Die Universität Potsdam ist drittmittelstark, überzeugt durch ihre Leistungen im Technologie- und Wissenstransfer und verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung. An ihren drei Standorten, Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm, studieren derzeit etwa 20.000 junge Leute in fünf Fakultäten. Die Universität Potsdam hat ca. 2.750 Beschäftigte und ist eine der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands. An der Universität Potsdam ist im Dekanat der Mathematisch- Naturwissenschaftlichen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeiter/-in für Drittmittel- und Personalangelegenheiten Kenn-Nr. 17/2016 mit 40 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 der Entgeltordnung zum TV-Länder. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein/-e leistungsstarke Sachbearbeiter/in für den Drittmittelbereich der Fakultät. Zu den Aufgaben gehören: • selbstständige Bearbeitung zugewiesener Dritt- und Sondermittel (institutsübergreifend) unter Berücksichtigung der geltenden haushaltsrechtlichen Bestimmungen in enger Kooperation mit den zuständigen Dezernaten. Dies schließt vorbereitende Arbeiten von Personaleinstellungen im Drittmittelbereich ein, insbesondere die Vorprüfung von Befristungen und Tätigkeitsdarstellungen. • Überwachung von Terminen und Einhaltung des jeweiligen Zuwendungsrechts, Erstellung von Verwendungsnachweisen und fristgemäße Abrechnung gegenüber den Mittelgebern • Vertretung der stellv. Fakultätsgeschäftsführerin sowie der Verwaltungsleiterinnen der Fächer der Fakultät, eigene Zuständigkeit für Begleitung internationaler Projekte verschiedener Drittmittelgeber in Kooperation mit Dezernat 1 sowie Klärung von Sonder- und Zweifelsfällen mit den Mittelgebern. • eigenständige Zuarbeit für die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei konzeptionellen Aufgaben, insbesondere Personal-, Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten der Fakultät betreffend. • Qualitätsmanagement für die Verwaltung, eigenständige Prozessanalyse und Vorschläge zur Prozessoptimierung bei der Organisation von Verwaltungsabläufen Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum und freuen uns, wenn Sie sich bewerben und folgende Anforderungen erfüllen: • Fachhochschul- oder Bachelorabschluss im Bereich Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarer Berufsabschluss • eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem Verwaltungsberuf sollte vorliegen • Kenntnisse auf dem Gebiet der LHO, Zuwendungsrecht und einschlägige Kenntnisse von Drittmittelgeldgebern sind erwünscht • Kenntnisse des WissZeitVG sind wünschenswert • sicherer Umgang mit Standardsoftware/Textverarbeitungssystemen wird vorausgesetzt • englische Sprachkenntnisse (Unicert I oder Äquivalent) sind nachzuweisen Wir wünschen uns eine/-n teamfähige/-n Mitarbeiter/-in, die/der auch bei Hochbetrieb den Überblick behält, gut organisiert, kommunikativ, lösungsorientiert und flexibel ist. Der freundliche Umgang mit Studierenden und Kollegen wird erwartet. Informationen zur Universität Potsdam finden Sie im Internet unter http://www.unipotsdam.de. Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht Ihnen Frau Dr. Schneider, Tel.: 0331 977-2961, E-Mail: [email protected] gerne zur Verfügung. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen sind bis zum 12.05.2016 unter Angabe der Kenn-Nr.17/2016 an das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten der Universität Potsdam, Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam oder per E-Mail an [email protected] zu richten. Falls eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erwünscht ist, bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlags. Potsdam, 22.04.2016