Sachbearbeiter - Universität Potsdam

Öffentliche Stellenausschreibung
Jung, modern, forschungsorientiert: Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert. An der größten brandenburgischen
Hochschule forschen und lehren national wie international renommierte Wissenschaftler.
Die Universität Potsdam ist drittmittelstark, überzeugt durch ihre Leistungen im Technologie- und Wissenstransfer und verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung. An ihren drei
Standorten, Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm, studieren derzeit etwa 20.000 junge Leute in fünf Fakultäten. Die Universität Potsdam hat ca. 2.750 Beschäftigte und ist eine der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.
An der Universität Potsdam ist im Dezernat für Studienangelegenheiten zum
nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sachbearbeiter/-in Bewerbung und Auswahl für Masterstudiengänge
Kenn-Nr. 28/2016
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden unbefristet zu besetzen. Die
Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 der Entgeltordnung zum TV-Länder.
Das Dezernat für Studienangelegenheiten der Universität Potsdam gliedert sich in
das Studienbüro mit Studierendensekretariaten und, Prüfungsamt, Zentrale Studienberatung/Studierendenmarketing, Akademisches Auslandsamt und Studien-und
Prüfungs-IT. Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Tätigkeit im Studienbüro/Studierendensekretariate.
Aufgabengebiet:
• inhaltliche Koordinierung der Bewerbungs-und Zulassungsverfahren für Masterstudiengänge
• fachlich-inhaltliche Mitarbeit bei der Implementierung von DV-Konzepten für
Masterbewerbung und –zulassung
• Entscheidung über Sonderanträge und Kontrolle, formale Bewertung und Bearbeitung der Anträge
• Durchführung des Zulassungsverfahrens für das erste Fachsemester in zulassungsbeschränkten Masterstudiengängen in verschiedenen Quoten
• Ansprechpartner/-in für Abfragen von Bewerberinnen und Bewerbern im Tätigkeitsbereich, Beratung der zuständigen Prüfungsausschüsse in Einzelfallfragen
Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum und freuen uns, wenn
Sie sich bewerben und folgende Anforderungen erfüllen:
• Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
eine vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechenden Qualifikationen
• ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Bereitschaft zu vertrauensvoller und
ergebnisorientierter Zusammenarbeit mit Partnern in den Fakultäten und im
Dezernat
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrecht
• Möglichst einschlägige Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen des Hochschulzulassungsrechts
• gute DV-Kenntnisse (MS Office, HIS-Software (GX/HISinOne,
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Bereitschaft und Kompetenz zur Nutzung IT-gestützter verfahren und zu deren
Weiterentwicklung
• Erfahrungen in der Durchführung von Auswahlverfahren für ein Studium, insbesondere für Masterstudiengänge sind wünschenswert
• gute Englischkenntnisse
Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht Ihnen Frau Dr. Sabina Bieber,
Email: [email protected], Tel.: (0331) 977-1016 gern zur Verfügung.
Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen sind bis zum 28.07.2016 unter Angabe der Kenn-Nr. 28/2016 an
das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten der Universität Potsdam, Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam oder per E-Mail an [email protected] zu richten.
Falls eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erwünscht ist, bitten wir um
Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlags.
Potsdam, 08.07.2016

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