Stellenausschreibung Die gemeinnützige Stiftung „Haus der kleinen Forscher" engagiert sich seit 2006 für eine bessere Bildung von Mädchen und Jungen im Kita- und Grundschulalter in den Bereichen Naturwissenschaften, Mathematik und Technik. Mit einem bundesweiten Fortbildungsprogramm unterstützt das „Haus der kleinen Forscher“ pädagogische Fach- und Lehrkräfte dabei, den Entdeckergeist von Kindern zu fördern und sie qualifiziert beim Forschen zu begleiten. Die Bildungsinitiative leistet damit einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung von Bildungschancen, zur Nachwuchsförderung im MINT-Bereich und zur Professionalisierung des pädagogischen Personals. Partner der Stiftung sind die Helmholtz-Gemeinschaft, die Siemens Stiftung, die Dietmar Hopp Stiftung und die Deutsche Telekom Stiftung. Gefördert wird sie vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF). Seit ihrer Gründung im Oktober 2006 erreicht die Initiative in knapp 230 lokalen Netzwerken bereits über 26.500 Kitas, Horte und Grundschulen. Das langfristige Ziel ist, allen Bildungseinrichtungen zu ermöglichen, ein „Haus der kleinen Forscher“ zu werden. Für den Bereich Kommunikation suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin/ einen Assistenten (Kennziffer 25-2016) (Teilzeit 19,5 Stunden/Woche, befristet bis 31.12.2016) Ihre Aufgaben  allgemeine Organisations- und Administrationstätigkeiten  Terminplanung und -koordination  Bearbeitung von Post, Beantwortung von Anfragen  Vorbereitung und Planung von Geschäftsreisen, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnung (gemäß Bundesreisekostengesetz)  Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen, Erstellung von Protokollen  Vor- und Nachbereitung von Präsentationen  Betreuung von Gästen (inkl. Organisation der Bewirtung)  Verantwortungsvolle Dokumentenablage  Unterstützung der Datenpflege im Bereich Kommunikation  Unterstützung des Bereichs bei Bestellungen, Unterstützung bei Versandaktionen Ihr Profil  Freude an der Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Entlastung und Unterstützung der Bereichsleitung und der Teamleitungen im Bereich Kommunikation  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation  Nachweisbare mehrjährige Tätigkeit als persönliche Assistenz  Dienstleistungsorientierte, mitdenkende und sehr strukturierte Arbeitsweise  Sehr gute MS-Office-Kenntnisse  Organisations- und Kommunikationstalent  Kreative Lösungskompetenz sowie Organisationsgeschick  Offenheit für Neues und für Veränderungen  Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Wir bieten  Eine interessante und herausfordernde Mitarbeit in einer Initiative mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert  Integration in ein hochmotiviertes Team  Vergütung in Anlehnung an den TVÖD  Arbeitsplatz in Berlin Die Stelle wird in Teilzeit (50 %) ausgeschrieben und ist zunächst bis zum 31.12.2016 befristet. Bei Interesse freuen wir uns über Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums bis zum 9. Mai 2016 zusammengefasst in einem pdf-Dokument unter Angabe der Kennziffer 25-2016 ausschließlich per E-Mail an die Stiftung „Haus der kleinen Forscher“: [email protected]. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Tessa Klinkmüller unter 030 27 59 59 - 273 gern zur Verfügung, für inhaltliche Fragen Frau Esther Spang unter 030 27 59 59 - 207. Nähere Informationen zur Stiftung finden Sie auf www.haus-der-kleinen-forscher.de.